12 steg närmare din idealiska arbetsdag

Vad skulle en ideal arbetsdag se ut? Medan det kanske inte finns ett enda svar över hela linjen kan vi alla relatera till det faktum att många av våra arbetsdagar inte är utformade för optimal produktivitet. Vi klagar över för många möten, inte tillräckligt med lön, resor som sapar din energi och nämnde jag timmarna? Varför inte ta tid i dag för att överväga vad en idealisk dag på jobbet kan se ut?

Börja på eftermiddagen innan. Ett rent utrymme ger ett smidigt arbete. I den utsträckning som du kan, sätt upp ditt skrivbord och lägg saker i ordning för nästa dag. Gör en snabb “vad behöver jag jobba på imorgon?” och skriv ner den. Detta lilla steg planterar frön av produktivitet som kommer att spillas över till följande dag. Kom hem i en rimlig timme - dina kära kommer tacka för det. Jag har funnit att min familj tycker om mitt arbete mer som ett resultat av att arbeta mindre när jag kan. Tävlingen mellan familj och arbete krymper när båda är i balans.

Börja natten innan. Det kan tyckas uppenbart men så många brinner ljuset i båda ändarna. Det är vettigt att få sova i en rimlig timme för att komma in i 6-8 kvalitetstimmar sömn. Vissa behöver mer, få av oss behöver mindre. Bli sömnexpert och rutinmässig din sängtid för optimal vakning nästa dag. En annan hemlighet är att göra en "media-revision" av dina lediga timmar före sängen. Om du befinner dig med att sända ut via TV utan bra skäl, stäng av röret och läs, träna eller prata med vänner. Reklam

Öva tidig morgonritualer. En stark start på dagen är nyckeln för att utforma din idealiska arbetslivserfarenhet. När du står upp tidigt är det som om du redan har uppnått något. Kasta en kafferitual (men inte för mycket!) Och du har en annan anledning att stiga upp. Jag ska erkänna att jag gillar en bra 7 minuters snooze-knapp så mycket som nästa kille, men bara i viss utsträckning. Ställ dig över madrassen och flytta dig i AM.

Crank när du kan. När du är på jobbet, jobba. I tidsfönstren när du vet att du verkligen kan vrida, få saker gjorda. Det kan innebära att du stänger din kontorsdörr eller säger till din sekreterare att du behöver 30 minuters oavbruten tid. Min gissning är att du kan uppnå mer inom en halv timmes dedikerad arbetstid än vad du kan i 3-4 block av stop-and-go-arbete.

Kom ihåg att avbrott inträffar. Visst, vi måste vrida vårt arbete men avbrott händer. Nyckeln är att absorbera dem istället för brustle när de kommer upp. Du kan behöva coacha dem runt dig om hur du vill ha korrespondens och när du är mest fri. Vissa människor använder dörrskyltar som subtila påminnelser om deras arbete: gröna medel kommer in medan rött innebär att arbetet pågår. Hitta vad som fungerar för dig. Jag hörde en gång om någon som hängde ett tecken på hans bås som sa, “Strömtimme pågår. Ange risk.” Reklam

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ta dina pauser. En bra sträcka och gå runt blocket är bra för kroppen och sinnet. Gå bort från datorn, lämna Blackberry vid ditt skrivbord och bara gå. Ta fem minuter och läs ett kapitel från den boken du lägger i din portfölj. Andas lite frisk luft. Få lite vatten. Det är så enkelt.

Skapa verklig mänsklig interaktion. Medan digital korrespondens är helt hög, kan våra ögonblick av äkta mänsklig utbyte vara i fara. En enkel regel? Närhelst du kan, interagera. Så länge du får ditt arbete gjort, behåll det mänskligt och håll dig på uppgift. Jag tror att de kan gå hand i hand-mänsklig interaktion och få saker gjort.

Snabba saker. När du går igenom din dag, kom ihåg att hastigheten är viktig. Flytta med syfte och snabbt handla om saker som är framför dig. Gå snabbt och andra kommer att känna att du är en person av handling. Deras steg kommer också att hämta! Reklam

Mat är din vän. Några månader tillbaka såg jag på skalan och insåg att jag hade förlorat ca 10 pund utan att ens försöka. Jag såg att mina matvanor hade varit spottiga och min kropp fick inte tillräckligt med vad det behövde för att fortsätta. Ta dig tid att förbereda en anständig uppsättning 4-5 mindre måltider i stället för att binging i slutet av dagen. Nu försöker jag hålla ett utbud av energistänger i mitt skrivbord just i fallet.

Notera den sista timmen. Den sista timmen är nyckeln till en optimal arbetsdag. Det här är en bra tid att bearbeta något överskott i din in-box, förbereda saker för nästa dag och rensa ditt sinne.

Kom ihåg vad som är väldigt viktigt. Att komma ut genom dörren vid en rimlig tid (och det skiljer sig förmodligen för var och en av oss) är bra för dig och för dem du bryr dig om. När du kommer hem från jobbet, ta 10 sekunder för att påminna dig om att du är hemma nu och måste vara helt närvarande för din make, barn och vad som helst annat kräver din uppmärksamhet. Det är inte lätt att göra denna övergång men ändå viktigt. Reklam

Börja igen. Den goda och dåliga nyheten om en ideal arbetsdag är att det kräver behärskning och upprepning. Var inte för hårt om det bara gick 75% bra idag för att imorgon kommer. Du kommer att få ett nytt skott till framgång.

En ideal arbetsdag är något som vi kan arbeta med. På mitt utbildningsområde berättar jag unga lärare att sträva efter 3-dagars regeln: strävar efter att vara på ditt spel i 3 av 5 dagar och du börjar vända tidvattnet om hur du jobbar. Så småningom blir dina 3 dagar till 4 och varje gång i taget ser du en solid 5 dagars produktivitet.