Varför bör du lära dig ett produktivitetssystem

Ett av de största hindren för produktivitet i de flesta människors liv är deras motstånd mot att anta ett produktivitetssystem. Vissa läser många produktivitetsböcker och webbplatser som Lifehack och känner att de kan ta lite härifrån och lite därifrån och kalla det en dag. Andra hatar idén om att någon som Stephen Covey eller David Allen kunde känna sina egna behov bättre än de gör, och så avvisar tanken på att använda “någon annans” systemet.

Kan vi inte bara skapa vårt eget produktivitetssystem?

Tja, det korta svaret är ja, det kan vi - eller vi kan, kanske, om vi kunde, men vi kan inte, så nej. Det långa svaret är det här inlägget.

Vad gör du bra?

Tänk på en entreprenör. Låt oss ringa henne “Vita Siddiqi”. Vita importerar vacker silkduk från Bangladesh för hemmet sysslar publiken. Hon känner inte bara till alla egenskaper som gör en boll av tyg a bra klädseln, hon vet var och hur man får det för bästa möjliga pris, hur man ordnar frakten för att minimera extra kostnader och hur man marknadsför och distribuerar sin trasa så att den hamnar i händerna på de män och kvinnor som använd det, till den mest önskvärda kostnaden och bekvämligheten för dem.

Gå Vita! Reklam

Tror du att Vita också ska skriva egna kontrakt, göra företagskatter, utforma sitt brevhuvud och skriva ut sina broschyrer och kataloger? Ska hon också skörda silken, väva tyget, ladda den på fartyget, flyga skeppet till USA, lossa det vid kajen och handleverera det till sina kunder?

Om du är en rationell person, håller du förmodligen med mig det nej, det borde hon inte. Vita borde hålla fast vid de saker som hon gör bra och låta andra människor som är bättre skickliga på de andra jobben hantera dem. Den som tog alla aspekter av hennes affärer i hennes händer som jag just har beskrivit skulle behöva vara galen - och skulle inte vara i affärer mycket länge.

Faktum är att vi alla har vissa saker som vi definierat som våra kärnkompetenser och som vi har lärt oss att göra väldigt bra och lita på andra med andra kompetenser för att hantera de saker vi inte kan göra för oss själva.

Produktivitet är en skicklighet

En av de saker som sällan lärs ut - och sålunda endast lärs av dem som villigt fortsätta sin studie - är det uppsatta färdigheter och vanor som leder till effektiv hantering av vår tid, uppgifter och uppmärksamhet. Det visar sig att sinnet är ganska komplicerat när det gäller produktivitetsfrågor, och att få av oss har fritid, bakgrund eller önskan att driva sinnets intricacies, utveckla ett system, testa det, implementera det och förfina Det.

Lyckligtvis finns det några vem ha valde den vägen. Precis som David Allen förmodligen inte ska göra ditt jobb, borde du förmodligen inte göra det - sammanställa och syntetisera vad vi som samhälle har lärt oss om vad som gör oss produktiva till en uppsättning principer och bästa praxis som alla kan lära.

System är systematiska (duh!)

Eftersom folk som Stephen Covey har fördjupat sig i produktivitetsvärlden i år eller årtionden, har de lärt sig att minimera konflikter inom sina system. Medan Coveys 7 vanor kanske eller inte kan vädja till dig, är de åtminstone internt konsekventa. Covey tog inte ett litet stycke härifrån och ett litet stycke därifrån, slänga allt med en docka av sin egen berömda Dressy-stil dressing och räkna ut det. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Som jag sa är sinnet en känslig sak, och de minsta avvikelserna kan skapa en våg av kognitiv dissonans som enkelt kan riva våra produktiva liv till strimlingar. Genom att anta ett testat och raffinerat system, även om det inte är det perfekta systemet för oss, minimerar vi åtminstone dessa dissonanser.

System skapar vanor

När vi antar ett system börjar vi lära oss nya vanor. Åtagandet till en ny uppsättning principer och beteenden får oss att göra saker “enligt konstens alla regler” och om vi håller fast med det, börjar vi efter ganska kort tid följa sina föreskrifter automatiskt.

