10 saker som mycket produktiva människor gör inte

Högproduktiva personer känner till konsten att få saker att göra - ge dem någon tidsfrist och de kommer att klara sig innan du ens frågar om det. För att öka din produktivitet och få mer ut av dina dagar, se upp för dessa 10 saker som mycket produktiva människor inte do:

1. De är inte e-postkrigare

Högproduktiva människor är inte e-postkrigare. De spenderar inte timmar varje dag begravd i inkorgen, svarar på e-post efter e-post. De känner igen att e-post är helt enkelt ett korrespondensverktyg, och de spenderar minimal tid på att hantera sin inkorg så att de kan komma till det viktigare arbetet - i motsats till att e-posta som ett slut på sig själv.

Sanningen är att om du inte är i kundtjänst eller gör sekreterararbete finns det ingen anledning att spendera för mycket tid i e-post. Det beror på att din arbetsprestation inte mäts av antalet e-postmeddelanden som du skickar - det är sannolikt uppmätt med viss konkret produktion (t.ex. antal försäljningar som stängts för en säljare, antal besparingar som uppnåtts för någon i upphandling, engagemangsstatistik för en social media manager) medan e-post är bara ett verktyg för att hjälpa dig att uppnå det. Tänk på vad du är bedömd på för ditt jobb, och arbeta med detta i åtanke istället.

Titta på: 3 enkla tips för att uppnå inbox-noll

2. De förutser inte

Förutser du? Högproduktiva människor väntar inte till sista minuten innan de gör saker gjorda. I stället utvärderar de sina doser dagligen, identifierar sina kommande tidsfrister och rensar dem snabbt så att de inte behöver hantera dessa tidsfrister senare. Att göra saker i sista minuten ger dem bara stress, orsakar sena nätter och stör deras schema nästa dag, så de vet bättre än att göra det. Reklam

Om du förutser, här är 11 praktiska sätt att sluta förhalning.

3. De kontrollerar inte Facebook / Twitter 20 gånger om dagen

Högproduktiva människor låter inte sociala medier styra sina liv. De begränsar användningen av sociala medier - vissa bryr sig inte ens om att ha ett konto!

Om du inte använder sociala medier för ditt arbete / företag, riskerar du att du inte behöver kolla Facebook / Twitter flera gånger om dagen. En gång om dagen ska vara mer än tillräckligt för att vara i ett ögonblick av vad dina vänner / familjer är uppe till - det är verkligen inget behov av att uppdatera din Facebook / Twitter newsfeed varje timme för att se vad din vän hade till frukost eller att skicka din 100: e selfie för månaden. Använd tiden att göra något mer konstruktivt.

4. De klagar inte (för länge)

Medan klagomålet kan vara en tillfällig stressavlastare, känner sig mycket produktiva människor att klagomål inte ger någonting. De fokuserar på att identifiera lösningar och jobba på sina problem över att klaga.

Nästa gång du känner att klaga, använd 15 till 30 minuter för att arbeta med dina problem istället. Varje litet steg du tar, även om det är lite, kommer att gå långt. Reklam

5. De gör inte saker utifrån enbart brådskande

Högproduktiva människor gör inte saker på grund av brådskande (eller åtminstone inte endast på grund av brådska) - de gör saker utifrån deras betydelse. De vet att de brådskande uppgifterna är distraheringar från de riktiga stora stenarna, och det är genom att fokusera på andra viktiga uppgifter som vanligtvis aldrig blir brådskande att de kommer att göra den verkliga effekten.

Problemet med de flesta av oss är det vi prioritera inte vår till-dos - vi gör vad som kommer att tänka på eller vad som helst som kommer till toppen på vår att göra-lista. Detta innebär vanligtvis att göra brådskande saker först, vilket inte är nödvändigtvis Viktig grejer. I min senaste bok med Lifehack 10 regler för superproduktiva människor, Jag delar det bästa sättet att prioritera din dos, så att du uppnår maximala resultat med minimal ansträngning.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. De gör inte saker utan tidsfrist

Inställning av tidslinjer (inklusive deadlines) är regel # 2 av 10 regler för superproduktiva människor. Högproduktiva människor vet att saker som inte är tidsbegränsade är en surefire-formel för förhalning och alltför utdragna projekt. Utan en tidsfrist tar de antingen dubbelt så mycket tid de behöver för att genomföra projektet eller slutföra det aldrig. Därför anger de alltid förfallodagar för sina mål och uppgifter, och detta inkluderar att ställa in minispel för att uppnå på vägen.

7. De försöker inte göra allt själva

Mycket produktiva människor vet att de inte kan uppnå allt själva, så de försöker inte göra det. De utnyttjar med hjälp av andra människor, det vill säga kollegor, chefer, byråer och outsourcade entreprenörer, för att stödja dem i deras arbete. När allt kommer omkring är ingen man en ö.

8. De slösa inte någon gång

Mycket produktiva människor tillåter aldrig tid att gå förlorad. Varje liten tidsficka, även om det bara är fem minuter, är viktigt för dem. De använder omedelbara minuter i sitt schema för att få något gjort, och de vet att dessa få minuter, när de läggs ihop, kan ge en stor inverkan på deras produktivitet. Reklam

9. De jobbar inte bara hårt, de jobbar också smart

Mycket produktiva människor vet att det är lika viktigt att jobba precis som det är viktigt att jobba hårt smart. Så, de hittar sätt att göra saker lättare, med mindre ansträngning - och om möjligt utan att involvera dem. Automatisering, förlitning på system, delegering, outsourcing och anställning av anställda är olika strategier som de använder för att offload arbetet så att de kan komma till de viktigaste sakerna.

10. De arbetar inte oändligt utan vila

Högproduktiva arbetar inte oändligt utan vila eftersom de vet att det är ett säkert sätt att bli utbränd. Snarare tar de sig ut och ser till att de får tillräcklig vila varje dag. De vet att banan

10 Regler för Super Productive People Book

Om du tycker att du nickar till idéerna i det här inlägget kommer du att älska 10 regler för superproduktiva människor. Chocked full av praktiska tips och råd, denna bok handlar om de 10 kritiska produktprinciperna som skiljer superproduktiva människor från mindre produktiva människor. Från praktiska tips till konkreta tips, till exemplar i verkligheten, hjälper den här boken dig att uppnå din maximala produktivitet.

Ta inte bara mitt ord för det - här är en återkoppling från en av mina bloggläsare Lizette som just köpt boken för två dagar sedan:

“Jag köpte din bok i förrgår och återkopplade enligt följande: Det är förmodligen den bästa produktivitetsboken jag har läst. Jag fann att jag redan genomförde några av kapitlen (som jag har fokuserat på att vara mer produktiv ändå) men det fanns flera kapitel som jag kunde använda för att göra dramatiska förändringar genast - den som var mest relevant för mig var sektion som täcker med hjälp av tidsfickor mer effektivt.

Sedan tog jag också till ett antal andra kapitel, som den som handlar om att sortera ut en daglig rutin som håller en energi - jag har varit väldigt kladdig om att göra detta tidigare. Det är fantastiskt att bara kvantifiera detta som en specifik aktivitet för produktivitet, så att jag kan få klarhet i detta avseende.”

Ta tag i din kopia NU från Lifehack Book Store.

Hur produktiv är du på en skala från 1 till 10? Använder du någon av de produktivitetsboo-boos som beskrivs i detta inlägg? Dela i kommentarfältet.

Utvalda foto kredit: Personal Excellence Quotes via personalexcellence.co Reklam