Du kan avsluta dina arbetsveckor på torsdag genom att göra dessa 6 saker

Får du någonsin att din arbetsveck alltid drar på sig medan helgen glider av innan du vet det? Det är en grym typ av tortyr. Och det verkar aldrig sluta. Vad händer om det var ett sätt att ändra strukturen på din arbetsvecka så att din vecka flög och allt det hårda arbetet gjordes torsdagen?

Även om vi önskar att vi kunde ha varje fredag, skulle det inte vara trevligt att använda dina fredagar som ett “bonus” dag för att ta itu med större uppdrag (som du aldrig har tid att komma runt till) och få en start på nästa vecka?

Ja, det är allvarligt genomförbart. Ja, många framgångsrika människor och företag använder redan flexibla arbetsveckor.^[1] Och ja, du kan också göra det om du använder din tid klokt. Reklam

1. Börja med de viktigaste uppgifterna

Börja dagen genom att spendera de första 90 minuterna på din viktigaste uppgift.^[2] Enligt forskning,^[3] människokroppen fungerar på cykler som kallas ultradianrytmer. Denna term refererar till 90-120 minuters hjärncykler som sker när vi är både vakna och somna. Denna rytm bestämmer när vår kropp och hjärna är mest energiska och när vi behöver lite tid. Även om du inte känner för det, är din hjärna mest aktiv på morgonen. Det här är den bästa tiden att göra ditt bästa och viktigaste arbete!

2. Inställning av tidsfält ökar produktiviteten

Att ställa in en tidsruta för varje uppgift vi gör kan hjälpa oss att bli effektivare och bli mer effektiv.^[4] Timeboxing tilldelar en bestämd tidsperiod till en viss uppgift, vilket ökar produktiviteten. Bryt ner dina uppgifter i 30 minuter eller timmar långa steg. Har en större uppgift som inte kan slutföras på kort tid? Bryta den stora killen ner i mindre uppgifter som kan slutföras i hanterbara tidslådor.

När du har behärskat att sätta varje uppgift i en tidsruta under hela dagen, öka din produktivitet ännu mer genom att krympa dina tidslådor! Skjut för att slutföra din uppgift på kortare tid genom att krympa lådan med 10% eller 20%. Reklam

Tricket till framgångsrikt timeboxing är att arbeta med den uppgiften tills tidsfristen för denna tull slutar. Då är det dags att flytta till nästa objekt på din lista. När du ställer in en snäv deadline för varje enskild uppgift under hela dagen motiverar det dig att höja din produktivitetsnivå och få ditt arbete gjort.

3. Peka på tre viktigaste uppgifter

Snarare än att rattla bort en långvarig lista över uppgifter som du behöver göra för dagen, ange de tre viktigaste sakerna du behöver fokusera på.^[5] Att ha en lång att göra-lista är inte ett mått på framgång, särskilt om du inte kan fylla i de viktigaste uppgifterna på listan. Sätt dessa uppdrag på din kalender så att du kommer ihåg höga poäng för varje dag.

Genom att markera de tre viktigaste uppdragen varje dag, kommer du att uppnå det som är mest viktigt på din lista. Detta förbättrar din förmåga att prioritera. När topprioriteter uppnås, uppnås produktiviteten, och din arbetsvecka blev kortare. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Hitta genvägar för att spara tid

Mycket produktiva människor hittar genvägar för att spara tid.^[6] Nu är det bara klart, a “genväg” betyder inte slarvigt arbete. Vi pratar om tidsbesparande metoder för repetitiva uppgifter. Det finns förmodligen tusen olika sätt att spara tid, men det finns några provade och beprövade metoder som alltid fungerar. Ta en titt på din dagliga rutin och ange platser där du spenderar mycket värdelös tid med att göra upprepade uppgifter.

• Håll en grundläggande mall för upprepade e-postmeddelanden eller dokument
• Låt tekniken göra jobbet för dig genom att planera enkla dagliga uppgifter
• Skapa checklistor för att effektivisera arbetet

Även om du gör små förändringar, ökar allt som sparar dig 10 till 15 minuter per dag. Det är extra tid du kan använda för att vara mer produktiv inom andra områden, all del av planen för att förkorta din arbetsbelastning som förkortar din arbetsvecka.

5. Skriv en stopplåda

För att vara mer produktiv, skriv en stopplistan.^[7] Vad ska du göra sluta göra Det kommer att göra dig framgångsrik och mer produktiv? Ibland är det så enkelt att du minskar din tid att göra värdelösa uppgifter som att kontrollera facebook (vissa studier visar att de flesta spenderar cirka 50 minuter varje dag!)^[8] Reklam

Om du kan ta 30 till 60 minuter varje dag och göra det till en punkt att sluta göra oproduktiva uppgifter, lägger den tiden till 2-4 timmar för en arbetsdag på fyra dagar. Det är nästan en halv arbetsdag!

6. Post-work rutiner gör dig skarpare

Att ha en rutin efter arbetet kan hjälpa dig att slappna av och bli ännu skarpare nästa dag.^[9] Genom att använda en rutin efter att du har klockat ut för dagen ger du din kropp och hjärna chansen att återfokusera och regenerera. Det är viktigt för din post-work rutin att inkludera någon form av fysisk aktivitet som involverar mental fokus som att träna, spela din favorit sport eller ens spela ett spel pingis eller pool.

Genom att göra denna typ av aktivitet kan din kropp slappna av och fördärva. Avveckling från arbetsdagen kan verka som ett slöseri med tid. Men genom att koppla av och ta en mental paus, ställer du dig upp för skarpare fokus och produktivitet för din nästa arbetsdag.

Även om dessa förändringar kan tyckas obetydliga, lägger de verkligen upp. Dessutom innebär det inte längre att arbeta med att sätta i längre timmar. Efter så många timmar stänger vår hjärna ner och vår förmåga att arbeta effektivt går ner i avloppet. Till sist finns det inget bättre sätt att starta din helg än att veta att du dominerade din vecka. Använd måndag till torsdag för att uppnå din veckovisa arbetsbelastning, och använd fredag ​​för att ta itu med stora projekt och ta en start på nästa vecka. Även om din arbetsgivare inte stöder en förkortad arbetsvecka, finns det inget som hindrar dig från att uppnå din prestation och sätta upp dig själv för framgång.

Referens

[1]	^	Inc: En 3-dagars helg ... Varje helg? Detta företag gör det hända
[2]	^	Medium: Dessa 25 produktivitetsprinciper kommer att ändra hur du arbetar för alltid
[3]	^	Polyfasiskt samhälle: Circadian / Ultradian Rhythms
[4]	^	Medium: Hemligheten att bli mer klar på kortare tid
[5]	^	Lifehacker: Mastering the Art of “Börja bara”
[6]	^	Fast Company: fyra hemligheter av människor som avslutar sina arbetsveckor på torsdag
[7]	^	Medium: Dessa 25 produktivitetsprinciper kommer att ändra hur du arbetar för alltid
[8]	^	New York Times: Facebook har 50 minuter av din tid varje dag. Det vill ha mer.
[9]	^	Business Insider: Grundaren av ett madrassföretag delar sina 5 gå-och-sova och avkopplingstips