11 Mötesschemaläggare Apps för att öka produktiviteten och effektiviteten

Mötesschemaläggningsappar är fantastiska om du använder dem rätt. Använd dem fel och du kan se ut som en arrogant elitist.

I den här artikeln delar vi inte bara hur du använder mötesschemaläggningsappar för att förbättra automatisering, integration och rykte, men också 11 fantastiska mötesplaneringsprogram som du kan börja använda idag.

Innehållsförteckning

1. Möte Scheduler Apps och Automation
2. Möte Scheduler Apps och Integration
3. Möte Scheduler Apps och Reputation
4. Vanliga misstag vid användning av mötesplanerare
5. 11 Inspirerade mötesplaneringsapplikationer för att öka produktiviteten
6. Poängen

Möte Scheduler Apps och Automation

Automatiseringar är nyckeln till effektivisering. Ställ in systemet från början och du kommer att minska antalet noteringar och avbokningar.

Med påminnelser och tack sidomeddirigeringar hittar du också att du kan förbereda dina gäster för dina möten mer effektivt och skapa ett kraftfullare möte.

En av de vanligaste automatiseringarna för att möta schemaläggningsappar är att möta påminnelser. Med de flesta appar kan du skicka påminnelser via e-post och sms-textmeddelanden. Dessa påminnelser kan schemaläggas flera dagar ut till flera minuter före mötet. I coaching- och podcasting-rummet ställer vi in ​​3 dagars, 1 dag och 15 minuters påminnelser till gäster i både e-post och sms.

Automatiseringar kan också skicka gäster till en tacksida med nästa steg eller ytterligare information för att förbereda sig för möten. Om du exempelvis kör en podcast, efter att de har schemalagt en tid i din kalender, kan du skicka dem till en tacksida som föreslår utrustning som de kanske vill ha för intervjun, frågor du kanske frågar och uppgiften för ditt show eller företag.

Vad som än är ditt företag, kan du se att med automatiseringar gör mötesschemaläggare mer än bara effektivisera inställningsinställningen. De presterar ditt arbetsflöde eller försäljningsprocessen för maximal resultat.

Möte Scheduler Apps och Integration

I vår digitalt anslutna värld integrerar de flesta mötesschemaläggningsappar med andra webbplatser och onlineverktyg. Du kan bädda in schemaläggning av widgets på din webbplats eller koppla din schemaläggare till din CRM.

Vissa schemaläggare integrerar med Zoom och många integreras med ditt nuvarande kalendersystem som Google Kalender eller Office 365.

Integrationer är viktiga när du väljer din mötesschemaläggare eftersom det minskar mängden ny teknik du behöver lära dig och effektiviserar processen för snabb implementering.

Innan du går all-in på din schemaläggare, leta efter integreringar med dina nuvarande verktyg och schemaläggningsapparna du överväger.

Möte Scheduler Apps och Reputation

Anseende handlar om branding och din gästs erfarenhet. Detta inkluderar utseendet och känslan av den specifika mötesplaneringen du använder. Det inkluderar också hur du använder den schemaläggaren i ditt eget varumärke.

Du kan skicka en länk till din gäst och få dem att schemalägga på appens hemsida, men du hittar en mer konsekvent varumärkesupplevelse om du skickar dem en länk till schemaläggning på appen på din webbplats. Vissa människor köper även vanity domännamn som “meetwithyourname.com” och vidarebefordra den till sin schemaläggningssida.

Många appar, i sina uppgraderade paket, tillåter dig att lägga till ditt varumärke såväl som märkesvaror. Återigen är detta ett rykte och varumärkesspel som skapar en bättre gästupplevelse som du inte bara kan skapa med gammaldags schemaläggningspraxis.

Vanliga misstag vid användning av mötesplanerare

I spänningen att effektivisera din schemaläggningsprocess kan det vara lätt att glömma känslorna hos dem du bjud in att träffas. Jag vet. Jag har gjort det här.

