Joseph McCoy
0 
4502
1152
Om du har ett stort block fritid är det bästa sättet att använda det här att koppla av, ha det roligt, dekomprimera från en stressig dag eller spendera tid med en älskad. Men om du bara har en liten bit - säg 5 eller 10 minuter - det finns ingen tid att göra några av de roliga grejerna.
Lägg de små bitarna av tid till deras mest produktiva användning. Reklam
Alla arbetar annorlunda, så den bästa användningen av fritiden beror verkligen på dig, din arbetsstil och vad som finns på din att göra-lista. Men det är praktiskt att ha en lista så här för att snabbt hitta ett sätt att sätta den lilla fritiden på jobbet direkt, utan att tänka på det. Använd följande lista som ett sätt att gnista idéer för vad du kan göra på kort tid. Reklam
- Läserfil. Klipp tidskriftsartiklar eller skriv ut bra artiklar eller rapporter för att läsa senare och behåll dem i en mapp som är markerad “Läserfil”. Ta det här vart du än går, och när du än har en liten bit tid kan du slå av saker i din läsfil. Håll en läsningsfil på din dator (eller i dina bokmärken), för snabb läsning vid ditt skrivbord (eller på vägen om du har en bärbar dator).
- Rensa in inkorgen. Fick ett möte om 5 minuter? Använd den för att få din fysiska eller e-postbrevlåda att tömma. Om du har mycket i din inkorg, måste du arbeta snabbt, och du får inte få allt gjort, men att minska din hög kan vara en stor hjälp. Och med en tom inkorg är en underbar känsla.
- Telefonsamtal. Håll en lista över telefonsamtal du behöver göra, med telefonnummer och bära det överallt. Oavsett om du är på ditt skrivbord eller på vägen, kan du slå några samtal av din lista på kort tid.
- Tjäna pengar. Detta är min favorit produktiva användning av fritid. Jag har en lista med artiklar som jag behöver skriva, och när jag får några extra minuter, slår jag en halv artikel snabbare ut. Om du får 5-10 biter av ledig tid om dagen kan du göra en anständig sidinkomst. Ta reda på hur du kan frigöra dina färdigheter och ha ett arbete som är upptaget så att du kan slå ut snabbt - bryta upp det i små bitar, så att de kan ske i korta sprickor.
- Fil. Ingen gillar att göra det här. Om du befinner dig ovanpå ditt spel skickar du omedelbart saker, så det häller inte upp sig. Men om du bara har kommit ut med en riktigt upptagen spurt kan du ha en massa dokument eller filer som ligger runt. Eller kanske har du en stor stack av saker till filen. Klipp in i den stacken med varje liten bit av ledig tid du får, och snart kommer du att vara i arkivering Nirvana.
- Nätverk. Har bara 2 minuter? Ta bort en snabb e-post till en kollega. Även bara en “rörande baser” eller uppföljnings email kan göra underverk för ditt arbetsförhållande. Eller ta bort en snabb fråga och lägg den på din uppföljningslista för senare.
- Rensa flöden. Om min e-postbrevlåda är tom, och jag har lite fritid, gillar jag att gå till min Google Reader och rensa ut min inkorg.
- Måltid. Ta 10 minuter att tänka på dina mål, personliga och professionella. Om du inte har en lista med mål, börja på en. Om du har en lista över mål, granska dem. Skriv ner en lista över åtgärdssteg som du kan ta över de närmaste veckorna för att göra dessa mål verklighet. Vilken handlingssteg kan du göra idag? Ju mer du fokuserar på dessa mål och granskar dem, ju mer sannolikt kommer de att bli sanna.
- Uppdatera ekonomi. Många faller bakom med sina finanser, antingen genom att betala räkningar (de saknar tid), eller anger transaktioner i deras finansiella programvara, eller rensar sin checklista eller granskar sin budget. Ta några minuter för att uppdatera dessa saker. Det tar bara 10-15 minuter då och då.
- Brainstorma idéer. En annan favorit av mig om jag bara har 5 minuter - Jag slår ut min bärbara dator och startar en brainstormlista för ett projekt eller en artikel. Oavsett vad du har kommit upp i ditt arbete eller ditt personliga liv kan det dra nytta av en brainstorm. Och det tar inte lång tid.
- Rensa skrivbordet. På samma sätt som filtipset ovan, men det gäller vad som helst skräp du har kladdat upp på skrivbordet. Eller på golvet runt skrivbordet. Skräpmat, filspar, lägg den på plats. Ett tydligt skrivbord ger en mer produktiv du. Och det är konstigt tillfredsställande.
- Övning. Har du aldrig tid att träna? 10 minuter räcker för att få bort några pushups och crunches. Gör det 2-3 gånger om dagen, och du har ett passande nytt dig.
- Ta en promenad. Det här är en annan form av träning som inte tar lång tid, och du kan göra det någonstans - men ännu viktigare är det ett bra sätt att sträcka benen från att sitta vid ditt skrivbord för länge, och det får dina kreativa juice att flyta. Om du någonsin håller fast på idéer är det en bra väg att ta en promenad på.
- Uppföljning. Håll en uppföljningslista för allt du väntar på. Återvänd samtal, e-postmeddelanden, noteringar - allt som någon är skyldig dig, lägg på listan. När du har en extra 10 minuter, gör några uppföljningsanrop eller e-postmeddelanden.
- Meditera. Du behöver inte en yogamatta för att göra detta. Gör det bara vid ditt skrivbord. Fokusera på din andning. En snabb 5-10 minuters meditation (eller till och med en tupplur) kan vara oerhört uppfriskande.
- Forskning. Det här är en skrämmande uppgift för mig. Så jag gör det i små sprutar. Om jag bara har några minuter ska jag göra en snabb undersökning och ta några anteckningar. Gör det här några gånger, och jag är klar!
- Översikt. Liknande brainstorming, men mer formell. Jag gillar att göra en översikt över en komplicerad artikel, rapport eller projekt, och det hjälper till att snabba på saker när jag kommer till själva skrivandet. Och det tar bara några minuter.
- Få prepped. Utläggning är ett sätt att förbereda för längre arbete, men det finns många andra sätt du kan förbereda för nästa uppgift på din lista. Du kanske inte har tid att faktiskt börja på uppgiften just nu, men när du kommer tillbaka från mötet eller lunchen kommer du att vara färdig och redo att gå.
- Var tidig. Har du lite fritid innan ett möte? Visa upp för mötet tidigt. Visst kan du känna dig som en chump som sitter där ensam, men faktiskt respekterar folk de som dyker upp tidigt. Det är bättre än att vara sent (om du inte försöker spela en maktresa eller något, men det uppskattas inte i många kretsar).
- Logga. Om du behåller en logg på något, är några få minuter det perfekta att uppdatera loggen. Faktum är att den perfekta tiden att uppdatera loggen är direkt efter att du har gjort aktiviteten (träna, äta, vrida en widget), men om du inte har tid att göra det innan är din 5-minuters paus lika bra en gång som några.
Har du några produktiva fritidstips på egen hand? Dela dem i kommentarerna. Reklam
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
