Theodore Horn
0 
1928
300
Vi är alla skyldiga att förutse från tid till annan-det finns det alltid något mer intressant än arbetet i handen. Vi tycker oftast att det inte är så mycket eftersom deadline är vår största inspiration, och vi gör vårt bästa arbete när vi är inspirerade. Vi kan till och med skämta om det.
Men förskott är ett massivt slöseri med tid som det visar sig.
En undersökning 2015 hittade det i genomsnitt förlorar en person över 55 dagar per år förhalande, slösa runt 218 minuter varje dag på att göra oväsentliga saker.[1] Här är matematik:
218 minuter / dag x 365 = 79570 minuter = 55,3 dagar
Det är mycket tid bortkastad!
Vi måste bekämpa förskott till sin kärna. Och vi kan göra det om vi blir mer medvetna om oss själva och denna dåliga vana kallas förskott. Först då kan vi lyckas krossa det och nå våra mål.
5 typer av förseningar (och hur man fixar dem)
Det finns främst 5 vanliga skäl till varför folk förutstämmer. För att hjälpa dig att identifiera orsaken till att du enkelt släpper ut saker, är det 5 typer av uppskjutande. Låt oss se vilken du tycker är mer relaterad till:
Typ 1: Perfectionisten
De är de som betalar för mycket uppmärksamhet åt de mindre detaljerna. Perfectionisten är rädd för att starta en uppgift eftersom de blir stressade om att få varje detalj rätt. De kan också fastna i processen även när de har börjat eftersom de bara är för rädda för att gå vidare.
Råd för perfektionisten:
I stället för att låta din besatthet med detaljer ta upp hela din tid, var tydlig om syftet med dina uppgifter och ange en tidsgräns för varje uppgift.[2] Detta kommer att tvinga dig att hålla fokus och avsluta din uppgift inom tidsramen. Reklam
Till exempel:
Om du ska skriva en rapport, var tydlig om syftet med rapporten först.
Om målet att ha rapporten är att tydligt presentera förändringarna i data under de senaste månaderna, svettas inte för mycket om att skriva upp många läckra ord; hellre fokusera mer på siffrorna och diagrammen. Se bara till att målet nås, och det finns verkligen inget behov av att arbeta på saker som inte hjälper dig att uppnå det ultimata målet.
Typ 2: The Dreamer
Det här är någon som tycker om att göra den ideala planen mer än att vidta åtgärder. De är mycket kreativa, men det är svårt att faktiskt avsluta en uppgift.
Råd för drömmaren
För att hindra dig från att bli bäras av din oändliga fantasi, ta dina fötter tillbaka på marken genom att ställa in specifika mål (och uppnåeliga) för varje dag baserat på SMART-ramverket. Ställ in ett mål och bryt ner planen i små uppgifter som du kan vidta åtgärder omedelbart.[3]
Till exempel:
Om du drömmer om att vakna tidigare varje dag, ställ ett klart mål om det - “På 3 veckor kommer jag att vakna klockan 6:30 varje dag.”
Därefter bryter du ner detta mål till mindre uppgifter:
- Från ikväll och framåt ska jag gå och sova före klockan 11.00.
- Ställ in larm för att påminna mig om att gå och lägg dig
- Schemalägg tidigare vänner att samla så jag kan gå och lägga mig tidigt
- För 1: a veckan kommer jag att vakna klockan 7:30 även under arbetsdagar
- Gå jogging eller simning på morgonen för helgerna
... och uppgiftslistan fortsätter. Reklam
Du bör också reflektera över dina framsteg medan du arbetar. Spåra din inmatning och utgång för varje uppgift, så du kan enkelt berätta vilka uppgifter som bara är slöseri med tid med liten betydelse.[4] Detta kan hjälpa dig att fokusera på att göra saker som ger positiva resultat, vilket förbättrar produktiviteten.
Typ 3: Avoider
Worrier är rädda för att ta på sig uppgifter som de tycker att de inte klarar av. De skulle hellre släcka arbete än att dömas av andra när de hamnar på att göra misstag.
Läs Nästa
Hur man använder SMART-mål för att bli mycket framgångsrikt i livet
Varför jag dämpar världen för att rädda min hjärna
10 enkla strategier för att göra ditt liv bättre idag
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikelnRåd för Avoider
Jag vet att kontrollera e-postmeddelanden verkar frestande, men gör inte svara på e-post det första på din att göra-lista.[5] Ofta är inte e-postmeddelanden obetydliga. Men de stjäl din tid och mental energi innan du ens märker.
I stället fokusera på det värsta först.[6] Tillbringa din morgonarbete på det du tycker är mest utmanande. Detta ger dig en känsla av prestation, och hjälper dig att bygga fart för en produktiv dag framåt.
Försök att bryta ner dina uppgifter i mindre deluppgifter. Förstå hur mycket tid och energi som verkligen behövs för en viss uppgift. Gör realistiska beräkningar.
