10 Step Power-metod för att systematiskt lösa nästan alla problem

Vad är det första du gör när du har ett problem? Hitta lösningar?

Det första du behöver göra för att lösa ett problem är inte att hitta lösningar. Det är till fråga dig själv viktiga frågor.

I likhet med ett matematiskt problem som du var tvungen att lösa i grundskolan finns det alltid en fråga i slutet av varje problem. Om det inte finns någon specifik fråga i slutet av varje problem vet du inte vad du ska lösa.

Nedan finns 10 steg du kan följa för att systematiskt lösa alla problem du har. I slutet av varje steg hittar du förslag på frågor som hjälper dig att lösa ditt problem.

1. Utvärdera om ditt problem behöver lösas.

Varför hitta lösningar på ett problem när ditt problem inte behöver lösas i första hand?

Ditt sinne älskar att skapa problem för dig att lösa. Det är mentalt stimulerande. Men ibland, om du tar ett steg tillbaka och bedömer ditt problem, kanske du tycker att ditt problem kanske inte är något du behöver lösa.

Till exempel berättade min vän att dricka cola är hans vice. Men hans vice är inte nödvändigt något som behöver lösas. Om de fördelar han får från att dricka cola uppväger fördelarna med att inte dricka det, varför behöver han ändra sin vana? Även om han försöker förändras, är det högst troligt att han skulle misslyckas på grund av den fördel han får från att dricka cola.

Så när du står inför ett nytt problem, fråga dig själv varför du vill lösa problemet. Bedöm kostnaden och fördelarna att lösa och inte lösa problemet och avgöra om problemet fortfarande är ett problem du behöver lösa.

Föreslagna frågor:

• Varför vill du lösa detta problem?
• Vilka är fördelarna och kostnaderna för att lösa eller inte lösa detta problem?
• Fördelen med att lösa detta problem är mer än fördelen med att inte lösa detta problem?
• Är kostnaden för att lösa detta problem mer än kostnaden för att inte lösa detta problem?

2. Identifiera det underliggande problemet tydligt.

Varje gång du har problem, gå djupare och fråga dig om det finns ett djupare underliggande problem. Vad du definierar som problemet kan bara vara ett symptom.

Till exempel har du konstant huvudvärk. Att ta medicin kommer bara att lösa detta problem på kort sikt. Det kommer bara att hjälpa dig att lindra din smärta för nu. Din huvudvärk kan bara vara ett symptom på problemet.

Det verkliga problemet kan vara brist på sömn och uttorkning. Och om du går djupare och förstår varför du tillåter dig så lite sömn kan du upptäcka att det större problemet du har är dålig tidshantering eller arbetsspänning.

Att identifiera det underliggande problemet hjälper dig att ta reda på problemet. Att lösa det hjälper dig att ta bort alla små, återkommande symptom som det skapar. Reklam

Om ditt problem inte är tydligt definierat, så finns det ingen anledning att hitta lösningar på det. Eftersom du kommer att sluta lösa felproblem eller ett problem som är av ringa värde för dig.

Föreslagna frågor:

• Vad är det underliggande problemet här?
• Är problemet du har definierat ett symptom istället?
• Vad kan orsaka ditt nuvarande problem nu?

3. Definiera specifika och mätbara mål.

Nu när du har definierat dina problem tydligt kan du börja utveckla en strategisk plan för att ta itu med ditt problem.

Men innan du tänker på lösningar, tänk på de mål du försöker nå först. Eftersom ditt problem aldrig kommer att lösas om du inte har specifika och mätbara mål för berätta att ditt problem har lösts.

Du har till exempel identifierat att ditt problem inte har tillräckligt med pengar för att stödja dig själv.

Att hitta fler sätt att tjäna pengar är bra men utan ett tydligt mål kan du inte kontrollera när som helst om du har löst ditt problem eller inte.

Men om du har bestämt ditt mål är att tjäna $ 5000 varje månad för att lösa ett ekonomiskt problem kommer du att veta att du börjar lösa ditt problem när du tjänar $ 5000 i en månad.

Dessutom är det lättare att komma fram till strategier och testa deras effektivitet när du har specifika och mätbara mål definierade.

Föreslagna frågor:

• Vilka är dina mål?
• Vad försöker du uppnå genom att lösa detta problem?
• Är dina mål specifika och mätbara?
• Låter dina mål dina framsteg när som helst?
• Hjälper dina mål dig att avgöra om du har löst ditt problem eller inte?

4. Komma upp med så många lösningar som möjligt.

Nyckeln till detta steg är att filtrera inte några idéer du har.