Att säga “Hej, schemalägg tid på min kalender” känns kallare än “Hej, här är min kalender. För att undvika allt fram och tillbaka, välj en tid som fungerar bäst för dig.” Reklam

Var alltid säker på att rama din inbjudan med din schemaläggare app till fördel för dem och varför vi gör det här sättet istället för den gammaldags personliga vägen.

En liten finess går långt. Utan det riskerar du uppenbar transaktionell och kall.

Vissa mötesschemaläggnings widgets som du kan bädda in på din webbplats kan ta några sekunder att ladda. Om du går denna rutt, se till att det finns text strax ovanför widgeten som låter din gäst veta kalendern kommer att visas nedan och vänta på att den laddas.

Om du använder ett mötesverktyg som Zoom, är det också viktigt att uttryckligen meddela att mötet kommer att äga rum på Zoom och inkludera Zoom-länken i e-postpåminnelsen. Många gör misstaget att inte förtydliga var mötet faktiskt kommer att äga rum, vilket kan skapa kaos på sista minuten vid mötet.

Skulle du behöva speciella inställningar, som ethernet, externa mikrofoner eller belysning, låt dina gäster veta det på din tacksida och påminnelsemail så att de är beredda till mötet och du hamnar med det bästa mötet möjligt.

Med tydlig kommunikation i din automation kan dina mötesschemaläggningsverktyg nästan fungera som en virtuell assistent för en bråkdel av kostnaden, eller gratis, beroende på vilken app du väljer.

11 Inspirerade mötesplaneringsapplikationer för att öka produktiviteten

Här är 11 inspirerade mötesplaneringsprogram som du kan börja använda idag för att effektivisera dina möten och öka produktiviteten:

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce är en branschledande och robust lösning. Oavsett om du arbetar ensam eller har ett stort lag, kan ScheduleOnce stödja dig.

ScheduleOnce tillåter dig att skapa flera användare och flera kalendrar. Jag använder en kalender för att boka podcastgäster med automationer som är inställda för att förbereda mina gäster för vår intervju. Jag använder en annan kalender för strategisessioner och coaching-samtal.

ScheduleOnce har även inbyggda widgets så att du kan hålla schemaläggaren på din egen webbplats.

Från och med 7 dollar per månad och en 14 dagars gratis provperiod kan ScheduleOnce passa en mängd olika behov i affärer.

Finns på webben

2. Calendly

Kalendrar sig för sin rena, lättanvända gränssnitt. Om du gillar ren design, kan Calendly vara ditt val. Det har också robusta automationer och integreringar för både individer och lag.

Du kan prova Calendly gratis i 14 dagar. Deras grundläggande plan är gratis medan deras mest robusta plan är bara $ 12 per månad. Reklam

Finns på webben | Google Chrome Extension

3. Assistant.to

För dem som använder Gmail är Assistant.to en super enkel lösning.

Från ett e-postmeddelande klickar du på Assistant.to-ikonen och väljer tider du är gratis. Assistant.to inbjuder tiderna direkt till e-postmeddelandet så att mottagaren snabbt kan välja en tid som fungerar för dem.

Medan det inte har alla klockor och visselpipor av appar som Calendly eller ScheduleOnce, Assistant.to är helt gratis.

Finns på webben

4. Acuityscheduling

Acuity är en robust mötesschemaläggare som mycket liknar ScheduleOnce. Den integreras med CRM, Email Marketing-plattformar, Analytics-verktyg och bokföringsprogram.

Den kommer med en 14 dagars gratis provperiod. De har ett gratis solokonto men om du vill ha fördelarna med integrationen börjar du så lågt som $ 15 i månaden och kan kosta upp till $ 50 per månad.

Finns på webben | iOS | Android

5. Välj

Byggd för enkelhet, Pick är direkt och lätt att använda. Du kan skapa din egen urlförlängning som pick.co/yournamehere och den integreras med Google kalender och Office 365.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vid $ 3 per månad är detta ett bra verktyg för snabb schemaläggning.

