16 produktivitetshackar för ledare

Produktivitet är en färdighet som du måste utveckla över tiden, särskilt för självtillverkade ledare. När du är ansvarig för att driva ett företag är tiden din mest värderade tillgång. Och den som slipper igenom dina fingrar mest. Genom att använda följande 16 produktivitetshackar lär du dig att arbeta mer effektivt än effektivt och skapa en mindre upptagen arbetsrutin för dig själv.

1. Släpp 9-till-5-schemat

Det är inte längre nyheter att den traditionella 9 till 5 arbetsdagen inte är den optimala produktivitetstiden. Beroende på din personlighetstyp, vanor och livsstil kanske du föredrar att arbeta från 6 på morgonen till lunch eller pop in efter middag och vara den sista att lämna. Gör de mest utmanande uppgifterna under dina mest produktiva timmar och schemalägg möten och rutinuppgifter för den tiden då du börjar känna dig låg.

En snabb påminnelse: Var inte den första som kommer och den sista att lämna. I det långa loppet kommer denna övning att förstöra produktiviteten och ditt personliga liv, eftersom din hjärna aldrig kommer att få chansen att helt ladda upp. Du kan inte vara en bra ledare om du inte kan ta hand om dig själv.

2. Känn dina prioriteringar

Antingen lär du dig att prioritera som det är ingen verksamhet, eller du är dömd. De väsentliga aktiviteterna som kommer att flytta ditt företag framåt bör alltid hanteras först, även om de är svåraste att spricka. Placering effektivitet över effektivitet ska vara din dagliga mantra Du kan aldrig slutföra allt, men du kan slutföra de uppgifter som kommer att flytta din vision och ditt företag framåt.

Här är ett utmärkt tips från en Pentagon general: “Först gör jag en lista med prioriteringar: en, två, tre osv. Sedan korsar jag allt från tre ner.”

Multitasking anses ofta vara en bra skicklighet, förutom att det inte är det. Många tester har visat: chronicle multitaskers på lång sikt utföra sämre på uppgifterna, jämfört med dem som hanterar ett problem i taget. Snarare än att byta mellan uppgifter från minut till minut, ägna en 20-minuters bit av tid till en enda uppgift och växla sedan till nästa. Det kallas Pomodoro tekniken och du kommer att känna din produktivitet ökar från dag ett.

3. Fira Power Naps

Din hjärna behöver starta om efter långa arbetstimmar. Enligt forskare, om du behöver en snabb ökning av alertness, tupplur i 10 till 20 minuter; För kognitiv minnesbehandling skulle en 60-minuters tupp passa bäst och en 90-minuters sömn kommer att innebära en hel natt sömn, vilket ökar kreativiteten och känslomässigt och procedurminnet. Idag finns det mycket smart personlig komfortteknik som hjälper dig att sova bekvämt och till och med vakna upp dig vid rätt tidpunkt.

4. Hyr den bästa talenten

Som Joshua Conran, senior partner på Deksia, sätter den, “Jag har lärt mig att anställa människor som är bättre på specifika saker än jag är. Jag jobbar aktivt för att jag är den dumaste personen i rummet. När jag gör det, blir jag dagligen mindre nödvändig för att slutföra projekt, och företagets talang gör egentligen mer än jag någonsin kunde.”

Som ledare, se till att du spenderar tid att skaffa och behålla de bästa människorna i ditt företag, snarare än att hantera mikroskop och kämpa för att hantera allt på egen hand.

5. Kontrollera inte din e-post först på morgonen

Spara den tiden för mer kreativa uppgifter, snarare än att suga i timmar av fram och tillbaka svar. En hel del framgångsrika verkställande direktörer minskar redan sin tid på att hantera e-post till en till två dagar i veckan. Du kommer bli förvånad att veta att många människor i ditt företag faktiskt kan hantera sina problem utan att du är inblandad. Reklam

6. Lyssna på dig själv

Välj de typer av produktivitetsverktyg som hjälper dig mest. Om du reagerar bättre på konstanta påminnelser från din popup-knapp eller på skrivbordet - installera några praktiska appar! Om du gillar att skriva ner saker och fysiskt avmarkera dem, köp en stor planerare och en fin penna. Följ inte trender, reflektera och använd det som passar dig mest.

