Theodore Horn
0 
3409
319
Känsla organiserad är fortfarande den förvirrande drömmen för många och det är vettigt. Jag vet att jag aldrig tog tidhantering 101 när jag var i skolan. När du lämnar skolan och du tar på det allt större ansvarsområdet är organisationen inte ett val längre. Det är viktigt om du verkligen vill njuta av ditt liv fullt ut. Hur vet du var du ska börja när du känner dig så överväldigad? Och hur vet du ens vad du gör fel?
Du kan försöka identifiera vad du behöver jobba med, särskilt dina tjuvar. Om du känner att du alltid sätter ut bränder, kanske du borde borsta upp dina prioriteringskunskaper. Om du ofta känner dig stressad och överväldigad kan du behöva implementera något system eller en struktur för att vägleda dig. Det finns dock ett enklare sätt att äntligen bli organiserade. Reklam
Tidshanteringsverktyg är dock inte som cookie cutters; Du måste justera dem för att passa dina behov. Det som fungerar för din kollega kanske inte fungerar för dig. Den omfattning som du kan planera dina dagar kommer i stor utsträckning att påverkas av den typ av arbete du gör, självklart, om ditt arbete är mer strukturerat, är det lättare.
Här är vad som fungerar för mig. Reklam
Steg 1: Sätt ner det hela
Nummer ett blir alltid klart på allt du behöver göra. Börja med att skriva ner alla dina uppgifter på en till-gör-lista. Du måste skilja alla dina uppgifter till engångsuppgifter, rutinuppgifter, projekt, långsiktiga uppgifter mm
Om du läser min artikel om varför To-Do-listor inte fungerar och hur du ändrar det kommer du att veta att du också måste uppskatta den tid som behövs i din lista och att sekvensera och prioritera också. Att fungera effektivt från den här listan är nyckeln. Reklam
Kom ihåg att bryta dina uppgifter ner i hanterbara steg och prioritera dem sedan.
Steg 2: Hämta din kalender
Med din To-Do-lista i en hand och din kalender i den andra planerar du nästa vecka, veckor eller månad framåt. Jag gillar att planera månaden framåt, men gör vad som fungerar bäst för dig. Reklam
Läs Nästa
7 sätt att bli av med negativ energi och bli positiv
10 saker en lycklig person gör annorlunda
7 Kraftfulla vanor att vinna i kontorspolitiken
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln- Lägg först in dina rutinuppgifter som du har på din lista. Det här är alla de uppgifter du ofta gör och blockerar den här tiden i din kalender. Lunchstänger och kaffepauser bör schemaläggas i din kalender och glöm inte att satsa dina uppgifter där det är möjligt, till exempel; schemalägga tider för att kontrollera din e-post på dagen, ringa samtal etc. Det hjälper också om du kategoriserar dina uppgifter efter färg.
- Blockera timmar på dagen, helst 1 till 2 timmar åt gången hela dagen, och arbeta runt dina rutinuppgifter. Titta på din To-Do-lista, välj de prioriterade uppgifterna och inkludera dem i de olika blockerade timmarna i veckan. Ditt schema kommer nu att inkludera dina rutinuppgifter och de andra viktiga uppgifterna som kommer upp.
- Du måste lämna minst en timme om dagen gratis på ditt schema för oförutsedda kriser osv.
- Skapa en balans och flöde i ditt schema som du känner dig bekväm med. Ditt schema måste vara realistiskt och se till att du beräknat din timing väl, prioriterade uppgifter och väntetiden öppen i ditt schema.
Steg 3: Förstärka ditt schema
- Identifiera hinder. Tänk på de hinder eller utmaningar som kan uppstå för dig när du försöker implementera den här nya strukturen. Du vet vad som blir svårt och vad som blir enklare för dig. Vad dina hinder är, måste du identifiera dem.
- Överkomma hinder. Planera hur du ska övervinna dina hinder så att du är förberedd med verktyg för att gå vidare. Påminn dig om fördelarna med vad du gör när du förlorar lite motivation, var den röst som mästar dig när du behöver det.
Tänk dig att sluta dagen känner att du fullbordat allt du ville. Hur mycket skulle det betyda för dig att känna sig mindre stressad och överväldigad? Många av den energi som behövs för att göra denna förändring behövs i början. Att organisera är inte svårt, med engagemang och engagemang för att göra förändringen är det svåraste för de flesta. Om du kan göra det blir det lätt att bli organiserad.
Till din framgång!