Finns på webben

6. X.ai

För dem som är tidiga adoptörer av AI, kan det här vara lösningen för dig. X.ai skapade två AI-assistenter som de kallar Amy och Andrew Ingram. Efter att du har konfigurerat ditt konto, klickar du dem enkelt på dina e-postmeddelanden med den person du vill schemalägga och AI-assistenterna skickar dina gäster dit tills ditt möte är inställt. Reklam

Denna typ av schemaläggare känns mer personlig på grund av dialogen. Det finns historier på deras hemsida av människor som tycker att Amy och Andrew är riktiga människor. X.ai integreras med Google, Office 365 och Outlook.

Från $ 29 per månad för ett individuellt konto och $ 39 per månad per användare för ett lagkonto är Amy och Andrew redo att schemalägga möten för dig. Vill du prova först? De har en gratis provperiod.

Finns på webben

7. YouCanBook.me

är en annan konkurrenskraftig lösning för att planera möten online. Du kan hantera kalendrarna i hela ditt team, konfigurera bokningsformulär och integrera med din kalender.

De har ett gratis konto märkt med deras företagsnamn eller du kan ha viss kontroll över din branding och utseende på $ 10 per månad för alla sina funktioner. Hur som helst är detta företag värt en titt.

Finns på webben

8. Doodle

Doodle är unik i rymden av mötesplanerare eftersom det hjälper grupper av människor att hitta en tid för att möta det som fungerar för alla.

Den integreras med din kalender och låter dig skicka en omröstning till alla inbjudna. När folk röstar på omröstningen kan du se vilken tid som fungerar bäst för alla.

Du kan även köra avstemningar för livsmedelspreferenser om du planerar ett lunchmöte eller en del av staden om människor kommer från hela världen.

Medan det finns ett gratis konto, låser du upp potentialet från $ 39 per år.

Finns på webben | iOS | Android

9. NärAvgänglig

WhenAvailable är en annan schemaläggare som fungerar för grupper av människor. Du kan använda den för att schemalägga ett hämtningsspel av basket, bestämma på din nästa bokklubb eller boka din släktträff.

Deras gratis konto tillåter upp till 20 gäster, obegränsade evenemang och en kontaktgrupp. För $ 15 per år låser du upp alla godisar, inklusive påminnelser och chattmeddelanden. Reklam

Finns på webben

10. Rally

Liksom Doodle och WhenAvailable, Rallly hjälper till att schemalägga möten och evenemang med flera involverade personer. Du skapar en omröstning och alla röster. Det är snabbt och enkelt.

Till skillnad från Doodle, det har inte så många funktioner, men det är helt gratis.

Finns på webben

11. NeedtoMeet

Efterbehandling starkt, NeedtoMeet är vår senaste app som låter dig schemalägga möten eller händelser för flera personer. Den har mobilappar, anpassade webbadresser, enkel omröstning, meddelanden och kommentarer.

NeedtoMeet tillåter också 1: 1 möten för saker som prestanda recensioner för hela ditt team. Du skickar ut dina kalenderplatser till ditt lag och de kan bara välja 1 slot, minimera mängden e-post och schemaläggning du måste koordinera.

Medan de har ett gratis konto kan du låsa upp alla funktioner för endast $ 19 per år.

Finns på webben

Poängen

Mötesschemaläggningsapplikationer är olika i funktioner och unika i design. Innan jag begår en och inser att det inte är en passform, rekommenderar jag att du utforskar vilka 3 som bäst passar dig och gör sedan en försök med var och en av dem samtidigt så att du kan se hur de känner som du använder dem sida vid sida.

Schemaläggning av möten på gammaldags sätt kan vara tråkigt. Omvänt är det himmelskt att hitta en schemaläggningsapp som fungerar sömlöst i bakgrunden.

Liksom mobiltelefoner flyttar mötesplanerare från en snygg lyx som måste ha nödvändighet i produktiva människors liv. När du utforskar dina alternativ, vara trogen mot ditt varumärke och de verktyg som har fungerat bra för dig till den här tiden och helt enkelt hitta en mötesschemaläggare app som spelar bra med det du har skapat.

Utvalda fotokredit: rawpixel via unsplash.com