12 sätt att förhindra distraktion när man försöker få saker gjorda

Produktivitet kan hålla dig tillbaka och hålla tillbaka ditt företag, så många rapporter finns nu.

Produktivitet blir allt mer uppmärksamhet som insikten att vad du får gjort, och inte hur många timmar du spenderar på kontoret, är det som räknas. Produktiviteten kommer att påverka den kampanj du vill ha, få en bra recension eller bygga karaktären som människor ser.

Det bra med produktivitetsåtgärder som tagits av företag är att många har flyttat från den styva 9 till 5, 40-timmars veckan för att förstå att människor ofta inte kan tvinga alla aspekter av sitt liv till en sådan modell. I slutet kommer en del av sitt liv att drabbas och det kommer i sin tur att påverka deras produktivitet. Reklam

För de flesta kunskapsarbetare idag, det vill säga arbetare vars valuta är kunskap och inte fysiskt arbete, är flexibelt arbete möjligt. En bärbar dator, en internetanslutning och en telefon kan uppnå mycket på en dag. Men om du jobbar hemifrån eller arbetar på kontoret, är det distraheringar som måste erkännas och individer behöver veta hur man motverkar dem innan de plötsligt inser att en timme har gått vilse som aldrig kan komma tillbaka.

Vi släpper ofta in för att tillåta distraheringar för att styra våra liv. Du kan återfå kontrollen.

Vad är de bästa distraktionerna från jobbet och hur kan du motverka dem?

1. Människor

Chatty medarbetare / högt hörlurar

De flesta är trevliga. Var inte rädd för att närma sig medarbetare och meddela dem (vänligt) att de distraherar dig från dina uppgifter. Föreslå att de tar sina konversationer till cafeterian, i ett lugnt hörn, eller för att sänka sin röst om det är tillräckligt för dig. Be dem att ta hörlursljudet ned en decibel eller två. Gör klart att du inte försöker vara ett skadedjur. Du behöver bara tyst tid för att få dina saker gjort.

Konstanta frågor

Om det är nybörjare, klippa dem lite slack. Om det kvarstår måste dock vissa steg vidtas för att begränsa antalet störande konstanta frågan om orsakerna. Be din kollega att vara säker på att frågan måste besvaras “just nu” (det vill säga hämmar dom dem från sitt arbete eller är det bara “bra att veta” eller “kan göras senare”). Myndighet att godkänna uppgifter kan delegeras till andra. Du kan ange tider på dagen när du svarar på frågor över chatt eller på ett kort möte. Reklam

Hög telefon röst

Lyckligtvis används allt fler mobiltelefoner i stället för fasta linjer. Det betyder att den som orsakar distraktionen har förmågan att röra sig ur öron om de inte kan självreglera sina vokal ackord. Liknande den första punkten, var vänlig om det och fråga din kollega / vän / vem som helst som tar samtalet i ett annat rum. Det är ganska möjligt att de inte ens inser att de ropade!

Familj

Arbeta hemifrån kan vara fantastisk och svårt, men allt kan bli gjort med bra planering. I början av dagen har du en lista över vad som behöver göras, vilken tid det behöver göras, den uppskattade längden av verksamheten och hur mycket det lämnar dig för ditt arbete. Du kan orientera din familj för att veta när du behöver vara ensam och när du är tillgänglig. En bra rekommendation är att bryta ditt arbete till 90 minuters stints. Det här är tillräckligt med tid för att bli fokuserad och ge din hjärna regelbundna raster för att uppdatera och bearbeta information.

2) saker

Cluttered skrivbord / dator / inkorg

Ett rörigt skrivbord betonar oss mer, oavsett om vi gillar att erkänna det eller inte. Ha självdisciplinen att hålla på med den och det kommer aldrig att bli out of control. Tillbringa en dag (eller vilken tid som helst) att få allt i ordning och i slutet av varje dag se till att dina objekt är arkiverade, korrekt staplade eller på annat sätt organiserad till något som är meningsfullt för dig. Om du tycker att du själv säger “det är här någonstans” då fungerar ditt system inte. Ta bort / dumpa saker som du verkligen inte behöver, eller överför det åtminstone till molnlagring / hårddisk så att det är okej och omöjligt. Märka eller kategorisera objekt omedelbart. Slösa inte dyrbar tid oorganiserad!

