Använd din mobiltelefon för att hålla dig organiserad på språng

Som mina geekfäder framför mig, är jag djupt ägnad åt min Moleskine-anteckningsbok. Jag håller alltid i ryggsäcken eller i min ryggficka hela tiden, med en rad lämpliga pennor som gör en glädje (jag är en fan av de finkorniga pigmentpennorna som föredras av illustratörer). För snabba anteckningar och tänkande är det inget bättre. Reklam

Men jag är också en stor fan av att göra saker effektivt, vilket innebär att inte hantera någonting - en anteckning, en adress, en påminnelse - mer än en gång. Många tankar som jag behöver fånga på språng kommer inte att sluta stanna i min anteckningsbok för alltid - de måste överföras till slutligen till datorn där jag faktiskt kommer att använda dem.

Under de senaste åren har ett antal nya tjänster uppstått som gör mobiltelefonen till en särskilt användbar del av min produktivitetsverktyg när jag är hemifrån. De flesta av dessa tjänster utnyttjar telefonens mobila meddelandeservice - möjligheten att skicka korta textmeddelanden, med eller utan bifogade bilder. Det är alltmer möjligt att skicka information, idéer och till och med dokument direkt till de tjänster och program som jag använder för att hålla organisationen. Reklam

Vilket innebär att jag inte behöver kopiera det mötet jag pratade i min anteckningsbok i min kalender när jag kom hem. Och jag behöver inte galen skribbar från en whiteboard, bara för att skriva upp dem igen när jag kommer hem. Och jag behöver inte påminna mig om att kopiera påminnelserna från min Moleskine till min todo-lista!

10 sätt att hålla sig organiserade med SMS / MMS

1. Skicka uppgifter till din todo-lista. Många online-chefer accepterar uppgifter via SMS, vanligtvis indirekt (med hjälp av en mellanliggande tjänst till “Översätt”, även om Gubb tillåter att uppgifter läggs till direkt). Till exempel använder jag Twitter för att skicka uppgifter till min Toodledo-lista, med ett speciellt format: d toodledo [Uppgift] # [Förfallodatum] * [Mappa]. (T.ex. “d toodledo Skriv ett inlägg för Lifehack # 5/27 * Lifehack”)
2. Lägg till händelser i din kalender. Google Kalender låter dig lägga till händelser via tet-meddelande med hjälp av det “naturligt språk” inmatningsmetod. Så du skickar en text till “GVENT” (48368) säger “Möt Andy på Joe's Cafe imorgon klockan 2:30” och Google analyserar det och lägger det in i din kalender. 30 rutor ska också göra det här, men jag använder inte det tillräckligt för att jag är bekant med hur. (Om du vet, berätta för oss hur i kommentarerna!)
3. Kontrollera din kalender. Använda samma “GVENT” nummer kan du få en sammanfattning av ditt nästa möte, ditt schema för dagen eller morgondagens schema från din Google Kalender, oavsett var du befinner dig. För att få din nästa händelse, text “Nästa” till “GVENT”; för att få ditt schema för dagen, text “dag”; för morgondagens schema, text “nday”. Ett textmeddelande kommer att returneras med den information du begärde.
4. Spåra dina utgifter. Alla vet att nyckeln till bra budgetering är att hålla reda på vad du spenderar. Detta är lättare sagt än gjort, men det hjälper inte av det faktum att kostnadsspårning är ganska tråkigt. Ange Xpenser, en webbaserad exponeringsspårare som låter dig skicka in kostnader i flyg via SMS. Skicka beloppet, en kort beskrivning, ett nyckelord för typen av kostnad och du är klar. (Notera: Användare utanför USA och Kanada kan inte göra det direkt, men kan använda Twitter som mellanhand.)
5. Spåra hur du använder din tid. Om du räkna ut per timme eller om du bara känner igen det som med budgetpostering, behöver tidsbudgetning bra rekordhållning, du kan hålla reda på din tid borta från kontoret med textmeddelanden också. Harvest är en online-spårningstjänst som gör det möjligt att skicka tidskrifter via SMS, via Twitter. Du skickar bara ett (privat) direktmeddelande med följande format: d skörd t varaktighet anteckningar. Kolla in Harvests instruktioner för mer information. För övrigt, om Xpensr inte sätter på dig, gör Harvest också kostnadsspårning.
6. Håll en matdagbok. Oavsett om du försöker att förlora några pund eller bara vill äta en hälsosammare diet, kan en matdagbok vara ett användbart verktyg. Tweet Vad du äter använder Twitter för att spåra ditt matintag: ät, tweet, fortsätt med ditt liv.
7. Spåra gasanvändning och körsträcka. Jag vet inte om du har märkt, men bensinpriserna är lite här i år. Spåra din körsträcka är ett bra sätt att identifiera problem som gör din bil mindre effektiv. Med två nya tjänster kan du registrera körsträcka vid pumpen: Min Milemarker och FuelFrog låter dig använda Twitter för att skicka rapporter från pumpen. För FuelFrog, skicka en “@” meddelande till @fuelfrog med de körda milarna, priset och gallonerna (i antingen Imperial eller metriska); för min milemarkör skickar du ett direktmeddelande så här: “D mymm [miles] [gallons] [pris]”.
8. Skanna dokument och whiteboards. Två tjänster - ScanR och Qipit - tar bilder skickade via MMS från din telefon, rengör dem och skickar snygga formaterade PDF-dokument. Om kamerans kamera är tillräckligt hög upplösning (över 2 megapixlar), kommer ScanR även att köra OCR (optisk teckenigenkänning) för att dra ut texten!
9. Få vägbeskrivningar. Känsla förlorad? Skicka adressen till din startpunkt och destination till “GOOGLE” (466453) och Google skickar dig anvisningar! Notera: Du kan mottaga mer än ett textmeddelande i gengäld, beroende på resans längd.
10. Skicka epost. Att du kan skicka textmeddelanden till e-postadresser glöms ofta bort. Byt bara telefonnumret med en e-postadress. Det finns många tjänster som inte tar textmeddelanden men kommer att acceptera e-postmeddelanden. Vad sägs om att skicka artikelidéer till ditt Google Docs-konto? Skicka anteckningar och jämnbilder till Evernote? Skicka en adress till dig själv för att klippa och klistra in i din kontakthanterare? Eller berätta för din mobilfobiska mamma som du älskar henne (awwww ...)?

Det här är bara några sätt att få och hålla mer organiserad med hjälp av textmeddelanden. Eftersom fler och fler företag inser kraften i text- och mediameddelanden, kan vi förvänta oss att se ännu mer kreativa användningsområden för våra mobiltelefoner - allt utan att öppna en webbläsare. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Ett ord av försiktighet, men: När du upptäcker fler saker du kan göra med mobilmeddelanden, kommer du sannolikt att hitta dig själv att skicka mer och mer meddelanden varje dag. Se till att du har antingen en obegränsad plan eller en plan med ett stort antal gratis meddelanden - även vid 5-cent en bit kan textmeddelandena hämta snabbt och vissa leverantörer tar ut 10, 20, 25 cent och mer per meddelande.

Har du egna mobila meddelandestickor? Dela dem med Lifehacks läsare i kommentarerna! Reklam