Oavsett hur galen eller hur omöjligt dina idéer kanske låter först, skriv ner dem. Tänk på begränsningarna senare (diskuteras i nästa steg.) För nu, låt dig bara tänka fritt och komma med så många lösningar som möjligt.

Om du till exempel vill spendera 2 timmar mer varje vecka med din familj, tänk på alla saker du är villig att ge upp för din familj. Det kan spendera mindre tid att titta på tv, minska din pendlingstid eller spendera mindre tid på jobbet. Även om de inte verkar vara möjliga först, avskeda dem inte än. Reklam

Om du är vilse, leta efter andra personer som har samma problem som dig och förstå hur de har löst sitt problem. Deras erfarenhet ger dig bra insikter på hur du löser ditt problem.

Föreslagna frågor:

• Vad kan du göra för att nå dina mål?
• Vad tycker du är omöjligt att göra men kan hjälpa dig att uppnå dina mål?
• Hur kan du uppnå dina mål om du inte är begränsad av några hinder?
• Vem har samma problem som dig?
• Hur löste de deras problem?

5. Bestäm dina hinder och förbättra dina lösningar.

Nu när du har kommit lösningar, är det dags att bestämma dina hinder. Dina hinder kan vara tid, deadlines, pengar, resurser eller till och med rädsla som blockerar dig från att nå dina mål.

Med samma exempel ovan har du identifierat att för att få mer tid för din familj är lösningen att spendera mindre tid på jobbet. Men du känner att det inte går att slå av arbetstiden eftersom du har så många saker att göra.

Bestäm om dina begränsningar är sanna eller bara antaganden. Kan du eliminera dina hinder? Kanske behöver något av ditt arbete inte slutföras snabbt.

Även om dina begränsningar är sanna och du inte kan eliminera dem, använd dem för att hjälpa dig att hitta bättre lösningar. Kombinera dina begränsningar med din ursprungliga lösning och fråga dig en bättre fråga.

Så för exemplet ovan, fråga dig själv frågor som:

• Hur slår jag av arbetstid medan jag fyller i det arbete jag behöver producera? (Kanske kan jag handla med mina kollegor och göra det arbete jag kan göra mer effektivt.)
• Hur kan jag göra mitt arbete snabbare och producera samma resultat? (Kanske kan jag förbättra mitt personliga arbetsflöde eller ändra det existerande sättet att göra saker.)

Föreslagna frågor:

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

• Vilka begränsningar har du som hindrar dig från att lösa ditt problem?
• Är din begränsning sann eller bara ett antagande?
• Kan du eliminera de begränsningar du har?
• Vilka frågor kan du fråga dig själv om att komma fram till en bättre lösning?
• Hur kan du göra saker annorlunda men ändå producera samma resultat?

6. Välj den bästa lösningen.

Att ha många lösningar är bra, men det är viktigt att välja en lösning och fokusera på den.

För att välja den bästa lösningen, gå igenom din lista över lösningar och identifiera lösningen som ska ger dig flest resultat men tar minst tid, ansträngningar och resurser.

Varför ska du göra det här?

Genomförandet av lösningen som ger flest resultat blir bra om din lösning fungerar. Men vad händer om det inte gör det? Du måste tänka på vad du kommer att förlora om din lösning misslyckas helt. Är det något du kan leva med? Reklam

Välj en lösning som du kan implementera snabbt och testa om det fungerar eller inte.

Men kom ihåg, välj inte lösningen som är snabb att implementera men producerar inte det resultat du vill ha. Tänk alltid på de resultat som en lösning kan ge, och implementera lösningen.

Föreslagna frågor:

• Hur bra kan lösningen lösa ditt problem och uppfylla dina mål?
• Hur mycket tid, ansträngning och resurser behöver du för att genomföra denna lösning?
• Vilka lösningar ger dig flest resultat men tar minst tid, ansträngningar och resurser?
• Om den här lösningen misslyckas kan du leva med den?
• Kommer denna lösning att ge de resultat du vill ha?

7. Bryt lösningen ner i små åtgärder.

Om du inte gör din lösning effektiv och lätt för dig att göra, kommer du inte göra det.

Låt oss säga att du har ett rörigt hem och din lösning är att städa upp det. Men att städa upp det verkar som mycket arbete. Så vad gör du?

Du bryter den till mindre uppgifter som du kan gör inom 5 - 30 minuter. Till exempel:

• Sätt tillbaka böckerna på bordet i skåpet.
• Tömma papperskorgen.

