Varför använda denna vanliga ursäkt är ett perfekt sätt att skydda din tid

Robert var stressad. Han hade för mycket på sin tallrik.

Han blev ombedd att delta i olika aktiviteter hela tiden, men han hade svårt att säga “Nej” till dessa förfrågningar.

Samtidigt försökte han bygga sin online-verksamhet och hans mål var att kunna avgå från sitt nuvarande dagjobb inom en snar framtid. Tyvärr brukade de frekventa förfrågningarna om att gå med i olika aktiviteter bränna honom och göra sina online affärsplaner nästan omöjliga.

Han kände sig ledsen att han inte hade den tid som behövs för att fokusera på sin verksamhet, eftersom det andra var att icke-väsentliga saker tog upp sin tid.

Så småningom satte han sig och började räkna ut sin situation lite närmare. Strax insåg han att det bara var ett sätt att hjälpa till i denna situation - även om det låter som den värsta ursäkta någonsin.

Ändå bestämde han sig för att prova.

Påstår du “ja” för lätt?

Du kommer att känna igen Robert - det finns förmodligen någon som han i dina vänner eller i dina kollegor. Heck, även du kunde vara “Robert,” lider av samma problem som han har med sin tid. Reklam

Hans problem var att säga “ja”för lätt till förfrågningar. På så sätt kan han behålla hans “bra kille” status levande och han behöver inte fundera över vad andra tycker om honom.

Men det här “bra kille” status har sitt pris, eftersom han inte kan fokusera på sina egna personliga projekt. Istället tillåter han andra att diktera sin tid. Och även om osjälviskhet är ett bra drag i en person är för mycket bara för mycket.

Så, säger “ja” är ett dubbelsidigt svärd och det kan stressa dig för gott.

Nu säger jag inte det ordstävet “Nej” är lättare, eftersom det alltid inte är det. Men när du börjar känna dig belastad med alltför många aktiviteter som inte är egentligen relaterade till din personliga vision, måste du ompröva de åtaganden du engagerar dig i.

Det är tydligt en tid att ändra din strategi.

Ja, du är den trevliga killen

Om jag tittar på mina egna erfarenheter i denna situation kan jag identifiera två huvudorsaker för att göra det (säger “ja” till förfrågningar):

• Inte försöker skada andras känslor
• Jag är för osjälvisk

I den första punkten (när jag säger “ja”), Jag behöver inte fundera över vad andra tycker om mig (precis som Robert). Reklam

Men det är en annan historia om jag sa “Nej.” Jag skulle antagligen spendera tid på att tänka på vad den andra personen tänker på om jag sa nej.

Men den större anledningen är att jag är för osjälvisk. Nu vet jag inte om dig, men många gånger hör du hur du ska hjälpa andra när de frågar din hjälp och det är helt bra.

Men när jag är för osjälvisk, har jag funnit mig i situationer och aktiviteter som jag inte tycker om. Jag känner att jag är skyldig att säga “ja” - även om jag vet att min tid är bortkastad.

Men finns det ett sätt att bli lite mer självcentrerad och skydda din tid från förfrågningar som inte tjänar dig ändå?

Ja ... det finns!

Är du redo att använda en cliché?

Kom ihåg att jag bara sa att ibland är jag nästan skyldig att säga “ja” till något jag inte vill?

Tja, för en tid sedan fick jag ett telefonsamtal från säljare, som först försökte få mig att skänka pengar till välgörenhet. Jag lyckades avstå från denna begäran genom att bara säga “Nej,” eftersom jag kände att denna välgörenhet inte resonerade med mig så mycket. Reklam

Den andra frågan som säljarkvinnan frågade mig kom dock oväntat: “Skulle jag vilja beställa en tidning relaterad till denna mycket välgörenhet?”

Jag försökte hitta en ursäkt för att komma ur situationen och äntligen slutade jag säga, “Jag har inte tillräckligt med tid att läsa den tidningen.”

Personligen hatar jag den speciella meningen, för i de flesta fall är det bara en ursäkt för att undvika något.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Men då gick glödlampan in i mitt huvud: säger att denna mening inte var en ursäkt trots allt. Jag hade ärligt inte tid att köpa ett tidskriftsabonnemang och läsa en tidning som jag inte var intresserad av.

Faktum är att det jag gjorde var att jag skyddade min tid från något som inte resonerade med mig alls.

Precis som Robert, bygger jag min online-verksamhet på sidan och jag vill också spendera tid med min familj - så mycket som möjligt.

På grund av det var det en perfekt väg att skydda min tid med att säga denna gemensamma ursäkt. Reklam

Kanske du borde prova det också?

Hur man säger denna gemensamma frasen utan att låta en ursäkt?

Så här säger du “ursäkt” så enkelt som möjligt:

1. Utvärdera förfrågan. Du vill inte neka en begäran direkt. I stället lyssna vad personen har att säga först och börja sedan din beslutsprocess.
2. Använd “ursäkter” om nödvändigt. Om åtagandet inte stöder dina mål eller din vision, säg “Jag har inte tid” eller “jag är upptagen.” Faktum är att jag använde just samma anledning när jag blev ombedd att bli en president i vår lokala dataklubb. jag sade “Jag har inte tid,” för att jag hade några andra aktiviteter redan pågår.
3. Var ärlig. Ärlighet kommer att löna sig. Om du säger att du är upptagen eller att du inte har tillräckligt med tid, ska du verkligen mena det. I min situation vill jag ägna tid åt min familj och för att bygga upp min online-verksamhet, så det är en giltig anledning att inte ansluta sig till några nya åtaganden. Men om jag känner att om engagemanget stöder mina mål eller visioner på något sätt, så är jag redo att ompröva.
4. Känn stolt över din vision eller mål. När du skyddar din tid värderar du dig själv också. Och om du har en personlig vision som du vill uppfylla eller ett viktigt mål att nå, känna dig stolt över dem och låt inte externa styrkor styra dig fel. Ibland kan det vara svårt att hitta tillräckligt med tid för dina värdefulla aktiviteter, så ett bra sätt att blockera time snatchers är att använda vanliga fraser eller “ursäkter” för att ställa in gränserna. På så vis komprometterar du inte med att genomföra din vision eller fördröja att nå dina mål.
5. Säga “ja” selektivt. Oavsett vad, ibland måste du kanske acceptera en förfrågan. Detta är särskilt sant om en familjemedlem eller nära släkting ber dig att göra något. Naturligtvis vill du hjälpa familjemedlemmar (eller nära släktingar) i den situationen, men här gäller samma regel som i någon annan situation: för mycket är för mycket. Du behöver bara använda din bedömning från fall till fall om du vill vara hjälpsam eller inte. Kom ihåg att det är perfekt att använda “ursäkter” i detta sammanhang också. Då igen, var ärlig om din situation och verkligen menar vad du säger.

Sammanfattningsvis

säger “ja” för många åtaganden kan mycket enkelt brinna ner dig, vilket gör att din stressas eftersom du inte har tillräckligt med tid för dina egna aktiviteter.

På grund av detta bör du använda fraser som “Jag har inte tid” eller “jag är upptagen,” om din situation verkligen är så.

När du använder fraserna skyddar du också din tid från yttre krafter som försöker ta din värdefulla tid ifrån dig.

Över till dig: Hur skyddar du din tid?

Utvalda fotokredit: ursäkta via Shutterstock