Vi kan inte få det här ifrån “våra egna” system, eftersom de redan är byggda kring våra befintliga vanor - vanligtvis runt vårt ogranskad befintliga vanor. De utmanar oss inte att sträcka ut, utforska den verkliga betydelsen bakom de olika sakerna vi gör, eller sträva efter förbättringar.

Systemgränsvärden

Det är sant att anta andras system inte är väldigt kreativt. Det är inte ett uttryck för ditt djupaste själv.

Lyckligtvis.

System är lite autokratiska. Autoritär, jämn. De säger “min väg eller motorvägen” och lämna lite utrymme för kreativ experimentering (och faller ganska snabbt ut när människor börjar röra med dem). Reklam

Det finns en bra anledning till detta. Förutsatt att du vill göra saker är det väldigt värsta att ha alternativ. Forskning har visat upprepade gånger att när vi presenteras med två alternativ är vi väldigt bra på att maximera vårt eget intresse. Men när vi presenteras med mer än två upplever vi “beslutsförlamning” och kommer ofta att motstå att agera alls. Vilket är inte vägen till större produktivitet eller större lycka.

System är medvetna val

När vi antar ett system fattar vi ett medvetet beslut att lära oss de vanor och färdigheter som anges i det systemet. Det här är helt annorlunda från det sätt som vi normalt ökar produktiviteten.

Till exempel, på något eller annat sätt har du förmodligen upplevt trängseln att “bli organiserad”. Kanske kom du in på kontoret på en lördag och spenderade hela dagen på att bli allt snyggt och ordnad, fånga upp din baksida, rensa ditt skrivbord av röran.

Men du frågar dig aldrig själv Varför du lägger dina filer i en viss ordning, eller Varför du har placerat dina kontorsmaterial på den här hyllan och inte den där. Förmodligen rensade du ditt skrivbord genom att skapa en plats för alla de fitta små bitar som inte går någonstans alls, utan att undra varför du har fiddly små bitar på väg.

Kort sagt, du har låtit de samma vanor och tankemönster som ledde till din oordning i första hand bestämma processen att organisera sig. Som om! Vad du inte har frågat är varför du blev oorganiserad i början - kanske de böckerna fanns på ditt skrivbord och inte “där de hör hemma” för där de tillhör inte är en plats som känns naturlig för dig - det är för mycket arbete att hämta dem när du behöver dem.

Att anta ett system tvingar dig att möta dessa tendenser och att fråga “Varför?” om alla saker du gör. Och om systemet är väl utformat, ger det dig en bra anledning till svar på det “Varför?” Reklam

Att lära sig ett produktivitetssystem lär produktiviteten

I processen med att implementera ditt valda system lär du dig hur du sätter ihop och implementerar ett system.

Det verkar ganska uppenbart, eller hur? Men tänk på det - vet du verkligen hur man skapar och implementerar ett produktivitetssystem? Om du gjorde det skulle du leta efter råd om att vara mer produktiv?

Det är inget emot dig. Som Vita vet du inte hur man gör silke eller kör ett fartyg eller skapa ett produktivitetssystem. Men det sista kan du lära dig - genom att implementera ett produktivitetssystem. Genom att medvetet omfamna nya, till synes onaturliga och ointuitiva vanor. Genom att uppleva hur ett väl utformat system passar ihop.

Faktum är att du förmodligen lär dig nog att, när du har implementerat ett system - om det är Allens saker som är färdiga eller Covey's 7 vanor av mycket framgångsrika människor eller mindre kända system som Leo Babautas Zen to Done eller Nick Cernis 'Todoodlist eller något annat - och levt med det för ett tag börjar du förmodligen ha en känsla av vad du behöver göra för att skapa och implementera ett system som fungerar bättre för dig.

Och den där är det verkliga värdet av dessa system - de lär oss inte bara hur vi ska vara mer produktiva men vad våra egna specifika behov är så att vi kan vara jämn Mer produktiv och slutligen uppfylld.