12 sätt att vara en mycket effektiv arrangör

Vill du bli mer organiserad i ditt liv?

Trött av att se röran och kaos hemma och på kontoret?

Oavsett om du tittar på att översyna ditt schema, hitta bättre sätt att lagra dina ägodelar eller bara är intresserade av att hålla ditt skrivbord lite snyggare, kommer dessa 11 tips att hjälpa dig att bli en mer organiserad person. Reklam

1. Skapa en att göra-lista.

Att göra listor får ofta en dålig rap som en samling uppgifter som aldrig kommer att bli gjort. Tro inte hype! Att göra-listor kan vara till stor hjälp för att få dina uppgifter organiserade. Nyckeln är att inte falla i fällan för att helt enkelt skapa längre och längre listor över saker du bör göra utan att vidta åtgärder. Innehåller dina listansträvningar genom att bara skriva ner vad som måste göras för en enda dag, jämfört med en längre tidsperiod, till exempel en vecka eller en månad. Prova att hålla antalet objekt på din lista inom 3-5 arbetsuppgifter eller till-dos. Inte bara kommer dina listor att vara kortare och lättare att läsa; Du kommer att kunna slutföra de uppgifter du ställt ut för att utföra!

2. Hitta platser för saker.

Du kan hjälpa till att hålla dina ägodelar i ordning genom att skapa en plats eller “Hem” för objekt. När du skapar specifika platser för att behålla eller lagra objekt, vet du exakt var du ska placera objekt när du är klar med dem och kommer enkelt att hitta saker när du behöver dem. Börja din organisation genom att hitta ett hem för de specifika saker som verkar “flyta” om ditt hem eller kontor. Detta kan vara en dagligvara som din väska eller påse när den inte används, till ett överskott av hushållspapper som köpts från en stor låda butik, för att äntligen hitta ett lågsäsonghem för dina snöskor.

3. Bli av med röran.

Clutter kommer i många olika former, från uppenbart skräp, till föremål som du inte använder längre, till saker du just nu använder som bara sitter i fel bostadsområde eller kontor. Ring till vapen mot röran i ditt hem eller kontor genom att göra något av följande: bortskaffa några uppenbara papperskorgen och återvinningsmaterial, rensa ditt utrymme på saker som är trasiga eller inte längre tjänar en funktion i ditt liv, sätta föremål tillbaka där de hör hemma och bearbetar papper, inklusive post, filer och andra administrativa ephemera i ditt levande eller arbetsutrymme. Reklam

4. Ta hand om små uppgifter direkt.

I stället för att sitta på små och lättillgängliga uppgifter, ta hand om dem så snart som möjligt. Ju längre du väntar på att slutföra en uppgift, desto svårare blir det att få fart att sätta sig ner och ta hand om objektet. Dessutom riskerar du ofta att glömma bort eller inte gå på objektet i första hand! Om en uppgift som kan slutföras på mindre än tre minuter kommer din väg, ta hand om det. Lägg tillbaka den boken i bokhylla när du är färdig med att använda den, svara på e-postmeddelandet som kräver ett enkelt ja eller inget svar och ring för att göra din RSVP till en fest som du vill delta. Det är verkligen lika enkelt som det.

5. Håll ett schema.

Följer du eller håller en vanlig rutin eller schema? Att hålla ett schema hjälper dig att bättre organisera och definiera din tid. Du kan starta ett schema i datorns kalender, använda ett verktyg som Google Kalender eller använda en bra gammaldags papperplanerare. Prova att planera ditt ordinarie arbete och mötes timmar för att börja med, följt av dina personliga möten, sociala aktiviteter, övningar, hushållsarbeten och mer. Är du redan väl känd på dina schemaläggande sätt? Varför inte skriva upp och planera ett specifikt schema eller handlingsplan för ett projekt som du har menat att slutföra?

