10 Mini Productivity Hacks för att underlätta ditt liv

Vi lever sannolikt i den mest trafikerade och mest distraherande tiden i historien, och alla uppgifter som vi måste utföra varje dag kan vara svåra att slutföra när det är svårt att fokusera.

Alla vill vara mer produktiva, men många människor vet inte vart man ska börja. Eller värre, de tycker att nyckeln till produktivitet innebär att saker som ser ut som ett stort livsstilskifte.

Den goda nyheten är emellertid att det finns många små saker du kan göra för att göra ditt liv enklare och mer produktivt. Här är tio mini produktivitetshackar som du kan börja använda idag.

1. Lägg in dina tre viktigaste uppgifter

En av de viktigaste sakerna att förstå om produktivitet är att inte alla uppgifter vi har på våra tallrikar är lika viktiga. Om vi ​​börjar lista ut våra uppgifter och tilldela ett nummer bredvid var och en för att beteckna deras nivå av betydelse kommer vi sannolikt att upptäcka flera uppgifter som vi är ansvariga för för att vi ärligt inte ska spendera värdefull tid på.

Om du vill öka din produktivitet och bli mer klar, gör ett enkelt trick att börja med en lista över dagens uppgifter och bestämma de tre bästa uppgifterna som du helt enkelt måste slutföra innan dagen är klar. Reklam

Skriv de tre tre ned på en klistermärke och ha det framför dig hela dagen så att du ofta påminner om vad du arbetar mot och vad som måste fyllas i vid slutet av dagen.

2. Pomodoro Teknik

Pomodoro Technique är en enkel produktivitetsstrategi där du väljer en uppgift du kommer att fokusera på utan distraktion och utan att stanna i 25 minuter rakt. Nyckeln till tekniken är att använda en timer. När timern ringer efter 25 minuter tar du en 5 minuters paus innan du startar in i en annan 25-minuters session av en uppgift.

Pomodoro Technique fungerar bra för att ditt sinne inte är i motsats till att fokusera på något i 25 minuter eftersom det är under mycket längre perioder. Ditt sinne tänker, “Okej. jag kan göra det här,” vet att en paus kommer upp på 25 minuter. Många som försöker hitta att de uppnår mer under sina 25-minuters bitar än vad de gör vid någon annan ospårad tid på dagen.

3. Blockera distraktioner

Distraktioner, som oämnliga e-postmeddelanden eller sociala medier, kan vara den ledande produktiviteten. När du har uppgifter som du behöver fokusera på behöver du ett snabbt och enkelt sätt att eliminera distraktioner så att din produktivitet inte lider.

Innan du startar en uppgift, sätt din telefon i läge Stör ej och använd en tjänst som Freedom på datorn för att helt blockera Internet under en viss tidsperiod. Reklam

4. Spåra din tid

Har du någonsin funderat på hur du använder den dyrbara tid du har tillgänglig varje dag? Om du inte spårar hur du brukar använda din tid varje dag, borde du därför att du förmodligen kommer att upptäcka några saker som bara stjäl din tid.

Spåra hur mycket tid du spenderar på din smartphone genom att använda en app som aTimeLogger för att spåra var din tid spenderas.

Gör samma sak med datorn med hjälp av en app som körs i bakgrunden som RescueTime. Du kanske befinner dig besviken över hur du har spenderat din tid, som bör fungera som motivation för att försöka hårdare nästa gång.

5. Visa upp tidigt

Om du har ett jobb som du måste vara i alla fall, varför inte visa upp några minuter tidigt och använd tid att ta bort på några av dina viktiga uppgifter. Att visa upp tidigt sätter dig där du måste vara när arbetstiden kommer, men det är också ett bekvämt sätt att öppna produktivitetstiden, eftersom även en liten tid kan hjälpa dig att vara mer produktiv om du använder den klokt och förblir fokuserade.

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Öva två minuters regeln

Denna lilla enkla hack har föreslagits av David Allen, författaren till den mycket populära boken om produktivitet Få saker gjorda. Reklam

Här är vad det kommer till: när du vet att du kan utföra en uppgift på två minuter eller mindre, bör du göra det omedelbart. Det här är meningsfullt. Varför spara något som bara tar dig några minuter för senare? Ta det ur vägen så att du får mer tid senare för de mer tidskrävande uppgifterna på din lista.

7. Automatisera vad du kan

Många har upptäckt webbtjänsten IFTTT (If This Then That) för att automatisera några av de uppgifter de går igenom varje dag. IFTTT använder “recept” att ställa ut triggers och resultaten som följer dessa triggers.

Om du till exempel saknar ett samtal kan du använda ett recept för att skapa en påminnelse som kommer att varna dig senare för att återvända samtalet. Du kan få din dagliga arbetslista att skickas till dig vid en viss tid varje morgon för att få dig mentalt inriktad på dagens uppgifter eller få de tweets du favorit under din stillestånd sparad på din Evernote för att se senare.

Nyckeln till att göra automatiseringsarbete är att prova några olika recept och se vad som fungerar för dig.

8. Skriv ner den

En av de enklaste hackarna du kan börja träna idag är att skriva saker ner. Det är faktiskt en av de viktigaste faktorerna som Sir Richard Branson, grundaren av Virgin Group, hänför sig till hans personliga och professionella framgång. Reklam

Handlingen att skriva saker ner, en sådan lista över de uppgifter vi måste utföra eller de processer vi måste gå igenom hjälper hjärnan att lättare hålla dessa saker i åtanke när du arbetar mot dina mål.

9. Lär dig att säga nej

Om inte alla uppgifter på din tallrik är lika viktiga och du upptäcker att vissa uppgifter inte bara är värda den tid du har tillgång till, gör inte bara allt ändå.

En av de mäktigaste sakerna du någonsin kan göra är att lära dig den fina konsten att säga nej. Om en uppgift inte hjälper dig att vara produktiv och nå dina personliga eller professionella mål, varför sätta den på din lista?

10. Ta tid att ladda

Underskatta inte värdet på en god natts sömn. När du jobbar dig själv sent på kvällen och försöker få uppgifterna färdiga, rånar du dig själv med förmågan att ge nästa arbetsuppgift din högsta prestanda eftersom du inte är ordentligt utvilad.

Kom ihåg att inte varje uppgift du gör är lika viktig, och ingen av dina uppgifter är värda att förlora värdefull laddningstid över. Börja använda några av dessa mini produktivitetshackar idag och se din produktivitet ökar medan din stress minskar.

Utvalda foto kredit: Laptop på skrivbordet med papper / Ed Gregory via stokpic.com