Visualisera dina åtaganden

Att ta på ett nytt jobb är en bra tid att upptäcka, kontrollera kraften i dina organisations- och exekveringssystem. Gruvan kom upp allvarligt saknas (vilket framgår av hur få inlägg jag nyligen har skickat till LifeHack). Men med alla saker, “Det som inte dödar oss ... ” Här är vad jag nyligen lärt mig om mina organisatoriska behov, och här är några tips som kan vara till nytta för dig om du inte redan hanterar dina hanteringar av dina åtaganden och ansträngningar.

Visualisering av dina åtaganden hjälper Reklam

Jag menar det på många sätt, men i det här specifika fallet menar jag också vid baslinjen, överväga att ha en programvara (eller det kan du också enkelt göra i analogvärlden) som ger dig en visuell känsla, en at- a-blick, Heads-up-Display-visionen om alla dina åtaganden. Hur gör jag det?

Jag använder den inbyggda Mac-mjukvaran, stickies. Det är bra för att jag kan kasta lite kollapsad Sticky på skärmen för varje engagemang jag har. Jag kan ändra färger på dem så att rosa (det är inget rött) betyder “GÖR DET NU” och blå betyder “uppföljning senare” och traditionella gula medel “rensa bort detta när du kan.” Men arbetsflödet som går med detta är följande: Reklam

• INPUT- E-post eller Röstbrevlåda eller Telefonnummer - Jag får en åtagandeförfrågan. “Kan du skicka mig din lista med 5 favoritverktyg?” Om jag kan svara på inmatningen direkt, ingen klibbig. Jag gör bara det och stänger in ingången.
• CAPTURE- Skriv den “att göra” Klibbig och lämna den på skärmen (under andra appar tills jag är redo). Om det finns ett datum bifogat, använd Google Kalender istället.
• PROCESS-Använd gul för generell, rosa för omedelbart och blå för uppföljning senare.
• PROCESS- Kontrollera Stickies en gång var 30: e minut som en del av ett svep.
• PROCESS-Clear Stickies när det är uppgiften till hands.

Variationer på temat

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Några av dig stannar fortfarande på tanken på att använda enkla, lågdata-värdehäftande anteckningar. Visst, jag älskar Remember the Milk och en miljon andra att göra-appar som har massor av bra inbyggd kraft. Men vad jag gräver om stickies är VISUELL en del av att ha mina åtaganden framför mig på ett visuellt sätt. Jag kan dra grupper av objekt tillsammans. Jag kan placera FOCUS-objekt i mitten av skärmen. Så det är ett sätt att lägga till visuell nyans och gester till vad jag får göra. Reklam

Om du inte vill ha en on-box-applikation, försök Stikkit eller Thinkature. Stikkit är en bra app av Rael Dornfest och team, och det har ytterligare funktioner som gör det väldigt användbart. Thinkatur är faktiskt mer av ett mindmapping-verktyg, men det kan användas för samma ändamål som jag beskriver här. Du kan stapla data visuellt.

Varför Visualisera Reklam

Så, anledningen till att jag trycker det visuella på detta är enkelt: listor över listor och åtaganden staplade med 1,2,3 ger inte alltid din hjärna rätt kö. Det säger inte: din tallrik är full, eller du har massor av saker att göra i detta område av livet helt plötsligt.

Dessa planeringsmetoder låter dig inte ofta köa saker på olinjära sätt. Kanske vill du gruppera efter kontext * och * med prioritet * men utan * ett jokertecken som du bara kan beskriva. Jag tycker att den visuella metoden för organisering hjälper till i detta avseende.

Vad är ditt tag?

- Chris Brogan är samhällsutvecklare för Network2, en guide till de bästa GRATIS internet-TV-program som du borde hålla på din video iPod eller Zune. Han håller en blogg på [chrisbrogan.com]