Varför har du inte organiserat dina lösenord?

I mitt arbete med kunder har jag stött på lösenord i alla typer av otroligt slumpmässiga och osäkra platser. Jag krymper alltid tillbaka från dem när jag ser dem ... Jag vill inte veta! Lösenord är nyckeln till ofattbar förstörelse i fela händer, och det chockar mig konsekvent hur otaliga människor är med denna information. (Det är lika illa som hur ofta ser jag människor som inte gör datorbackup!) Reklam

“Jag behöver inte ha ett system ... Jag har ett lösenord som jag använder för allt.”
Tänk om. Jag känner till en person i mitt område vars Yahoo e-post lösenord har äventyras, och när tjuven infiltrerade sitt e-postkonto användte han glömt lösenord functi

ons på andra webbplatser för att låsa upp många fler (de hade precis skickats direkt till honom!). Sedan tyven snabbt insåg att samma lösenord hade använts för allt, var det en bit tårta för att alla konton skulle penetreras. Vid det ögonblick som offret upptäckte brottet, hade helvetet brutit loss, med eBay, PayPal och $ 32.000 varor som skulle skickas till Afrika ... ingen skojar. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Lärdomar: Använd ett mycket starkt lösenord för att skydda ditt e-postkonto, skydda dig hårt och använd olika lösenord för att undvika att man komprometterar alla andra.

Du måste också vara uppmärksam på att bli slagen av den ordspråkiga bussen. Skulle viktiga människor veta hur man får den här informationen om något hände med dig? Se till att du har ett system och att någon annan vet hur man får tillgång till den i en nödsituation. Reklam

Elektroniska lösenordsbevakare
Det finns många bra databasprogram för lagring av lösenord. En tidigare Lifehackartikel av Leo Babauta listar tio gratis appar som du kan använda, men jag gillar SplashID, som kostar $ 20, är ​​tillgänglig för både Mac och PC och synkroniserar skrivbordskomponenten med nästan alla större PDA-plattformar. Jag gillar verkligen att ha min information med mig, säkert krypterad, när jag är borta från mitt skrivbord. Oavsett vilken applikation du väljer, använd INTE ett Word- eller Excel-dokument för detta ändamål (speciellt en namngiven “LÖSENORD”) som lätt kan infiltreras.

Tillsammans med lösenord och annan inloggningsinformation, tycker jag också om att använda SplashID-databasen för att hålla många andra datatyper, till exempel programvarulicensinformation, identifikationsnummer som min familjs sociala nummer, mina bilares VIN-nummer, datorstödsinformation och servicetaggar, och frekventa flyger programnummer. Reklam

Pappersbaserade lösenordshållare
Vissa människor är ovilliga att använda elektroniska lösningar, och i så fall kan du antingen omförhandla en adressbok eller använda en 3 × 5” indexkortsfilen. (Jag är säker på att våra lojala läsare kommer att ha några förslag också.) Det finns också några produkter på marknaden nu som är gjorda bara för detta ändamål, som Internet Password Organizer. Det är i grund och botten en svart, nondescript bok med laminerade alfabetiska indexflikar som en adressbok, men de tryckta fälten är skräddarsydda för datorrelaterade behov.

Tips om pappersbaserade system:

• Använd en penna för att skriva ner dina poster som de kan ändra.
• Märk inte din kortfilförteckning eller lösenordsbok med ordet “LÖSENORD!” Håll det på det låga.
• Du kanske vill skriva ner lösenorden som “tips” i stället för de faktiska lösenorden, om din lösenordsinnehavare förloras eller äventyras. För ett lösenord som “fido1995,” du kanske skriver ett tips som “hund + år” att du definitivt kommer ihåg.
• Om du använder indexkort har de mer utrymme att skriva andra detaljer om kontot, till exempel loggar av kundservicemärken eller beställningsdatum.
• Skriv INTE lösenordshints som är relaterade till andra konton, till exempel “samma som Amazon,” eftersom det kan bli en stor cross-referencing rubbning snabbt när du ändrar hänvisade konton.

På slutändan, använd inte din födelsedag eller dina barns namn längre! (Se den här tidigare Lifehack-artikeln om hur du skapar starka lösenord.) Om ditt system är elektroniskt eller papper, är en av de bästa fördelarna med att ha ett system att du kan använda ännu säkrare lösenord och ändra dem eftersom du inte längre är förlita sig på ditt eget minne.