När Emailing Tänk Pressmeddelande

Jag har varit psykisk upptagen nyligen (förlåt för att jag inte skriver så ofta på Lifehack. Jag jobbar på det). Min inkorg har skott från cirka 50 nya mail per dag till 250. Av dessa kräver cirka 200 att jag läser fullständigt och / eller vidtar åtgärder. De andra kan vara grupper som jag inte fullständigt ger min uppmärksamhet, varningar och påminnelser från Google Kalender som jag ignorerar i min fara. I de 200 e-postmeddelandena har jag lärt mig något mycket viktigt:

Jag svarar bra när informationen är “formad” att vara lätt för mig att läsa och använda. Reklam

Pressmeddelande Format

När jag tänker på detta måste jag ge Geo, min nya kompis och kompisar, kredit. Han skickade mig lite information om hur man skriver i pressmeddelande stil som ett sätt att vara till hjälp för alla e-postmeddelanden jag har skickat den nya chefen (som förresten blir över 500 e-postmeddelanden om dagen). Så här är det jag lärde mig från hans källor. Reklam

• Gör ämnesraden catchy - folk vill vara glada att öppna posten
• Ange datumet för informationsvärdet i ämnesraden och igen i kroppens första del. - Det här är vettigt om du tänker på det. Om du har något som är väldigt viktigt att komma upp på tisdag den 11: e, måste du ringa det så att mottagarna av e-postmeddelandet vet om informationen är förbi. Det är som majonnäs på den tiden.
• Sätt vad, var, vem i SUPER SHORT DETAIL tidigt, för att hjälpa dem att tolka.
• Bryt upp kroppen med rubriker (som jag gör med detta inlägg), för att hjälpa dem att skumma.
• Lägg till länkar, om det du diskuterar har länkar. Om du pratar om någonting att vara önskad, sätt sedan länken. Det är lättare för alla.

Medel

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Geo gav mig också en stor länklista. Jag ska göra dessa “kall” länkar är inte heta, men gärna checka ut dem alla: Reklam

• http://www.toosmarttostart.samhsa.gov/html/tsts-impl/appendixG.html
• http://www.marketingsource.com/pressrelease/releaseformat.html
• http://www.xpresspress.com/PRnotes.html
• http://blog.prleap.com/archives/sample-press-release-format/
• http://www.webwire.com/FormatGuidelines.asp

Har du andra tankar om detta? Vad är dina mördare tips för att se till att folk läser dina e-postmeddelanden?

-Chris Brogan är gemenskapsutvecklare för video på nätet. Han har jobbat med Network2 på en guide för det bästa i TV-program som endast är tillgängliga på internet. Han håller en blogg på [chrisbrogan.com]. Reklam