I stället för att ta itu med ditt problem eller genomföra din lösning helt, klistra ner den till bettstorlek så att du kan göra lite varje dag utan att överväldiga dig själv.

Föreslagna frågor:

• Vad behöver du göra för att genomföra denna lösning?
• Hur kan du bryta lösningen ner i små åtgärder steg?
• Vad kan du göra inom 5 till 30 minuter?
• Är åtgärdsstegen hanterbar eller fortfarande för överväldigande?
• Hur kan du bryta dina åtgärder steg ännu längre?

8. Be om hjälp.

Du behöver inte lösa ditt problem ensam. Men du vill inte göra ditt problem till andras problem.

När du har brutit ner din lösning i små handlingar, blir det lättare för dig att fråga andra om hjälp, och andra är mer benägna att hjälpa dig eftersom du kommer att ha gjorde det enkelt för dem att hjälpa dig.

Gå igenom din lista över åtgärder steg, välj uppgifter som du tycker att andra kan göra bättre och snabbare än du. Och fråga bara andra om hjälp. Det behöver inte vara begränsat till vänner och familj. Du kan anställa en virtuell assistent online eller någon professionell för att hjälpa dig att genomföra din strategi.

Förutom att hjälpa dig med åtgärdssteg kan du också fråga eller anlita någon till din ansvarighetspartner. Till exempel anställer en tränare som hjälper dig att gå ner i vikt. Reklam

Du kommer att rapportera dina framsteg till den personen varje vecka och berätta för honom eller henne vad du ska göra nästa vecka. Att ha någon som håller dig ansvarig kommer att hålla dig på rätt spår.

Föreslagna frågor:

• Vilka handlingssteg är tillräckligt lätta att andra är villiga att hjälpa dig?
• Vilka handlingssteg kan andra göra bättre och snabbare än du?
• Vem kommer att vara lämplig för att hjälpa dig med dessa uppgifter?
• Behöver du någon professionell för att hjälpa dig med några av åtgärdsstegen?
• Vem kan du söka eller hyra för att vara din ansvarighetspartner?

9. Prioritera, schemalägga och följa upp.

För de återstående åtgärdsstegen prioriterar du efter betydelse. På samma sätt som steg # 6 väljer du åtgärdssteg som tar mindre tid och ansträngning att göra men ger dig flest resultat.

Du vill börja med några enkla uppgifter för att få din fart och låta dem bygga upp ditt självförtroende.

Välj några åtgärdssteg som du tror att du kan slutföra på en vecka och schemalägga dem. Hitta sedan en gång varje vecka för att schemalägga dina nästa åtgärdssteg för veckan.

För de åtgärdssteg som du har outsourcat till andra i steg 8 måste du också planera en tid att följa upp med den andra parten och kontrollera deras framsteg.

Detta steg är avgörande eftersom det minimerar förskjutning. Om du inte lägger dina åtgärder steg i din kalender, kommer du sannolikt inte att göra det.

Föreslagna frågor:

• Vad är tre till fem åtgärdssteg som du kan slutföra denna vecka?
• När skulle du göra dessa åtgärdssteg?
• Vilka åtgärder behöver du ta nästa vecka?
• När ska du följa upp de åtgärdssteg som du har outsourcat?
• Har du planerat dessa åtgärdssteg i din kalender?

10. Vidta åtgärder och gå tillbaka till föregående steg om det behövs.

När du har planerat dina åtgärdssteg, vidta åtgärder i enlighet med detta. Om du har fastnat, gå tillbaka till något av de föregående stegen och se över din strategi.

Var inte rädd för att börja om igen. Du har redan fått kunskap och erfarenhet av att lösa problemet från denna process.

Även om du inte har fastnat är det bra att ta ett steg tillbaka och se om du löser det rätta problemet, använda de mest effektiva strategierna och göra framsteg.

Också, kolla om du redan har löst problemet med de mål du etablerat i steg # 3. Om du har löst ditt problem är det inte nödvändigt att utföra övriga andra åtgärder. Bara fira vad du har uppnått hittills och gratulera dig till ett bra jobbat jobb.

Föreslagna frågor:

• Är de åtgärder du har tagit för att ge några resultat?
• Känner du dig fast eller inte ser några framsteg?
• Vilket steg behöver du gå tillbaka till och revidera din strategi?
• Har dina mål i steg 3 varit uppfyllda?
• Om så är fallet behöver du fortfarande utföra de övriga andra åtgärderna?

Utvalda fotokredit: Orolig! / Alon via flickr.com