20 Snabbtidshanteringstips för riktigt upptagna personer

Önskar du att du kan hantera din tid mer effektivt? Många människor kämpar för att göra allt de vill ha under dagen. Det kan vara ännu svårare om du är upptagen och har andra prioriteringar. Men några enkla tidshanteringsmetoder kan hjälpa dig att hitta mer tid på dagen - kolla in de här 20 snabbtidshanteringstipsna för riktigt upptagna personer.

1. Börja spåra hur du spenderar din tid

Varje dag i en vecka, spåra ditt arbete och din fritid och se hur länge du spenderar på olika uppgifter. När du tittar på hur du spårar din tid kanske du märker att vissa aktiviteter tar mycket längre tid än du förväntade dig. Detta kan hjälpa till när du planerar och prioriterar.

2. Gör ditt jobb i bitar

Bryt din arbetsdag ner i timme och en halv timme bitar och tilldela olika uppgifter till dessa bitar. Detta hjälper dig att hålla fokus och mindre överväldigad av ditt arbete.

3. Planera lite tom tid

Se till att schemalägga lite tomt utrymme för tänkande eller möjliga avbrott. Detta kommer att hjälpa dig att stanna på toppen av ditt arbete utan att stressa, och det betyder att du är mindre benägen att känna att du hamnar bakom. Reklam

4. Radera eventuella distraktioner

Om du kämpar med sociala medier som distraherar dig, överväg att ladda ner Cold Turkey, en app som tillfälligt kan blockera sociala medier webbplatser medan du arbetar.

5. Var inte kedjad i din e-postbrevlåda

Om det ska vara en upptagen arbetsdag, ignorera e-post helt i några timmar så att du kan fokusera på att slutföra dina andra viktiga uppgifter.

6. Prioritera dina uppgifter

Välj tre saker varje dag som du måste slutföra och lämna inte tills de är färdiga. Prioritering hjälper dig att se till att du har en produktiv dag.

7. Planera dina veckoprioriteter

I början av veckan, välj din topp fem prioriteringar för veckan, bestäm sedan hur mycket tid du ska spendera på varje. Reklam

8. städa din arbetsyta

Håll ditt arbetsutrymme städat - en av de största kontortidsmördarna söker efter misplacerade objekt.

9. Spåra din tid

Fortsätt att spåra och utvärdera den tid du spenderar på att arbeta med olika uppgifter. Använd resultaten för att träna om du arbetar effektivt och notera vilka dåliga vanor som suger upp din tid mest.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

10. Planera tiden mellan uppgifterna

Ta dig tid mellan dig själv och starta om innan du kan bli distraherad. Kom ihåg att ta en paus handlar inte om att slacking, det handlar om laddning.

11. Gör saker som du kan börja lätt första sak

Om du kämpar för att komma igång med en uppgift i början av dagen, byt till en uppgift du direkt och enkelt kan börja. När du är i arbetszonen kommer andra uppgifter att bli enklare för dig att börja och slutföra. Reklam

12. Starta din arbetsdag genom att planera hela dagen

Börja jobba när du vet exakt hur hela dagen kommer att spenderas - planera ut din dag kommer faktiskt att spara tid eftersom du alltid vet vad du behöver göra nästa.

13. Använd din pendling klokt

Gör några uppgifter när du reser till jobbet. Om du är på tåget kan du kontrollera dina e-postmeddelanden. Om du kör, kan du ringa handsfree telefonsamtal. Detta sparar tid när du anländer till kontoret.

14. Fokusera på en uppgift i taget

De flesta människor kämpar faktiskt för multitask och slösa ofta tid när de försöker. Håll dig till en sak i taget för att maximera din produktivitet.

15. Skicka andra vad de behöver för att förbereda sig för möten

Om du ställer in möten, dela dagordningen med dina medarbetare i förväg så att de kan förbereda frågor eller kommentarer. Detta sparar alla tid och gör mötet effektivare. Reklam

16. Lär dig att säga “Nej”

Säg nej till några extra uppgifter som kan störa ditt arbetsschema. Det kan kännas som om du är oförskämd, men din yttersta prioritet är att ha en produktiv dag. Om du känner dig skyldig, erbjud dig att hjälpa till med uppgiften när du är klar med dina andra projekt.

17. Batch liknande uppgifter

Om du har relaterade uppgifter, satsa dem tillsammans för att öka effektiviteten.

18. Bryt upp dina uppgifter

Bryta upp svårare uppgifter med mindre, enklare. Detta kommer att hjälpa ditt sinne att vara fräsch - undviker den känslan av att vara mentalt utmattad.

19. Ta pauser

Sträck dina ben varannan timme - både din kropp och ditt sinne kommer att uppskatta pausen.

20. Använd enkla uppgifter för att få jobba

Kom ihåg att det bästa sättet att vara produktiv är att få jobba. Om du kämpar, börja med den enklaste uppgiften att få dig in i arbetssättet.