Vill du veta hur mycket du blir klar på en dag?

Jag har alltid varit intresserad av att hitta nya sätt att öka min produktivitet.

Nyligen rekommenderade min kollega ett verktyg för online produktivitetsbedömning som han hade provat. Hans ord fick min uppmärksamhet, särskilt när han nämnde att bedömningen var ledig - och tog bara cirka 2 minuter att slutföra!

För de flesta (inklusive mig själv) är produktiviteten skillnaden mellan framgång och misslyckande.

Tänk bara på din typiska arbetsdag ... Men väl planerar du dina uppgifter i början av dagen, om din produktivitet blir under pari, kommer du snabbt att hitta dig själv utan att slutföra ditt arbete.

Så, vad är den online produktivitetsbedömning som min kollega rekommenderade? Reklam

Det kallas GTD-Q® bedömningen. Utvecklat av David Allen utvärderar bedömningen två centrala delar av självhantering: kontroll och perspektiv.

Medan bedömningen inte ska vara en övergripande översikt över hur du arbetar, på bara 2 minuter att svara på några enkla frågor, kan du få värdefull inblick i vad din personliga produktivitetsnivå för närvarande ser ut som.

Kan en 2-minuters quiz hjälpa dig att få saker klar?

David Allen skapade sitt Getting Things Done® (GTD) system efter att han kom fram till att: “Ditt sinne är att ha idéer, inte hålla dem.”

GTD är arbetslivsledningssystemet som har hjälpt otaliga individer och organisationer att ge order från kaos.

Människor som har åtagit sig systemet rapporterar större prestanda, kapacitet och innovation. Utöver dessa saker hjälper systemet till att lindra känslan av att vara överväldigad, samtidigt som man ställer in fokus, tydlighet och förtroende för individen. Reklam

Hur ser bedömningen ut? Tja, här är en skärmdump av de fem första frågorna ...

Det finns totalt 18 frågor, och som jag har nämnt tidigare borde det bara ta dig några minuter att svara på dem alla.

Som du kan se från skärmdumpen ovan, kan du välja mellan ett av följande svar för varje fråga (eller uttalande) som du presenteras:

1. Helt oenig
2. Instämmer inte alls
3. Neutral
4. Hålla med
5. Håller starkt med

Det är viktigt att komma ihåg att det inte finns några fel eller rätt svar i frågesporten. I stället fokusera på att svara på alla frågor på så öppet och ärligt sätt som möjligt. Genom att göra det kommer du att dra fördel av att göra bedömningen. Reklam

När du har lämnat in alla dina svar kommer du omedelbart att presenteras med en bedömning av dina styrkor och svagheter. Det kommer att se ut så här:

Ovanstående bild visar i en slående visuell form hur din självkontroll och perspektiv bestämmer hur du jobbar - och din produktivitetsnivå.

Läs Nästa

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

På resultatsidan får du också en kortfattad skriftlig översikt över dina styrkor och svagheter, och vad du kan göra för att förbättra dessa. Exempelvis har exemplet ovan följande ordalydelse associerad med det:

Reklam

Hur GTD-Q-bedömningen kan hjälpa dig

Du kommer noga veta redan var du står på några av frågorna. Till exempel, “Mitt liv är för kaotiskt” är en dead giveaway, som det är “Jag har ett bra sätt att spåra alla mina saker att göra.”

Men inte alla svar är lika enkla, och det är totaliteten av dina svar som sammanfattar bedömningens slutsatser.

Som du har sett från bilden ovan kommer dina testresultat att placera dig i en av fyra kvadranter:

1. Visionär (Crazy Maker)
2. Kapten och befälhavare (autocrat)
3. Responder (offer)
4. Implementer (Micro Manager)^[1]

Vilken kvadrant du är placerad i får du viss insikt för att förbättra din produktivitet - eller åtminstone en bekräftelse om vad som oftast utmanar dig.

Slutligen är det bara rättvist att varna dig att 2-minuters bedömningen definitivt är ett verktyg för att hjälpa till att sälja GTD-systemet. Den goda nyheten är dock att du inte behöver köpa eller registrera något för att se om du är en Visionär (Crazy Maker), Kapten och Commander (Autocrat), Responder (Offer) eller Implementer (Micro Manager ). Du får också grundläggande insikter och råd gratis också.

Så tveka inte, gå vidare till GTD-Q-bedömningen nu - och upptäck hur du arbetar och hur du kan förbättra ditt arbete.

Referens

[1]

^

Framgång med CRM: GTD-Q: Vilken kvadrant ska du vara i?