7. Ställ in “Flygplan dagar”

Har du någonsin lagt märke till att du kan uppnå fler mål samtidigt som du är helt bortkopplad från världen på en lång flygning? Tja, du behöver inte flyga någonstans; du kan skapa samma miljö hemma eller på ditt kontor. På “Flygplan dagar” blockera tiden på din delade kalender, stäng av telefonen och nätverksanslutningen, eliminera alla andra distraktioner och fokusera på att hantera de tre högsta prioriterade uppgifterna från din lista.

8. Rengör din Facebook

Oavsett hur svårt du försöker, spenderar du fortfarande på Facebook en gång i taget. För att begränsa tiden på det sociala nätverket föreslår Roman Grigorjev att man flyttar alla från “vänner” till “bekanta.” På så sätt ser du bara två till fem av de viktigaste inläggen per dag i stället för hundratals kattbilder och personliga muskustatuser.

9. Använd 2-minutsregeln

Om det tar mindre än två minuter att avsluta uppgiften gör det just nu. Ja, så enkelt som det, men tro mig, den här lilla vanan kan drastiskt öka din produktivitet om du använder den.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

10. Slösa inte skrivbordstiden

Läs och svara på e-postmeddelanden på språng och spara intressanta artiklar som du har hittat för Pocket app för att fånga dem senare. Ditt skrivbord är den plats där du bara bör fokusera på arbete och inget annat. Reklam

11. Stötta ditt lag

Som ledare bör du fokusera på att uppmuntra andra att korsa saker av sina listor precis som du gör. Ju mer inspirerade och motiverade ditt lag är desto fler mål kan du åstadkomma på en gång. Om du kan hjälpa andra att uppnå sina dagliga uppgifter och överdrivna mål kan du leda hela företaget till högre produktivitet.

12. Ät den groda först

Inte bokstavligen självklart. Börja dagen med att arbeta med den aktivitet du fruktar mest (groda), men den som står mellan dig och nästa stora steg mot framgång!

13. Ta alltid beslutsmatrisen till hands

Att gå tillbaka till prioritering, om du har mycket brådskande saker till hands eller en liten kris som går runt, använd denna enkla men ändå effektiva beslutsfattande matris.

Allt som är lätt att göra och kommer att ha stor inverkan bör märkas som en “gör det nu” prioritet. Mindre inverkan och lätta att göra saker bör delegeras. De stora effekterna och de hårda sakerna läggs i mixen för prioritering mot andra initiativ. Reklam

14. Lär dig att säga nej

Du är ofta inbjuden till flera konferenser, möten och talande engagemang. Lär dig att vägra inbjudningarna; du kommer aldrig att ha tid att fokusera på det som verkligen är viktigt när du försöker chase några möjliga möjligheter där ute, även om de verkar roliga, användbara eller intressanta. Nätverk bör begränsas till ett nödvändigt belopp. Till exempel begå att delta i två konferenser per år, 1-2 möten per månad och så vidare.

15. Planera möten med dig själv

Du har dussintals möten i din kalender, men när var sista gången du specifikt har blockerat några timmar att sitta i fred, samla dina tankar och gå igenom viktiga saker du vill få gjort?

16. Försök med Voice Recognition Software

Jag antar att du fortfarande skriver långsammare än du talar, så att du använder Siri för att skriva meddelanden till dig på din iPhone sparar mycket tid. Använd Dragon Dictation för att skriva alla typer av noteringar, e-postmeddelanden och andra papper för dig eller Evernote Premium som nu har samma funktion. Detta kommer att spara dig minst en timme om dagen.

Utvalda fotokredit: Nana B Agyei via flickr.com