6. Skapa små mål.

Fördelen med att skapa små mål för dig själv är att du tydligt kan se dina ansträngningar betala på en relativt kort tid. Vill du vara snyggare på kontoret? Du kan göra ett dagligt mål att lägga bort alla dina pappersfiler i slutet av dagen eller tvätta din kaffekrus och placera den på skrivbordet igen. Hemma kan du arbeta för att hålla en viss del av din köksbänk kladdfri eller besluta att helt enkelt göra din säng efter att du vaken på morgonen. Det minsta av åtgärderna lägger verkligen upp snabbt över tiden, särskilt när det gäller att hålla sakerna städa och i ordning. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

7. Ställ in prioriteringar.

Prioriteringar är där du specifikt vill fokusera din tid och energi vid en given tidpunkt. Rusa alltid och inte fokusera i din avsikt och åtgärder kan få dig att känna dig dränerad, trött - och du gissade det - oorganiserat. Ta en stund att ställa några prioriteringar för dig själv. Vilka är de högsta prioriteringarna i ditt liv just nu just nu just nu? Du prioriteringar kan gälla både större livsmål och mindre vardagliga uppgifter. Vilka föremål kommer före alla andra? Om saker ser lite förvirrande ut, försök att skapa en kort lista för att jämföra objekt mot varandra.

8. Ha en positiv attityd.

I motsats till populär tro blir en person inte bara mer organiserad över natten. Det kräver mycket hårt arbete, tålamod och flitighet för att bli bättre på kompetens i organisationen. Även människor som är relativt välorganiserade skapar ständigt och / eller hittar nya sätt att organisera sig! Det är allt en inlärningsprocess, och en positiv attityd kan fungera underverk. Var tålamod med dig själv när du blir mer och mer organiserad och jämför inte dina framsteg med någon annans men din egen. Arbeta med den hastighet som är bekväm för dig. Varje steg du tar är ett steg i rätt riktning i ditt strävan att bli en mer organiserad person.

9. Använd klokt din tid.

Hur använder du din tid varje dag? Spenderar du det på saker som inte spelar någon roll för dig och dina mål, eller spenderar du för mycket av det bara att spela istället för att arbeta eller vice versa? Om du inte är säker på hur du spenderar din tid regelbundet bör du överväga att hålla en loggbok över alla olika aktiviteter du gör på en viss dag. Ta en titt på dina anteckningar och överväg hur du kan justera hur du spenderar din tid. Försöker du få den drömjobbansökan ut genom dörren denna vecka? Det kan vara dags att logga av Google+ ett tag och fokusera på uppgiften till hands. Reklam

10. Arbeta med din personlighet.

Tänk på att vara organiserad innebär att du har ett arkivsystem för dina räkningar som går från A till Z? Detta är inte nödvändigtvis så. Organisationen kommer i alla olika former och former. Du kanske gillar att fila objekt från A till Z, medan någon annan gillar att fila objekt från Z till A, medan någon annan tycker om att arkivera sina fakturor före förfallodagen. Avstå från att tro att ett sätt att organisera någonting är det enda sättet man kan göra. Det sanna testet av organisationen är att kunna hitta och utnyttja det du har regelbundet.

11. Skapa ett enkelt system.

Att vara organiserad innebär ofta att man har ett system för regelbundet eller återkommande arbete. Var kan du skapa eller polera ett system i ditt liv? Tänk på alla olika upprepade uppgifter du gör regelbundet. Tänk på hur du kan skapa ett system när du utför dessa vanliga uppgifter. Till exempel kan du skapa ett system för att lagra, märka och filera objekt från dina köks kryddor eller skapa ett system för att lagra skattefiler i skrivbordslådan.

12. Spara liknande information på en enda plats.

Om du skulle leta efter din väns telefonnummer eller adress, skulle du titta på ditt tidskriftsprogram på jobbet? Självklart inte! Du skulle troligen se i adressboken på din dator eller telefon. En del av att vara organiserad har information som är tillgänglig för dig när du behöver det på rätt ställe. Försök att hålla liknande information på samma plats eller på en central plats. Du kan fånga idéer i en anteckningsbok, planera för en kommande produktlansering i en produktivitetsplaneringsapp eller lagra nya receptidéer på ett enda kort i Pinterest.

Vilket av ovanstående föremål kommer du att försöka bli en mer organiserad person? Lämna en kommentar nedan.