Joel Harper
0 
4179
51
Medan den digitala tiden försöker göra det mesta elektroniskt, kan vi fortfarande inte komma undan de pappersspår som vi behöver behålla och lämna bort, till exempel skatteformulär, visitkort, kvitton, försäkringsformulär och olika instruktioner eller handböcker.
Problemet med att fortfarande ha papper att hålla kommer med den gradvisa stapeln och håller sig på toppen av varje dokuments relevans över tiden. Även om du skickar dem ordentligt, kan de snart ta plats och vara en smärta att hitta.
Att använda en skanner är en lösning men väntar tills du kan hitta en tillgänglig och då kan det vara en frustrerande uppgift att ha det tidskrävande arbetet med att organisera dem i olika filer. Reklam
Appen hjälper till att lösa dina pappersproblem
Det finns en enkel lösning för att undvika papper och skanningsproblem och det kommer i form av en app som heter Scannable. Den här appen är helt gratis att ladda ner och installera på din telefon så att du kan skanna var som helst och när du vill.
Skönhets skönhet är att den länkar direkt till Evernote vilket gör det mycket lättare att omedelbart organisera dina pappersdokument. Men om Evernote inte är din organisationsplattform, kommer den med olika exportfunktioner, vilket innebär att du kan maila dina dokument till vilken lagringsportal du använder. Skanna bara, skicka och dokumenten exporteras automatiskt som jpeg eller PDF.
Hur Scannable kan hjälpa till i det dagliga livet
Ett exempel på hur Scannable kan göra ditt liv mycket enklare är med visitkort. Om vi är nätverkande kan visitkort hällas upp och medan de är användbara behöver vi inte nödvändigtvis genast - snarare tenderar vi att behålla dem för framtida bruk. Peka bara på kameran, ta en snap och Scannable roterar automatiskt, beskära och justera bilden så att den blir så tydlig som möjligt. Reklam
Med Scannable kan du inte bara skanna visitkortet som en digital kopia, det kommer också direkt att kopplas till personen på Linkedin. Detta kommer att eliminera behovet av att hålla och organisera olika visitkort samtidigt som du får möjlighet att omedelbart hålla kontakten.
Reklam
Du har också möjlighet att vidarebefordra dokument till andra medlemmar i ditt lag. Om du tror att ett visitkort kommer att vara av särskilt intresse för en kund eller avdelning, kan du digitalt skicka den till dem istället för att fysiskt lämna den till dem när du ser dem. Likaså stoppar det chansen att det samlar damm i botten av din rita och glömmas helt och hållet.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur att vara lycklig ensam och njut av livet
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln
Inte bara har du möjlighet att helt enkelt skicka e-post eller skanna till din mottagare, det låter dig även skicka det via e-post eller text eller exportera det som PDF- och JPG-filer. Detta kan göras med Evernote eller någon annan app du föredrar att använda. Reklam
Att ha den här praktiska appen kommer inte bara att skapa fysiskt utrymme och bli av med behovet av papper, det ger dig lugn och ro att allt är räddat och organiserat redo för din framtida referens.