Varför använd produktivitetsspårningsapplikationer? 11 sätt de kan förändra ditt liv

En modern mans liv är mycket upptagen; Det är föremål för det tuffa schemat med många saker att göra, möten och evenemang att delta.

På en gång, för ungefär 50 år sedan, blev en enkel papper dagbok bokstavligen en revolution i arbetsorganisation och affärer planering. Idag, i den moderna världen av information och prylar blev pappersdagboken en anakronism - digitala lösningar har kommit till spel. Det är mycket bekvämare att använda program för planering och produktivitetsspårning.

Dessa är vanligtvis olika digitala kalendrar, programuppgiftsplaneringsanalyser, göra-listor etc. Alla dessa digitala verktyg hjälper mycket i att organisera affärsrutiner och nå hög produktivitet. Så vad är den praktiska fördelen med produktivitetsspårningsappar och hur kan de förändra ditt liv? Låt oss få allt detta rakt ut.

1. Spår där du spenderar tid mestadels

Oavsett vilket program du väljer att använda, kan du ställa in / spåra uppgifter för dig själv och dina kollegor, tilldela ansvariga, medexekutörer eller helt enkelt specificera observatörer.

Prestationsspårningsapplikationer kan ge en rapport om var du eller ditt team spenderar tid. Trots det faktum att det inte finns något fel med att titta på sådana rapporter, för någon verkar det mycket svårt och det tar några timmar att dyka in i tematiska sektionsanalysen.

Om du arbetar med någon spårningsaktivitet, då använder du någon applikation, åtminstone inser du hur mycket tid du spenderar på den.

2. Planera ditt arbete

Att använda prestandespårningsspecialiserar förståelse för hur mycket tid som används i allmänhet för att utföra olika uppgifter. Således kan du hantera din arbetsbelastning enkelt.

Att veta hur mycket tid som behövs för att slutföra en viss typ av uppgifter, kan du optimera det arbete som ska utföras under dagen och se till att din “att göra” listan är välskött. Därför underlättar du din arbetsplanering och arbetshantering. Som ett resultat, känner du dig mindre trött i slutet av dagen och gör ditt arbete mer effektivt.

3. Förbättra din produktivitet

Tänk på hur du använder din tid, tidspårningsapplikationer kan öka din produktivitet.

När du använder programmet får du regelbundet att vara effektivare än en dag innan. Det finns ingen anledning att du alltid lyckas med allting, men att veta att det finns någon applikation som övervakar vad du gör gör att du optimerar ditt arbete.

Så varje gång går du till Facebook, loggar du ut och funderar på hur det skulle påverka din produktivitet.

4. Beräkna din lön

Om du har en timmarshastighet gör tidspårningsprogrammet mycket enklare fakturering. Istället för att ungefär beräkna hur lång tid det kommer att ta för att slutföra en uppgift, använder du programmet du vet exakt hur många timmar det tar att slutföra varje del av projektet. Reklam

Det innebär att du snabbt kan debitera kunder för de uppgifter de ska jobba på, varför många tidspårningsapplikationer innehåller ett sätt att skapa konton.

5. Minska risken för fakturatvister

Tidsspårningsspecifikationen ger dig också ett mått på skydd mot alla som bestrider den faktura du har utfärdat. Om klienten bestrider vad du har gjort har du möjlighet att visa exakt den tid som spenderas på projektet.

Även om detta inte är en magisk sköld, men i händelse av en tvist, kommer det att täcka din sit-upon.

6. Hantera för att uppnå fler mål

Med rätt förståelse för dina prestandakurser och tidsramar som är nödvändiga för att hantera specifika uppgifter är det lättare att ställa in mål och nå dem.

Dessutom kan prestanda spårningsprogramvara hjälpa dig att ta reda på topptiden för din prestationsfrekvens. Därmed kan du schemalägga de viktigaste mötena och arbeta med de mest komplexa uppgifterna under den tiden. Planera din dag effektivt!

7. Bli framgångsrik inom alla verksamhetsområden

Rätt planering av din dag och arbetsbelastning kommer att leda tid för både din personliga och professionella utveckling. Således kan tid som du tidigare har spenderat på att arbeta med vanliga uppgifter nu användas till stor nytta för dig.

Prestandespårningssoftware hjälper dig att bli framgångsrik på alla områden i din verksamhet. Du har kanske varit tidigare upptagen och har ingen tid att utveckla och lära sig nya saker.

Prestandespårningssoftware hjälper dig att hitta en balans och uppnå mål som var omöjliga att nå före.

8. Ha mer tid åt dig själv

Det är omöjligt att vara effektiv utan en ordentlig vila och växla dig från arbetet till avslappnad läge. Varje person borde ha lite tid för självförbättring, rekreation, hobbies och vistas hos sina älskade.

Tyvärr är det för en modern man idag svårt att befria sitt tuffa schema och hitta ett tidsklocka för att ägna det åt rekreation, hobbies eller vistas för sina nära människor.

Det är här prestationsspårningsspårning kan hjälpa till mycket. Detta digitala instrument hjälper dig att utarbeta det mest effektiva och lätta att hantera schemat.

Utför uppgifter snabbare än de som inte vet vilken tidshantering är och använder inte den. Efter en kort period av att använda prestanda spårning programvara, kommer du att kunna hantera många olika saker utan att känna sig stressad och trött. Reklam

9. Glöm konstant trötthet

Du blir mindre benägen att stressa och kommer inte att uppleva känslomässig trötthet när du planerat för en arbetsdag.

Även om du hade mindre uppgifter i din att göra-lista men spenderade halva dagen på Facebook, kommer du att känna dig trött på kvällen.

