Wiggio ett extra enkelt samarbetsverktyg

Om du letat efter ett helt enkelt sätt att samarbeta med en grupp, skulle jag rekommendera att prova Wiggio. Applikationen kom bara till offentlig beta idag och det är ett av de enklaste användarverktygen jag har kollat ​​över. Om du någonsin varit tvungen att arbeta med gruppmedlemmar som inte är bekant med verktyg utöver e-post kan Wiggio erbjuda en enkel lösning för gruppsamarbete. Det är inte så illa för mer avancerade användare som letar efter ett enkelt gränssnitt, heller. Reklam

Registrerar dig

Anmälan till Wiggio är ganska standard. Du måste skapa ett konto och bekräfta genom att klicka på en länk i ett e-postmeddelande. Därifrån har du två alternativ. Du kan gå med i en befintlig grupp eller skapa en ny grupp.

Utöver standardförfrågan om e-postadress och lösenord begär Wiggio också ditt mobilnummer och din leverantör. Medan du inte behöver ge den informationen, skickar Wiggio dig textmeddelanden om inlägg och andra aktiviteter som händer i dina grupper. Enligt Wiggios policy kommer sådan information att hållas privat. Det finns dock inte mycket information om deras säkerhetsåtgärder på deras webbplats. Det är upp till dig om du vill lita på Wiggio med ditt telefonnummer. Reklam

Skapa en ny grupp

När du skapar en ny grupp är det väldigt uppenbart att Wiggio började som ett sätt att organisera grupper i skolan. Utöver valet av affärer kan du organisera en grupp för din klass, sororitet, studentregering eller en mängd andra studentaktiviteter. Jag hoppas att Wiggio lägger till några fler vuxna alternativ men för närvarande håller jag bara fast vid vad som helst som ligger närmast mitt behov - vanligtvis verksamhet.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Gränssnittet

Wiggios gränssnitt är väldigt enkelt - massor av tydligt märkta knappar som mindre än internetkunniga gruppmedlemmar kan hantera utan mycket problem. Det finns sex huvudverktyg: Reklam

1. Kalender - En ganska enkel delad kalender som låter dig hantera grupphändelser. Det finns inget enkelt sätt att lägga till den här kalendern i vilket tidsstyrningssystem du använder, men du kan ställa in ett automatiskt e-postmeddelande när en ändring görs i kalendern (eller någon annan del av din grupp). Gmail verkar kunna översätta dessa e-postmeddelanden till händelser i Google Kalender utan ett problem.
2. Mappa - Du kan ladda upp de flesta filtyper till dina Wiggio-grupper. Wiggio kan även hantera versionsspårning automatiskt. En gruppmedlem kan hämta filen, ändra den och ladda upp den igen. Han behöver inte ändra filnamnet eller något för Wiggio att känna igen det som en ny version. Gamla versioner är fortfarande tillgängliga.
3. Möte - Wiggio erbjuder två typer av möten för användare: ett chattrum och ett konferenssamtal. För konferenssamtal använder Wiggio Rondee, en gratis konferenssamtalstjänst. Wiggio kommer också vara värd för chattar för din grupp.
4. Poll - Inte alla samarbetsapplikationer erbjuder några verktyg för att hjälpa till med beslutsfattandet, men med Wiggios pollsystem kan du göra en omröstning i din grupp. Du behöver inte ens spåra svar för att få svar.
5. Meddelanden - Genom Wiggio kan du skicka meddelanden till gruppmedlemmar på tre olika sätt: SMS, e-post och röstanteckning. Du kan också skicka anteckningar på gruppens hemsida, men ingen garanti för att gruppmedlemmar kommer att logga in och se dem. Jag var lite oroad över att textmeddelandena och röstbrevlådan innebar att hela gruppen skulle få tillgång till mitt telefonnummer, men allt detta hanteras internt.
6. Länkar - Länkverktyget är helt enkelt en plats att klistra in i länkar så att din grupp har en gemensam uppsättning bokmärken.

Wiggios verktyg är inte något nytt, men sättet som de sätts ihop gör dem väldigt lätta att arbeta med. För de av oss som slutar spendera mer tid att förklara för en grupp hur man använder samarbetsprogram än att arbeta med vårt gruppprojekt, gör Wiggios gränssnitt det mycket värt. Och medan andra webbplatser erbjuder mer robusta konferensverktyg är Wiggios förmåga att följa med gruppkommentarer ett bra alternativ för de organisationer som inte är så beroende av telekonferenser.

Det är definitivt ett antagande för Wiggio att gruppmedlemmar inte kommer att sitta på sina skrivbord hela dagen, varje dag. Om du har haft problem med att hålla kontakten med de medlemmarna i din grupp som tycks prioritera sina sociala liv över gruppmöten kan det vara ovärderligt att kunna skicka dem textmeddelanden. Reklam

Om du hanterar flera grupper gör Wiggios gränssnitt processen enklare. De senaste uppdateringarna till alla dina grupper visas på din hemsida som ikoner som visar vilket verktyg som har använts. Du kan navigera direkt till specifika uppdateringar, istället för att gå igenom dina grupper för att komma till specifika verktygssidor, och du kan enkelt navigera mellan flera grupper. Att lägga till nya medlemmar i dina grupper är lika enkelt som att känna till deras e-postadresser - de kan enkelt vara medlemmar i flera grupper utan uppriktighet.

Wiggio designades av en grupp seniorer vid Cornell University som var trött på de olika verktyg som de behövde använda för att hålla sina gruppprojekt igång och system som krävde teknologisk kunnande att använda. Snarare än att kämpa med listservrar och långa e-postlistor, sätter de samman en webbplats som kan göra allt - och för alla de olika grupperna som de deltog i i skolan. Wiggio-teamet börjar tydligt filialera till andra organisationer, till exempel småföretag och kommittéer. Det finns ingen kostnad att använda Wiggio. Webbplatsen använder annonser för att tjäna pengar.