Joseph McCoy
1 
4328
1010
Vi har täckt grunderna för produktiv e-postanvändning med Gmail. Med en genomsnittlig e-postbelastning borde du kunna strömma genom allt inom 15 minuter. Men det betyder inte att du inte kan minska ännu mer tid eller göra Gmail till en ännu kraftfullare applikation, med hjälp av några webbläsareförlängningar och även vissa skrivbordsapplikationer.
För att snabbt återskapa: i del ett såg vi på att konsolidera dina konton. Vi har konfigurerat varje e-postkonto du äger för att skicka meddelanden ner i rören och till ditt Gmail-konto. Vi har konfigurerat ditt Gmail-konto så att du skulle ha möjlighet att svara på meddelandena medan du fortfarande gör det ser ut som om du svarade från den adress som meddelandet ursprungligen skickades till. Läs del ett här. Reklam
I del två såg vi på att hantera flödet av e-post och information snabbt, effektivt, och förhoppningsvis, permanent. För att uppnå detta utvecklade vi ett arbetsflöde för alla inkommande e-postmeddelanden, inrättade en serie filter och bestämde på en uppsättning etiketter för att kategorisera dina meddelanden. Läs del två här.
Firefox Browser Extensions
Firefox-webbläsartillägg är kanske det enklaste och vanligaste sättet att ansluta till och förbättra Gmail. Lyckligtvis fungerar Firefox-webbläsarutvidgningar med de flesta webbläsare som har byggts på Firefox. Jag använder exempelvis Flock, som kan hantera majoriteten av dem.
GTDInbox gör Gmail till en uppgiftshanterare och en posthanterare. Som diskuterats i tidigare artiklar i den här serien är det viktigt att vända e-post till handlingar - GTDInbox hjälper dig att uppnå detta. GTDInbox har också några snygga personliga informationshanteringsfunktioner. Kolla in det här. Reklam
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikelnGina Trapani Better Gmail Greasemonkey manuskript samling ger en mängd mycket användbara funktioner för Gmail som tangentbordsmakroer och påminnelser om bilagor (en livräddare om jag någonsin såg en). Fungerar var som helst Greasemonkey fungerar.
DragDropUpload gör att Gmail-gränssnittet verkar mer integrerat med operativsystemet genom att aktivera dra och släppa bilagan, istället för att behöva använda Browse-knappen. Praktiskt speciellt om du har många mappar att gräva igenom. Kolla in det här.
Gmail Loader tar mbox arkiv och en hel del andra email arkivformat och tömmer dem till Gmail. Webbplatsen nämner även utvecklarens avsikt att bygga i Outlook PST-support, vilket skulle ha varit bra när jag först växlade till en Mac - hitta ett sätt att få all data i min PST över var en av de svåraste delarna av byte. Gmail Loader är ett fantastiskt sätt att få gamla e-postarkiv i ett sökbart format, eller bara säkerhetskopieras i molnet. Ta en titt. Reklam
Det kan bli väldigt irriterande när din webbläsare insisterar på att du använder en skrivbordsapplikation för att hantera mailto-länkar. GmailTo är ett Greasemonkey-skript som löser problemet genom att tvinga Firefox att öppna mailto: länkar i Gmail som nya meddelanden. Kolla in det här.
Vi har gjort vårt bästa för att få alla dina e-postkonton att komma ner i ditt enda Gmail-konto, men det kommer alltid att finnas tillfällen när du inte har något val, men att behålla vissa konton separata. Gmail Manager är ett Firefox-tillägg som hanterar flera Gmail-konton, vilket gör att du får meddelande om nya meddelanden och annan annan statistik i var och en.
Skrivbordsprogram
Även om webbapplikationer är alla raserier dessa dagar, utgör stationära applikationer fortfarande grunden för datorupplevelsen och är viktiga för de flesta människors dagliga arbetsflöde. Så det är bara naturligt att vi skulle behöva några stationära appar för att öka och förbättra användningen av Gmail. Reklam
Gmail Notifier är Googles officiella skrivbordsapplikation för Windows och Mac OS X. Funktionen är enkel: meddela dig när du har nytt mail. Jag använder faktiskt inte anmälare eftersom jag tycker att de distraherar mig från mitt arbete, men om du är den typ av person som måste bli underrättad om nya meddelanden, eller kanske måste reagera på klienter omedelbart, kan en anmälare vara användbar. Kolla in det här. För Linux-användare finns det ett alternativ här.
Mail, Entourage, Outlook eller Thunderbird är alla otroligt användbara. Jag gillar Gmail-gränssnittet, så jag rekommenderar inte en stationär klient för faktisk användning, men de gör det lättare att behålla en offline-säkerhetskopia av dina meddelanden. Särskilt när du köper, skickar och tar emot fakturor och kontakt med kunder via e-post kan det hända att en säkerhetskopiering kan bli otroligt användbar även år efter spåret (särskilt om det skulle uppstå juridiska problem).
Ett textexpansionsverktyg kommer att vara galen användbart. Det här är inte Gmail eller e-postspecifika applikationer, men de kommer att öka din produktivitet på e-post på lång, lång väg. Jag rekommenderar att du försöker TextExpander för Mac och PhraseExpress för Windows. Om du inte är glad i dessa appar finns det alltid Typinator (Mac) och FastFox (Win) som alternativ.
Och äntligen, Skype. Vissa konversationer överskrider sällan omfattningen av e-post. Jag tror att någon bra kommunikatör ska kunna hantera nästan alla konversationer via e-post, men ibland kan det bli för komplicerat på grund av ämnets tekniska karaktär. Eller kanske komplexiteten beror på kommunikationens personliga karaktär, i vilket fall man måste undra varför i världen använder du Internet för att få det samtalet. Det är i alla fall när du vet att det är dags att hoppa på Skype och sortera ut det. Eller ta dig in i bilen och gör det ansikte mot ansikte.