12 sätt att uppgradera din veckovisa recension

Fläktar av GTD kommer redan att känna till veckovisa granskning. Veckovisa recensioner är utformade för att ge dig oavbruten tänkande tid varje vecka. I stället för att ta itu med de stora frågorna i ditt liv mellan kaffepauser och morgonpendlar, kan du avsätta tid för att göra en recension. Reklam

Veckovisa recensioner är ett bra koncept och jag har använt dem troget de senaste åren. Men jag har funnit att bara lägga undan tid att granska inte tillräckligt. Utan någon struktur för din granskning uppnår inte dessa veckoprojekt mycket. Slumpmässiga musings av veckan är inte lika användbara som specifika idéer för att hantera de kommande sju dagarna. Reklam

Vad är dina mentala flaskhalsar? Reklam

En flaskhals är en term som används för att referera till begränsningssteget i en process. Om du har tillräckligt med tyg för att göra 200 skjortor, men bara tillräckligt många knappar för att göra 20, är ​​knappsömningen din flaskhals. Mentala flaskhalsar uppstår när en brist på idéer eller planering gör att du inte gör ditt bästa. Överspänningen eftersom du inte planerade en budget eller slösat bort arbetstid eftersom du inte organiserade din vecka är båda exemplen på mentala flaskhalsar. Reklam

Veckovisa recensioner kan hjälpa dig att övervinna mentala flaskhalsar. Med en strukturerad granskning kan du förhindra att tid och energi slösas bort under den kommande veckan.

Veckans granskningstips

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Här är några sätt du kan uppgradera din recension för att övervinna mentala flaskhalsar:

1. Time Off Review. Skär ut när din nedetid kommer att vara under veckan. Genom att bestämma när din ledighet kommer att vara först, förhindrar du att arbetet expanderar för att fylla hela veckan. Låt inte dina energinivåer gå ner så lågt att du bara kan fungera på koffein och adrenalin. Försök att välja en dag där du inte kommer att arbeta på stora projekt och flytta ditt arbete till morgontimmar istället för på kvällen.
2. Veckovis att göra. Skriv en lista över alla uppgifter du vill uppnå nästa vecka. En veckoaktivitet gör att du kan pressa i aktiviteter som inte skriker brådskande men har långvarig betydelse. Weekly to-dos hjälper också till att ställa in pacingen för din vecka så att du kan se hur mycket arbete du behöver dela upp för varje dag.
3. Målgranskning. Gå igenom alla skriftliga mål du har och skriv ut vad du gjorde för att arbeta med dem under den senaste veckan. Spendera tid för att noggrant granska dina mål varje vecka kan hjälpa dig att hålla sig anpassad.
4. Optimeringsgranskning. När du använder en traditionell målinställning + att-göra-listansatsning, blir varje aktivitet antingen ett mångmånadersprojekt eller en kort uppgift. Veckans optimeringar hjälper dig att hitta mitten. Brainstorm en lista över korta projekt som skulle ta mindre än en vecka, men kan ha långsiktig betydelse. Välj sedan ett av dessa korta projekt för att fungera nästa vecka.
5. Utgifter granskning. Tala upp alla dina utgifter för den senaste veckan och jämför det med din månadsbudget. Att hålla reda på dina utgifter på veckobasis kan göra enklare köpbeslut senare. Om du vet att du går över det belopp som du ville spendera, kommer du att veta att skära tillbaka på icke-väsentliga under den följande veckan.
6. Habit Review. Jag har flera vanor som jag gör mitt bästa för att springa varje vecka. Att träna, vakna tidigt, hålla sig organiserad och batching min internetanvändning är bara några. Att granska dessa vanor kan hjälpa dig att hitta möjliga problemfel innan de börjar. Om du har missat några dagar från gymmet kan du göra en punkt att gå nästa vecka så att din vana hålls konditionerad. Habit recensioner kan också hjälpa till att bestämma vilka nya vanor du kanske vill ändra i framtiden.
7. Learning Review. Vilka böcker läste du i veckan? Att göra en snabb genomgång av de stora idéerna du har tagit upp under den senaste veckan kan hjälpa dig på två sätt. För det första kan det hjälpa dig att förankra i den kunskapen. För det andra kan det hjälpa dig att se hur mycket du lär dig. Om du läser lite under den senaste veckan kan du avsätta mer tid att läsa i den följande veckan.
8. Social recension. Vilka sociala aktiviteter kommer du att göra under den kommande veckan? Många sociala händelser är spontana, men det är lättare att organisera arbetet när du vill besöka med vänner eller familj. Om du vet om en händelse i förväg kan det hjälpa till att schemalägga ditt arbete för att undvika konflikter senare.
9. Entertainment Review. Utöver bara jobba, vilka roliga och intressanta saker skulle du vilja göra nästa vecka. Fördröjning är vanligtvis brist på planering. Genom att plocka ut potentiellt intressanta aktiviteter för nästa vecka har du redan en lista med saker att göra när du får lite ledig tid.
10. Dietary Review. Spåra allt du äter i en vecka. Att mäta allt är mycket arbete att göra hela tiden. Men ibland gör en vecka dietary recension kan hjälpa dig att se exakt vad du äter. Det är lätt att dölja dig själv att du är “mestadels friska”, tills du spårar numren och ser mycket skräp.
11. Karaktärsgranskning. Vad gjorde du förra veckan som gick utanför din komfortzon? Om du fortsätter att skriva tecken på den frågan vecka efter vecka stagnerar du. Besluta att göra något som gör dig obekväm nästa vecka.
12. Produktivitetsgranskning. Vilket system av listor, kalendrar och schemaläggare använder du? Att gå över ditt produktivitetssystem kan hjälpa dig att hitta hål där informationen glider ut. En regelbunden översyn kan också peka på platser där du håller listor och mappar som inte används. Genom att granska ditt system blir ditt liv enkelt och stressfritt.