Till exempel:
En 2000-ordrapport verkar ta mycket tid och ansträngning, det verkar läskigt att bara börja arbeta med det. Men är det ändå att bryta ner det i mindre bitar så det blir mindre skrämmande? Hur är detta:
- Inledning: cirka 100 ord (15 min)
- Innehållsförteckning (5 min)
- Rapport om finansiell status: ett diagram med 100 stödjande text (20 min)
- Fallstudie: 3 fall baserade på den nya affärsmodellen med cirka 400 ord vardera (cirka 40 min vardera)
- Slutsats: cirka 800 ord (30 min)
Ser det väldigt lättare ut nu?
Typ 4: Krismakaren
Reklam
Nu trycker krismakaren medvetet tillbaka arbetet fram till sista minuten. De finner tidsfrister (kriserna) spännande och tror att de fungerar bäst när de tvingas att skynda på det.
Råd för krismakaren
Att bli tvungen att skynda på arbetet kommer att fungera bättre är bara en illusion eftersom det faktiskt lämnar dig inget utrymme för att granska arbetet för att göra det bättre efteråt.
Om du alltid lämnar jobbet till sista minuten, försök använda Pomodoro tekniken. Bokstavligen "tomatsteknik" som utvecklats av italiensk entreprenör Francesco Cirillo.[7]
Det fokuserar på att arbeta i korta, intensivt fokuserade brister och sedan ge dig en kort paus för att återhämta sig och börja om.
Till exempel:
Använd en timer och dela ditt komplexa arbete i små hanterbara sessioner. Mellan de små sessionerna, ge dig själv en paus för att återhämta sig.
Medan hjärnan får en regelbunden paus kan du höja din prestation kraftigt genom att ladda din hjärnans energi.[8] Efter att ha genomfört uppgifterna tidigare kan du ha gott om tid att gå igenom ditt arbete igen för att göra det ännu bättre.
Typ 5: Den Upptagna Procrastinator
Denna typ av procrastinators är de noga. De har problem med att prioritera uppgifter eftersom de antingen har för många av dem eller vägrar att arbeta med vad de ser som ovärderliga för deras ansträngningar. De vet inte hur man väljer den uppgift som är bäst för dem och helt enkelt skjuter upp alla beslut.[9]
Råd för den upptagna utredaren Reklam
Du måste få dina prioriteringar raka. Viktiga uppgifter bör prioriteras över brådskande eftersom "brådskande" inte alltid betyder viktigt.[10] Du har bara så mycket tid och energi, och du vill inte slösa bort det på saker som inte spelar någon roll.
Identifiera syftet med din uppgift och det förväntade resultatet. Viktiga uppgifter är de som ger värde på lång sikt.
Svara på ett mail som är skrivet “snälla kom tillbaka till mig så snart som möjligt” verkar vara bråttom, men innan du svarar det mailet, tänk på hur viktigt det är jämfört med andra uppgifter.
Till exempel:
Tänk dig att e-postmeddelandet skickas av en kund och frågar om ett projekts framsteg, och hon vill att du ska svara henne så snart som möjligt. samtidigt har du en annan uppgift om att fixa logistikproblemet som påverkar alla projekt som finns till hands. Vilken ska du hantera först?
Tidskostnaden för att svara på ett e-postmeddelande är så lågt som ungefär 5 minuter men fördelen är också mycket låg eftersom du bara uppfyller en kundförfrågan. Att fixa det logistiska problemet tar förmodligen mycket mer tid men det är också mycket mer värt det, eftersom du genom att lösa problemet sparar alla projekt på händer och drar nytta av hela företaget.
Beat prostituering nu!
Du kanske märker att de flesta av karaktäristika hos prostituenter har att göra med deras tankegång. Människor fortsätter att försena arbetet på grund av rädsla. Det är just därför att justera vår inställning till jobbet kan hjälpa oss att sluta förklara.
Att ändra din tankegång kan tyckas mycket arbete. Men genom att göra de minsta sakerna varje dag, blir du vana vid hur du hanterar arbeten - från att ställa in mål, att bryta ner uppgifter, att utvärdera varje uppgiftens värden.
Det finns ingen morgon när det gäller denna speciella vana. Du måste bara slå den nu!
Utvalda fotokredit: Avbryt via unsplash.com
Referens
| [1] | ^ | Telegrafen: Hur man slutar att förklara - nu |
| [2] | ^ | Museet: hemligheten att ha ett liv utanför kontoret (utan att se lat) |
| [3] | ^ | James Clear: Målinställning: En vetenskaplig guide för att ställa in och uppnå mål |
| [4] | ^ | Medium: Detta förklarar varför du inte är så produktiv som du vill vara |
| [5] | ^ | Jocelyn K. Glei: Hantera din dag-till-dag: Bygg din rutin, hitta din fokus och skärpa ditt kreativa sinne |
| [6] | ^ | Medium: Dessa 25 produktivitetsprinciper kommer att ändra hur du arbetar för alltid |
| [7] | ^ | Medium: Dessa 25 produktivitetsprinciper kommer att ändra hur du arbetar för alltid |
| [8] | ^ | Lifehack: Varför jag dämpar bullriga världen för att rädda min hjärna |
| [9] | ^ | Sandglaz: De 5 typerna av procrastinators |
| [10] | ^ | Museet: hemligheten att ha ett liv utanför kontoret (utan att se lat) |