10 enkla sätt att göra dig själv sällan produktiv

Vi kan inte vara produktiva hela tiden, och det är helt normalt att uppleva brist på fokus under vissa perioder av dagen eller veckan. Men om det händer hela tiden, och du måste vara mest produktiv vid en given tidpunkt - t.ex. under arbetstid - det finns säkert åtgärder du kan vidta för att förbättra din koncentrationsförmåga. Om du ofta befinner dig i ditt kontor och tittar på avståndet måste du gå igenom dessa 10 poäng och arbeta för att öka ditt fokus.

1. Få dina endorfiner att pumpa

Om du är missnöjd och i ett allmänt dåligt humör, är du mycket mer benägna att stressa ut över de små sakerna. Att möta utmaningarna på jobbet och den ständiga stress vi upplever kan hanteras bäst om ditt sinne och kroppen är i bra form. Nyckeln till att göra detta är att helt enkelt ge din kropp en trevlig utmanande träning. Så, innan du går till jobbet, gör några snabba kroppsviktsövningar, gå på jogging eller till och med cykla runt ditt grannskap för att få dessa endorfiner att pumpa. Träning kommer att hålla dig frisk, och du kommer inte längre att drabbas av huvudvärk och ryggvärk, vilket gör att du är nästan stressbeständig.

2. Klä mer bekvämt

Temperaturen på kontoret är en öm plats för många, särskilt under vintermånaderna där du slänger flera lager för att hålla dig varm och sluta svettas och fimla obehagligt i ett överhettat kontor. Du kan också hitta dig själv i ett isigt kallt kontor som bara bär en lätt skjorta.

Kontorstemperaturen beror vanligtvis på den en person som klagar mest, och resten fryser eller svettar okontrollerbart. Du kanske tror att temperaturförändringar inte påverkar din produktivitet så mycket, men sådana konstanta irritationer dödar verkligen din koncentration.

Det finns bara en lösning som vi alla lärde oss sedan vi var barn, men på något sätt försummade det. Att vara upprorisk uppenbarar sig inte alltid, så ha bara klädda kläder och du kommer att kunna anpassa dig till alla situationer. Du kan säkert se fantastiska och eleganta genom att lägga på olika kläder. Det finns massor av bra mode tricks för att sätta ihop en härlig skikad outfit för de kallare månaderna, så du behöver inte oroa dig för mycket för det. Reklam

Klä dig för framgång genom att lägga på dina kläder, och du kommer aldrig att svettas eller frysa på ditt kontor någonsin igen, vilket säkert kommer att göra dig mer produktiv.

3. Stå upp och gå runt

Vi brukar bara sitta hela dagen på kontoret och stirrar på en skärm. Många står inte ens upp till 5 pm. Du kanske tror att de är mer produktiva, eftersom du inte hör dem alls och de ser väldigt upptagna, men om du är ett av dessa personer vet du att detta antagande är helt fel. Du kan helt enkelt inte upprätthålla en hög produktivitet under långa timmar utan pauser och människor som programmerare vet hur det känns som att släppa in i det zombie-liknande tillståndet, där du inte är helt fokuserad, men kan fortsätta göra enkla upprepade uppgifter i en viss takt.

Om du tycker att ditt fokus inte är så skarpt, och dina pausar vanligtvis slår upp på Facebook eller YouTube, vet att det här inte är en vinnande strategi.

Efter en eller två timmars arbete står du upp för att göra lite kaffe, prata med dina medarbetare och bara gå runt på kontoret. Detta gör att du kan återfå ditt fokus och öka produktiviteten. När du börjar prata om irrelevanta ämnen och du sträcker dina ben kommer du att komma tillbaka till ditt skrivbord med en målinriktade och redo att slutföra dina uppgifter.

4. Skaka din inre röst

Att arbeta på något krävande projekt är stressigt, eftersom du kan börja tvivla på din förmåga att möta deadlines eller uppfylla alla krav. Att vara i konstant rädsla och stressa om det kommer bara att göra dig extremt oproduktiv. Vi har alla den inre kritiska röst som berättar för oss att vi kommer att misslyckas och att våra strategier är löjliga. Om du kan lära dig att tysta den negativa sidan av din, och tänka positivt eller realistiskt för en förändring, utför du uppgiften enklare och med största förtroende. Att vara produktiv handlar inte bara om att stänga av dina anmälningar eller äta hälsosammare, men också om att rensa huvudet och veta dina mål. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om dina tankar är negativa och kaotiska kan du inte förvänta dig att vara produktiv och kunna göra någonting effektivt.

