11 Skillnader mellan upptagna personer och produktiva människor

Jag tillbringade en dag med världens nummer ett ultraman Kilian Jornet tillbaka 2010. Han berättade för skillnaden mellan hans liv i bergen och det liv han ser i staden.

Kilian spenderar mest av sitt liv i bergen. Han kommer att springa upp och ner Everest nästa år. Han har redan kört upp och ner Kilimanjaro, Aconcagua, Montblanc och Cervino (ställer rekorden för snabbast stigning på var och en). Han säger att han känner till sin destination, men är ofta tvivelaktig om den exakta vägen - han är mycket medveten om omgivningen, om förändringar i vädret, av lösa stenar. Han justerar ständigt sin väg.

Han berättade för mig att han några gånger om året anländer till Barcelona i sin campingvärd. Han parkerar. Han kommer ut. Han ser människor gå tryggt upp och ner på gatan. Alla går med sådant förtroende. De ser så säkert ut i deras avsikt. De är säkra på deras steg ... men de har ingen aning om var de går.

Detta är en av skillnaderna mellan upptagna människor och produktiva människor. Läs vidare för att ta reda på vad denna skillnad är och att lära känna 10 fler skillnader.

1. Upptagen människor vill se ut som de har ett uppdrag. Produktiva människor har ett uppdrag för sina liv.

Upptagen människor döljer sitt tvivel om deras livs mål genom att vara säkra på sina små steg.

Produktiva personer tillåter andra att se tvivel i sina små steg eftersom de är klara på destinationen. Reklam

2. Upptagen människor har många prioriteringar. Produktiva människor har få prioriteringar

Ingen är någonsin upptagen, om de bryr sig om att de kommer att göra tid. Livet är en fråga om prioriteringar. Om du har tre prioriteringar har du prioriteringar. Om du har 25 prioriteringar har du en röra.

Pareto principen är att 80% av dina önskade resultat kommer från 20% av din verksamhet. Henry Ford byggde en förmögenhet, inte genom att bygga bättre bilar, utan genom att bygga ett bättre system för att göra bilar. Upptagen människor försöker göra bättre bilar, produktiva människor utvecklar bättre system för att göra bilar.

3. Upptagna människor säger ja snabbt. Produktiva människor säger ja långsamt

Warren Buffet definition av integritet är: “Du säger nej till de flesta saker”.

Om du inte säger “Nej” För det mesta dyker du ditt liv upp i miljontals små bitar som sprids ut bland andra människors prioriteringar. Integritet är att dina värderingar är tydliga och att din tid kommer att tjäna dessa värden.

4. Upptagen människor fokuserar på åtgärder. Produktiva människor fokuserar på tydlighet före åtgärd

Att fokusera på de högsta 20% av aktiviteterna måste du få klarhet om vad dessa aktiviteter är för dig själv. Den största resursen du någonsin kommer att behöva vägleda dig för att leva ett bra liv är din egen personliga erfarenhet - om det är väl dokumenterat. Tyvärr dokumenterar de flesta bara sitt liv i statusuppdateringar i facebook. Håll en dagbok och ta 5 minuter varje dag för att reflektera över den senaste dagen, på vad som fungerade, på vad som inte fungerade; och lite tid på vad som inspirerar dig. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Upptagen människor håller alla dörrar öppna. Produktiva människor stänger dörrarna

Som ung är det bra att öppna alternativ. Det är bra att vilja resa, att lära sig språk, att klättra berg, att gå till universitetet, att arbeta i teknik, att bo i ett annat land. Men det kommer en punkt i livet där man måste släppa de flesta alternativ och fokus. Om mitt mål i år är att lära mig spanska - kommer jag att tala spanska i slutet av året. Om mitt mål i år är att tala spanska, tjäna 30% mer, resa till 10 länder, bli lämplig, hitta en flickvän, gå till alla konserter ... Jag talar inte spanska i slutet av året.

6. Upptagen människor pratar om hur upptagen de är. Produktiva människor lät deras resultat prata

Stephen King säger: “En författare är en producent av ord. Producera ord: du är en författare. Gör inte ord: du är inte en författare”.

Det är en tydlig binär sak. Att prata om att skriva skriver inte. Officiella författare talar inte om sin nästa bok - de är inriktade på att producera den. Jag har vuxit för att få mindre och mindre intresse för vad folk berättar för mig att de ska göra - jag frågar dem vad de redan har gjort. Tidigare resultat är den enda goda indikatorn på framtida prestanda.

