Du är bekant med dessa dagliga distraktioner men vet du hur man hanterar dem?

Tror du att 24 timmar om dagen inte räcker? Rider du alltid "försöker få saker att göra?" Är din to-do-lista aldrig tom? Ännu viktigare, saknar du vad du älskar att göra och de saker som verkligen betyder något? Om svaret på någon av dessa frågor är ja, är det dags att ta ett steg tillbaka och begrunda några av de till synes oskyldiga distraktionerna som kryper in i ditt vardagsliv.

Vi lever i en värld av information överbelastning, med digitalisering vid kärnpunkten i problemet. Den överflöd av prylar och sociala verktyg som var avsedda att öka produktiviteten är nu den största fienden i vårt fokus. Vi tillåter med lätthet dem att invadera vår koncentration, minska vår effektivitet och inducera stress. Låt oss titta på fyra dagliga distraktioner som utmanar oss ofta och undersöker hur vi kan hantera dem. Reklam

E-post

E-post är utan tvekan en revolution inom kommunikationsområdet. Men som ett kraftfullt verktyg som det är kan vi sluta spendera timmar bara läsa och svara på e-postmeddelanden. I dagens tid förväntas folk få ett ögonblickligt svar på deras email. Vissa av oss har vana att ständigt uppdatera vår inkorg för att se om det finns ett nytt meddelande som kommer fram. Men hur ofta är det någonting livshotande och brådskande att vänta på att läsas i vår brevlåda? Här är några tips för att hantera distraktion av e-post:

• Planera vissa tider på dagen för att vara dedikerade till e-post. Prova 15-minuters luckor, tre gånger om dagen till att börja med och ändra därefter.
• Stäng av push-meddelanden och popup-fönster för att ange ankomsten av nya e-postmeddelanden.
• Hantera andras förväntningar på ett sätt som du svarar ansvarsfullt, men inte omedelbart.
• Investera tid för att skapa regler och filter, vilket hjälper till att fokusera på relevanta föremål först.
• Undvik att ge din e-postadress till marknadsföringswebbplatser, inköpssidor och liknande. Avsluta prenumerationen från e-postmeddelanden som du vanligtvis inte läser.

Sociala media

Du är mitt i att slutföra en uppgift på jobbet. Din telefon buzzes och du ser en Facebook-inbjudan från din vän till hennes 30-årsdag. Vad ska jag ha på sin fest? Låt oss se gästlistan. Åh, Juliette är också inbjuden? Du klickar på Julietts profil och ser att hon just återvänt från sin tur i Turkiet. Du har dött för att gå till Turkiet, så du bestämmer dig för att utforska hennes Instagram-bilder ytterligare. Bara i det ögonblicket inser du att du har en ny följare på Twitter. Åh, det är din skolvän, som du inte har sett i åldrarna. Låt oss se vad han har gjort upp till. Du Google honom och hans LinkedIn-profil kommer upp. Wow, han arbetar för NASA! Du lägger snabbt till honom på LinkedIn och tittar på hans erfarenhet. Reklam

En obeveklig översvämning av sociala plattformar kan styra dig borta från högt värde arbete. Sociala media behöver en desperat rollomvandling - i stället för att bli svepad av den, bör vi styra den och använda den till vår fördel.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

• Prioritera och vara selektiv om vilka plattformar du vill vara en del av. Utöva kraften i valet och försök inte påverkas av övertryck.
• Tänk på vad du äntligen vill uppnå med var och en av dessa sociala webbplatser. Definiera ett syfte och bekräfta det.
• Dedikera ett block av tid under din dag, helst under din nedgång, för att tillgodose dessa intressen.

Andra människor

Människorna runtom oss kan visa sig vara en stor störning i form av kontorchit-chattar, telefonsamtal, bakgrundsbrus eller krävande men onödiga möten. Forskning visar att återvinning av koncentration efter ett avbrott kan ta några minuter. Hur balanserar vi att vara lyhörd men ändå behålla fokus på uppgiften till hands? Reklam

• Medan du inte vill arbeta i absolut isolering är det fördelaktigt att vara tydlig och tydlig om dina prioriteringar. Kommunicera artigt att du är upptagen och kommer att svara när du har tid.
• Blockera oönskade akustik genom att använda hörlurar eller öronproppar. Det signalerar också att du är upptagen och försöker slutföra ditt arbete.
• Möten kan ofta vara kontraproduktiva. Säg nej till de som ger lite värde.

Våra tankar

Vi tenderar att skylla på yttre faktorer för att störa vårt arbete, men hur är det med slumpmässiga tankar som surrar i huvudet när vi försöker koncentrera oss? Oj, jag glömde att köpa en gåva till mamma. Hur kommer det att vara väder i Toronto? Vad ska jag göra till middag ikväll? Vårt sinne kan se och vandra från en tanke till en annan, även i avsaknad av yttre stimulans, men vilka verktyg är mest användbara för att övervinna detta?

• Meditation är din bästa vän när det gäller att hjälpa till att träna ditt sinne för att vara mer uppmärksam. Det kommer att kräva självdisciplin, uthållighet och tålamod, men resultaten är magnifika.
• Avrota, städa upp ditt skrivbord eller arbetsyta och adoptera minimalism. Det är lättare att stanna kvar på ett enda spår av vätsketankar när omgivningen är i ordning.
• När ditt sinne är multitasking för mycket, skriv ner dina tankar på en bit papper. Det är ett bra sätt att öka medvetenheten och avvärja webben av känslor.

Reklam

Studier visar att kronisk multitasking kan minska vår förmåga att fungera effektivt. Så tänk på din nuvarande livsstil, arbetsbelastning och prioriteringar. Skador vi oss mer genom våra ansträngningar att pressa ytterligare aktiviteter i våra redan upptagna liv?

Utvalda fotokredit: koffeinering, beräkning, datorisering via flickr.com