5. Ställ in en timer

När du vill ta en paus eller logga in på dina sociala nätverk måste du alltid ställa in en timer och begränsa din tid. När du rullar ditt nyhetsflöde eller tar en paus kan vi oavsiktligt slösa bort för mycket tid på triviala saker. Det är bra för våra produktivitetsnivåer att ta en paus och göra något roligt, men om du spenderar för mycket på sociala nätverk eller lyssnar på din favoritmusik kan du tröttna och förlora ditt fokus.

Ställ in en timer och ta 10 minuter att göra något roligt, och sedan komma tillbaka till jobbet. Du kommer definitivt att bli hyperfokuserad, eftersom du kommer vara glad och ivrig att jobba igen.

6. Ha en kopp grönt te

Att stoppa allt du gör för att ta en 2 minuters paus och dricka en kopp grönt te kanske låter lite kontraproduktivt först, men de två minuterna hjälper dig att komma tillbaka på rätt spår och öka produktiviteten genom att rensa ditt sinne ett ögonblick. Faktum är att du kanske vill sluta dricka kaffe och ersätta det med te. Om du inte tror att dricka kaffe kommer att förändras något, försök det sedan en månad och se hur du känner.

Grönt te innehåller tean, vilket hjälper dig att skärpa ditt fokus och öka koncentrationen. Theanin, som som en aminosyra främjar avslappning, men kombinerat med koffein, gör det mer produktivt. Reklam

7. Gör inte multitask

Numera är multitasking en speciell färdighet som gör att du verkar som en framgångsrik och jobbig anställd. Men är det verkligen så? Om du gör många saker på en gång finns det en stor möjlighet att något kommer att försummas. Kan du också lägga tillräckligt med insats i varje uppgift du gör samtidigt? Självklart inte. Det är mycket bättre att fokusera på en sak, och sedan den andra.

För att kunna klara allt i tid utan multitasking behöver du veta vilken uppgift som kräver mer ansträngning och mer tid, så att du kan prioritera korrekt.

8. Gör inte varje uppgift din prioritet

Varje projekt och uppgift du gör är viktigt, men det finns säkert mindre och inte så viktiga uppgifter som inte kräver för mycket tid och ansträngning, men du slutar sluta spendera för mycket tid på dem. Du behöver veta dina prioriteringar om du vill avsluta ditt jobb i tid och vara produktiv hela dagen.

Organisera dina uppgifter på ett sätt som inte kommer att uttömma dig och göra oproduktiva. Lägg de mindre uppgifterna mellan varandra och slösa inte så mycket tid på dem. När du sorterar ut uppgifterna enligt deras vikt, prioritet och svårighet, kommer du då att kunna fullgöra allt, samtidigt som du håller dig produktiv.

9. Be om hjälp

Om du är på jobbet, och du helt enkelt inte kan koncentrera dig eller bara hitta någon uppgift för svår, fråga om hjälp. Om du slösar bort din tid på att försöka lösa ett problem blir du trött och du kommer inte att kunna göra någonting senare. Be om hjälp och få det gjort snabbare. Reklam

Tänk inte att det att få hjälp hjälper dig att göra dig mindre av en expert, men tvärtom kommer det att göra dig till en professionell, vem vet att du frågar om hjälp och lösningar tillsammans är mycket bättre än att fastna på ett problem för ganska länge.

10. Komma till jobbet tidigare

Om du kommer till jobbet lite tidigare, har du gott om tid att bli avgjort, skaka av morgonslungan och börja jobba med ett nytt sinne. Ta en kopp kaffe, vila från arbetet och förbereda dig för de kommande utmaningarna. Om du sitter omedelbart och börjar jobba, blir du inte så produktiv eftersom du inte har någon tid att förbereda dig.

Det här är de tio viktigaste sätten att bli galen produktiv, och viktigast av allt är de väldigt enkla och snabba lösningar. Prova det och se om de fungerar för dig.

Utvalda fotokredit: Ed Gregory via stokpic.com