internet

Självdisciplin är avgörande här. Men om självdisciplin inte fungerar kan tillägg installeras som blockerar dig från att komma åt valda platser vid vissa timmar på dagen. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Snabbmeddelanden och sms-meddelanden

Använda “osynlig” eller “upptagen” knapp. Bestäm när du ska vara levande och hur länge och skicka kollegor ditt schema. Det fungerar som kontortid. Det beror på jobbet, givetvis - IM kan vara nödvändigt för vissa uppgifter, särskilt långdistanslagarbete. Var bara smart över det. I gengäld spamar inte dina egna kompisar med irrelevanta meddelanden. Stanna en balans, kom ihåg att medan du vill ha en bra rapport med dina kollegor, är ditt mål att få saker att göra!

Din stol

Åh, stolen. För bekväma och du blir avslappnad och försvinner. För stel och du får ont i ryggen. Om en stor del av din dag spenderas i en stol, investera i det bästa som är möjligt för ländryggstödet. På samma sätt, om du spenderar mycket tid i bilen eller på ett flygplan, hitta produkter som kan öka din kropps hälsa snarare än att tömma den. Ditt företag kan till och med chip in på det för dig. Hälsa är en av våra största tillgångar, aldrig ta det för givet.

3) sevärdheter

Alltför stimulerande / tråkig arbetsyta

Det finns inget som gör att jag arbetar mer än en grå bås. Sämre: rader av grå skåp. Kontorsdesign har gjort en tur till det roliga och ljusa under de senaste åren, med spelhörn och till och med massageterapeuter som regelbundet utspelar sig. Du har inte kontroll över hela kontorsdesignen, men om du arbetar hemifrån eller du har lite utrymme själv bygg det så att det är en plats som gör att du vill få saker gjort. Omgiv dig med saker som motiverar dig. Är det ett foto av någon som du vill göra stolt? Är det en personlig hjälte som du vill emulera? Är det ett citat som naglar exakt vad du behöver höra när du befinner dig drivande? Vad sägs om färgen på din närmaste omgivning? Kan du kontrollera det? Personligen kan jag inte stå vita väggar. De påminner mig om sjukhus, skolor och väntrum. Se till att ditt arbetsområde utsätter positiv energi för dig och försök att inte röra den med leksaker och gimmicker som skickar dig ut på nostalgiska dagdrömmar. Eller ta några råd om vad du inte har på ditt skrivbord från detta inlägg.

Vyn

Mitt kontor har en otrolig utsikt. Hög nog att se över staden, bredvid havet och med utsikt över tåg- och tunnelbanestationerna. När jag spenderar ganska lite tid vid jobbsökningen finner jag utsikten inspirerande. Det kan också få mig att drifta, som du kan föreställa dig! Så min metod är helt enkelt att sitta med min rygg till fönstret under mitt fokus timmar, och låt mig själv suga upp sevärdheterna under lunchen om jag vill. Alternativt sätter jag mig på ett kontorskontor där det inte finns någon uppfattning, och jag behöver inte tvinga mig att se i bara en riktning. Att vara på gatunivå kan orsaka ännu mer distraheringar. Bullret av trafik, människors rörelse, ljudet av nödfordon ... att investera i en bra uppsättning persienner kan hjälpa till. När det gäller bruset - kanske ljudavlägsnande hörlurar krävs i det här fallet! Reklam

4) Miljö

Luftkonditionering / uppvärmning

Idealiskt vet du temperaturen du är bekväm på och kan styra den. Håll luften tillräckligt frisk för att hålla dig vaken men inte så frisk att det gör dig sjuk. Jag håller även en ulltröja vid mitt skrivbord även om mina kollegor behöver mer luft än jag. Att hitta din optimala temperaturzon kräver provning och testning, men det ska vanligtvis vara 22-25 Celsius (72 - 77 Fahrenheit).

Belysning

Med våra ögon ansträngd redan från att titta på skärmar hela dagen är det viktigt att även kontrollera belysningen. Felaktig belysning kan leda till huvudvärk, trötthet och ömma ögon - allt leder till irritabilitet och blir mindre gjort. Belysningen ska inte blinka, flimra, vara ojämn eller få dig att luta dig i närheten för att läsa något.