Vad du borde veta innan du börjar GTD

Som jag är säker på är fallet med de flesta människor som kommer in i GTD, jag blev driven till det genom löften om organisation och mindre stress både på jobbet och hemma. Uppriktigt sagt var tanken att kunna fullgöra allt jag behövde (och till och med några saker jag ville, men aldrig haft tid till) musik i mina öron. Jag hade saknat för många tidsfrister, glömt för många tandläkarutnämningar, försummade för många kvarts mjölk på väg hem från kontoret. Jag behövde definitivt hjälp (och jag är säker på att många av er kan empati). Reklam

Här sitter jag många månader senare och arbetar hårt för att fullt ut integrera GTD i mitt dagliga liv. Jag ska erkänna, det är inte lätt (ett begrepp som exemplifieras av webbplatser som GTD Mastery 100 och de otaliga bloggarna) och kan ta en hel del investeringar. En del av mig önskar att jag hade en bättre uppfattning om vad jag var i för innan jag dök upp glasögon i poolen av kool-aid. Så med det i åtanke kom jag fram med en egen lista över saker som jag önskar att jag hade visat om GTD innan jag började (inte att jag skulle ha bestämt mig annorlunda - det skulle jag fortfarande göra eftersom det är en fantastisk system): Reklam

• Det tar arbete - Efter att ha läst boken har du inte låst upp den del av din hjärna som påminner om att ringa din mamma på mors dag. Det krävs en hel del arbete för att hålla ditt system aktuellt och komplett. I det absoluta läget måste du behålla flera olika listor, ett arkivsystem och en kalender. Självklart kan saker bli mer komplicerade därifrån, särskilt med tanke på de många olika implementationer och verktyg som finns idag. Men oavsett om du är strikt papper eller använder den senaste Web 2.0-appen för att få saker klar, vet du att det inte är ett “sätt det och glöm det” drift.
• Det tar tid - Jag har hört olika, grova uppskattningar av hur länge man kan spendera den nödvändiga veckovisa granskningen, daglig hantering av projekt och uppgiftslistor etc. - men det kommer självklart att bero på hur många saker du försöker åstadkomma. För mig kan jag ganska enkelt spendera mellan 30 minuter och en timme om dagen, bara att hålla mina olika inkorgar och vad som inte är tomt och bearbetat. Återigen kan din specifika implementerings- och projektlista diktera längre bearbetnings- och underhållstider - bara vet att du kommer att tillbringa en stor del av tiden och hålla alla dina ankor i rad.
• Det tar disciplin - Med ett väloljat GTD-genomförande kommer du att bli förvånad över hur effektiv du är för att slå ut uppgifter och projekt. Men det finns en flip-side av det här myntet: om det lämnas ensam och / eller inte underhålls ordentligt, kan systemet snabbt bli mycket obehaglig och svår att hantera. Jag har stött på denna situation en handfull gånger sedan jag började, och jag kan personligen påstå att det är en mycket större uppgift att fånga upp en veckas värde för saker än att bara spendera lite tid att inte falla av vagnen. Jag tror att tillfällig förfall är oundviklig, men planerar att lägga undan en kväll för att få systemet tillbaka på rätt spår.
• Fördelen är direkt proportionell till din investeringsnivå - Vissa människor känner att hela systemet (som beskrivet i boken) måste genomföras helt för att GTD ska kunna bli effektivt. Andra tror att du definitivt kan ta bitar av boken och uppleva betydande fördelar i din livskvalitet och ditt arbete. Personligen är jag lite på staketet, men jag tror att det finns en universell sanning här: graden av vilken du gör det här kommer att diktera de fördelar du upplever. Om allt du gör är att skriva ner saker, så glömmer du förmodligen färre idéer du har medan du träffar golfbollar eller vad som helst. I slutändan är det verkligen upp till dig hur omfattande du gör denna GTD-sak. Men ju mer du gör desto större blir din återkomst.

Detta är inte tänkt att skrämma någon till att inte göra GTD - jag kan inte rekommendera det tillräckligt mycket. Men du måste komma ihåg att för att systemet ska fungera måste du jobba på det. Är din sinnesfrid och en allmän brist på stress värt det? Jag skulle säga, ja, definitivt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Brett Kelly är en datorprogrammerare från södra Kalifornien, där han bor med sin fru och son. Han trivs med att bli filosofisk (samt ge praktiska, användbara råd) om produktivitet, GTD och teknik över på The Cranking Widgets Blog (RSS feed). För mer praktiska GTD shenanigans kan du njuta av GTD Masters, en serie intervjuer med välkända GTD / produktivitets bloggare. Reklam