Det är mycket effektivare att planera din dag baserat på resultat av dina prestandakurser som spåras. Därför kommer du aldrig att överbelasta dig själv med uppgifter och inte spendera timmar i sociala nätverk.

Istället kommer du att veta när det är nödvändigt att ta en paus och hur mycket tid att ägna sig åt så att du inte är försenad.

10. Ha en tydlig handlingsplan

När du använder prestanda spårningsprogram, vet du alltid hur man ska agera när man arbetar med komplexa och utmanande uppgifter. Tanken är att du delar upp en stor uppgift i mindre deluppgifter och hanterar ett komplicerat uppdrag steg för steg. Således har du alltid en tydlig handlingsplan och följer den noga.

Du vet när du ska ta en kaffepaus och när det är bättre att arbeta effektivt utan att vara störd och abstrahera från uppgiften. Prestandespårningssoftware hjälper dig att utarbeta den mest effektiva handlingsplanen när du hanterar de mest komplicerade uppgifterna.

11. Kontrollera ditt liv

Alla av oss skulle vilja styra vårt liv och ta ut det maximala. Tyvärr är det inte alltid möjligt. Vi är alla upptagna, och om vi inte är upptagna, känner vi oss trötta efter en hård arbetsdag.

För att undvika känslan av att vara en faggad person och att frigöra din kalender, kommer det att vara till stor hjälp med en prestationsspårnings- och uppgiftsplaneringsprogramvara..

När du börjar spåra din tid och uppmärksammar dina dagliga aktiviteter kan du styra ditt liv som du vill.

Glöm dig att stanna på jobbet till sena timmar. Tillbringa den här tiden med din familj eller vänner istället. Det handlar inte om att göra ditt arbete värre eller att ta mindre uppgifter. Det handlar mer om att öka din prestanda och spendera ingen tid på värdelös och “for-fun” grejer.

Produktivitetsapplikationer till Strat Tracking Your Performance

Har du en plan för dagen? Och hur många poäng gör du vanligtvis? Klarar du att klara alla de uppgifter du ställer, äter och vilar normalt? Har du tid för din familj och vänner?

För rätt självorganisation och hög prestanda är det inte nödvändigt att hålla alla tankar och planer i huvudet eller anteckningsboken. Istället kan du lita på applikationer som syftar till att följa upp ditt resultat och öka det. Reklam

Att hitta en bra uppgiftsplanerare och prestationstracker är kanske det första som en modern man behöver göra när han köper en smartphone, dator eller surfplatta. Och det här är en av de mest användbara funktionerna hos mobila enheter, särskilt för dem som inte är vana vid planering av sina uppgifter och projekt i en dagbok.

Det finns många olika uppgiftshanterare i AppStore. Vissa av dem är bra, medan andra har dålig funktionalitet och kostar mycket. Därför har vi bestämt oss för att hjälpa dig med sökningen och har valt fem praktiska planerare som hjälper dig att ställa globala mål, planera ditt liv och sammanställa önskelistor.

Toggl: Arbetstider Time Tracker

Tidsstyrning är det globala problemet i det 21: a århundradet: alla pratar om det, alla vill få det. Men väldigt få personer förstår och organiserar effektivt sin arbetsdag.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Tidspårare Toggl gör registrering i klientprojekt enklare så att du kan hålla reda på hur mycket tid som har spenderats på klientprojekt och hur många timmar har man tillägnat sig att hantera företagsprojekt.

Och att veta kostnaderna för din tid, du kan planera ytterligare arbete och din arbetsbelastning.

Hämta Toggl

Kom ihåg mjölken

Nu glömmer du aldrig att köpa mjölk. Kom ihåg att mjölken är en praktisk lista för upptagna människor; ansökan skickar en påminnelse till dig även på Twitter. Du kan planera allt från inköpslistor till viktiga möten.

Ett användarvänligt gränssnitt, inte påträngande, men insisterande, meddelanden hjälper dig att planera din tid effektivt.

Ladda ner Kom ihåg mjölken

Evernote

Reklam

En modern arbetsyta som kan synkronisera med alla dina prylar och arbeta i ett offline-läge. Du kan skriva anteckningar, kompilera listor, organisera material, lägga till artiklar i läsning från Internet, samla data för arbete och diskutera uppgifter med andra användare.

Hämta Evernote

Basecamp 3

Ansökan låter dig samtidigt hantera flera projekt, aktuella uppgifter och utarbeta affärsplaner. Förresten kan verktyget användas av hela laget och därmed öka dess prestanda exponentiellt.

Dessutom kan du i detta program arbeta med dokument och ge dem tillgång till andra anställda.

Hämta Basecamp

Poängen

Tiden är en begränsad resurs som konsekvent konsumeras. Tyvärr kan du inte sluta använda det, och du kan inte återställa sina reserver. Ändå måste du göra ditt bästa för att alla planerade uppgifter ska kunna utföras kvalitativt och i tid. Från planeringsmöten för att uppfylla uppdrag - tiden ligger bakom varje aspekt av att göra affärer, och du har inte råd att förfoga över det dåligt.

Ineffektiv tidshantering kan manifestera sig på olika sätt. Förskott, distraktion på grund av personliga angelägenheter eller komplicerade projekt, det finns många saker som tar mycket av vår tid varje dag. Det beror på att bortkastad tid att du bryter ditt livsbalans, känner mer stress och står inför tuffa tidsfrister.

Lyckligtvis kan dagens moderna teknik erbjuda oss många möjligheter till mer produktiv tidshantering. Frigör ditt schema, hitta tid för ditt personliga liv och fokusera på att göra viktigt arbete. Börja använda prestandespårningsapplikationer idag redan!

Utvalda fotokredit: Andrew Neel via unsplash.com