6 tips för att beräkna din tid mer effektivt.

Har du problem med att uppskatta hur lång tid det tar att slutföra en uppgift eller ett projekt?

Har du någonsin önskat att du kunde uppskatta din tid mer exakt? Reklam

Nedan finns sex tips som hjälper dig att bättre uppskatta och hantera din tid hemma, på jobbet eller någonstans!

1. Använd liknande tidigare erfarenheter och aktiviteter som en guide.

Det finns något att säga om att lära sig en från sin förflutna. Om du är osäker på hur du budgetar din tid för en ny aktivitet, ta bara en promenad nerför minnesfältet för att se hur mycket tid du spenderade på en liknande aktivitet. Om du är osäker på hur lång tid det tar tar du dig att förändra efter din Zumba-klass och gå vidare till nästa möte, till exempel, hur länge det tog dig att byta ut dina arbetskläder, duscha, städa på dig ny outfit och gå ut på middag med en vän. Dina tidigare erfarenheter behöver inte vara exakta kopior av dina aktuella aktiviteter, bara se upp för liknande komponenter som förberedelse och restid. Reklam

2. Identifiera lämpligt tidsberoende aktiviteter och åtgärder.

Vilken av dina nuvarande aktiviteter är verkligen tidsberoende och tidskänslig? Finns det några specifika tidsfrister som du behöver tänka på? Det kan vara lika enkelt som att ändra dina prioriteringar. Om du till exempel beräknar hur lång tid det tar dig att slutföra din preliminära undersökning för ett första utkast till ett helt nytt 2 500 ord bloggpost som beror på jobbet en vecka från onsdag är det lite viktigare än att uppskatta hur lång tid det tar du bläddrar igenom månadens utgåvor av dina favoritmodemagasiner hemma.

3. Spåra din tid.

Det bästa sättet att se till att du faktiskt har beräknat din tid på rätt sätt är att spåra din tid. Det går inte att neka utläsningen på en digital timer eller analogt klockans ansikte. Det är kristallklart hur mycket tid som har gått och / eller hur mycket tid du har spenderat. Prova att spåra din tid över en rad upprepade tillfällen. Du kan försöka spåra längden på dina veckovisa incheckningsmöten på jobbet eller hur mycket tid du spenderar på Google+ varje dag. Din tidslogg hjälper dig att fatta bättre beslut och hjälper dig i slutändan att uppskatta din tid mer effektivt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Gör en detaljerad lista över uppgifter att slutföra.

Inte säker hur länge det kommer att ta dig för att planera din mormors 90-åriga födelsedagsfest? Försök skriva ut en detaljerad lista över mindre uppgifter relaterade till ett större projekt. I exemplet ovan kan du skriva ut, “Skapa gästlista,” “Skicka ut inbjudningar,” “Köpa dekorationer,” “Köp mat,” “Beställ tårta,” och så vidare. Du kan då uppskatta hur lång tid det tar dig att slutföra alla dessa mindre uppgifter. När du är klar lägger du bara upp alla dessa tidsuppskattningar och du får en allmän uppfattning om hur lång tid du behöver för att slutföra det större projektet till hands.

5. Lägg till i en buffert av tid.

Ett av de enklaste sätten att bättre hantera din tid är att helt enkelt ge dig en buffert av extra tid. En tidsbuffert kan vara en schemaläggare om du är i trafik eller väderförseningar, du får en brådskande arbetsförfrågan, eller du ger dig inte tillräckligt med tid för att göra någonting. När du är i tvivel, bara ge dig mer tid! Reklam

6. Vet hur länge det tar dig att slutföra en uppgift.

Hur lång tid tar det att gå igenom dina mail på morgonen? Vad sägs om att gå med din hund, springa en ekonomisk rapport eller lägga på en nyskapad logotyp för en klient? Tänk på ett ögonblick om hur lång tid det faktiskt tar dig att slutföra en viss uppgift. Om du fortfarande behöver justera dina uppskattningar, fråga dig själv om uppgiften är något du är bekant med eller inte. Om det är en bekant, kommer du förmodligen att kunna slutföra det ganska snabbt; Om inte, är det förmodligen klokt att lägga till lite mer tid på din uppskattning.

Hur uppskattar du din tid? Använder du tidigare erfarenheter som en guide eller tar du en utbildad gissning? Lämna en kommentar nedan.

Utvalda foto kredit: klockor / blue2likeyou via flickr