Känsla produktiv är inte detsamma som att vara produktiv. Det här är viktigt. Jag kan känna mig produktiv när jag spelar minecraft. Jag kan känna mig oproduktiv när jag producerar ett utmärkt blogginlägg som hjälper andra att göra bättre åtgärder.

7. Upptagen människor pratar om hur lite tid de har. Produktiva människor gör tid för det som är viktigt

Varje gång vi spenderar på ursäkter är det dags att inte spendera på skapandet. Om du tillåter dig att utöva ursäkter, blir du bättre och bättre till ursäkt. Produktiva människor använder inte tid som en ursäkt. En åtgärd stöder antingen sina högsta värden och uppdrag, eller det gör det inte. Om det inte gör det, gör de inte det - även om de har en hel dag.

Det finns ett irlands ordstäv: “Det är bättre att göra något än ingenting”.

Detta är en lögn! Det är bättre att göra ingenting än att göra en åtgärd som inte ansluter till dina högsta värden. Sitt stilla.

8. Upptagen folk multitask. Produktiva människor fokuserar

Produktiva människor vet om fokus.

Vet du om Pomodoro tekniken? Det är brutalt, men det är effektivt. Identifiera en uppgift som ska göras (t.ex. skriv detta blogginlägg). Ställ in en timer i 20 minuter. Arbeta på uppgiften tills tiden låter. Vilken distraktion (jag måste kontrollera e-post, jag måste få lite vatten, jag måste gå på toaletten) och du återställer timern till 20. Hur många pomodoros kan du slutföra på en dag?

9. Upptagen människor svarar snabbt på e-postmeddelanden. Produktiva människor tar sin tid

E-post är en praktisk lista över prioriteringar. Problemet: de är andras prioriteringar, inte din. Om du svarar på varje e-post delar du upp ditt liv i tusen små bitar som tjänar andras prioriteringar.

Det finns tre val när du först granskar din e-postinbox: Radera, Gör, Fördröj. Det här är inte ett inlägg på e-posthantering, här är några på hanteringen av överbelastning av e-post från Gigaom, Harvard Business Review, Entrepreneur.

10. Upptagen människor vill att andra människor ska vara upptagna. Produktiva människor vill att andra ska vara effektiva

Upptagen chefer mäter timmar av aktivitet, produktiva chefer mäter produktionen. Upptagen chefer är frustrerade av att andra ser avslappnad och ser ut som om de har tid och ser ut att de tycker om sitt arbete. Produktiva chefer älskar att se andra njuta av sitt arbete, älskar att skapa en miljö där andra kan utmärka sig. Reklam

Upptagen människor är frustrerade. De vill värderas för sina ansträngningar, inte för deras resultat.

Det finns en hinduisk ordstäv: “Vi har rätt till vårt arbete, inte för frukten av vårt arbete”.

Vi har rätt att njuta av att vara utmärkt vid vårt arbete, inte rätten att njuta av bilen, huset, pengarna som kommer från att göra bra jobb. Produktivitet handlar om att värdera resan mot excellens, inte något ögonblick av aktivitet.

11. Upptagen människor pratar om hur de kommer att förändras. Produktiva människor gör dessa förändringar.

Kilian Jornet spenderar inte mycket tid på att prata om vad han ska göra. Han pratar om vad han har gjort, vad han har lärt sig, vad inspirerar honom.

Tillbringa mindre tid att prata om vad du ska göra och ägna den tiden för att skapa det första steget. Vad kan du göra nu som kräver godkännande av ingen annan? Vad kan du göra med resurser, kunskap och stöd som du har nu? Gör det. Det är fantastiskt hur universum belönar personen som slutar prata och börjar.

Vi är födda med otrolig potential. Vid en ålder av 20 år kan den bästa komplimangen som kan betalas vara att du har mycket potential. Vid 30 års ålder är det fortfarande ok. Vid 40, har du mycket potential blir en förolämpning. Vid 60, berätta för någon att de har mycket potential är förmodligen den grymaste förolämpning som kan göras om sitt liv. Reklam

Låt inte din potential gå i spill. Skapa något fantastiskt. Detta är sin egen belöning.