3 steg för att organisera dina tankar och 10X din produktivitet

Känner du att din hjärna är överväldigad med för många tankar? Undrar hur man organiserar dina tankar? Du är inte ensam.

Våra sinnen är i grunden organiserade som mänskliga datorer. De fungerar i stor utsträckning på ungefär samma sätt. Så, om vi vill förbättra vår dagliga produktivitet, måste vi tömma cachen för tillfälliga “filer” och starta om för våra hjärnor så att vi kan utföra på våra toppnivåer.

Annars kan vi lätt uppleva hjärnöverbelastning med alltför många kretsar som skjuter samtidigt och så många program (tankar) arbetar i de skuggor som vi ofta “frysa upp”. Det gör att vi inte kan komma ihåg allt eller helt enkelt bearbeta informationen på ett mindre effektivt sätt än vi skulle vilja.

Det låter konstigt men när du slutar tänka på det, är det verkligen meningsfullt.

Genom att göra det vana att lägga undan några minuter varje dag för att tömma och organisera din hjärna, kan du drastiskt förbättra din förmåga att fokusera, slutföra uppgifter och uppnå dina mål. Reklam

Ett strömlinjeformat sinne är mycket effektivare än en ständigt överbelastad en.

Dessutom glömmer en överbelastad hjärna saker, viktiga uppgifter, detaljer och tidsfrister. Kvaliteten på vår produktion lider också. Vi kan helt enkelt inte koncentrera oss och använda vår intelligens och kompetens till sin högsta potential.

Som en fördel kan du hitta bättre balans, mindre stress och ökad energi. Virvlande tankar orsakar en enorm mängd stress och förhindrar att våra sinnen verkligen vilar. Detta leder till trötthet i hjärnan, vilket håller oss utmattad och irriterad.

Att organisera dina tankar är inte så svårt. Det kräver egentligen bara några minuter varje dag och överraskande enkla verktyg för att hjälpa till att skärpa din hjärna. Här är 3 enkla steg för att höja din hjärnkraft.

1. Välj din bästa tiden

Helst görs denna process bäst två gånger varje dag, första på morgonen och igen före sänggåendet, men det fungerar inte för alla. Reklam

Välj den tid som fungerar bäst för dig. När som helst kommer det att fungera. Nyckeln är att göra det konsekvent.

Jag har funnit att jag behöver mitt morgonkaffe, frukost och motion först. Min hjärna måste vakna lite. Jag behöver uppenbarligen en koffein spark, bränsle och stress release för att bilda sammanhängande tankar.

2. Välj din loggningsmetod

Eventuella produktivitets- eller noterbara appar på din telefon fungerar bra för att spela in tankar och uppgifter. Om du föredrar kan du använda röstinspelningsfunktionen. Även basnotationsfunktionen fungerar bra.

Ett organisatoriskt program eller dokument, som Outlook, OneNote eller Evernote på din dator kommer också att fungera.

Även om jag brukar vara a “techie” av naturen föredrar jag fortfarande att använda en penna och vadderar för denna process. Ibland är den enklaste metoden den mest effektiva. Reklam

Oavsett vilket verktyg du väljer, se till att det är snabbt och lättillgängligt.

3. Dump snabbt allt du håller i ditt huvud

Och jag menar allt ... Inte bara uppgifter utan tankar, bekymmer, frågor och idéer också.

Hämta allt. Oroa dig inte om att sortera dem, du kan göra det senare. Bara ta ut dem ur ditt huvud så att de kan sluta att snurra runt, använda upp dyrbar hjärnkraft och rymd.

Läs Nästa

Evernote vs OneNote: Vilket förbättrar din produktivitet bättre?

Skrivande tidskrift för ett bättre och mer produktivt själv (How-To Guide)

Hur Clutter dränerar din hjärna (och vad du kan göra om det)

När du är klar, fråga dig själv om du behöver eller vill agera på något av dessa föremål idag.

Om svaret är ja: Reklam

• Lägg till de uppgifterna i din pågående uppgift eller att göra-lista (du har en av dessa rätt?)
• Korsa dem eller ta bort dem.

Om svaret är nej:

• Är det en idé? - Lägg till den i en idéfil, arbeta anteckningsbok eller dokument för att fortsätta senare.
• Är det verkligen mer en fråga eller oroar du har? - Spela in det i en journal eller anteckningsbok för att mulla över vid en annan tidpunkt. (Om du aldrig går tillbaka för att överväga dem, var de förmodligen inte så viktiga!)

Det är så enkelt. Det ska ta inte mer än 5 till 10 minuter!

En liten habit med stora fördelar

När du kan släppa tankar och ansvarsområden som plågar dig, är du inte längre upptagen. Du kan bättre lugna vårt sinne och njuta av andra delar av våra liv.

När du inte har fastnat i ditt huvud kan du fullt ut engagera dig med resten av världen utanför dig. Det är inte illa för en investering på 5 till 10 minuter.

Utvalda fotokredit: Adolfo Félix via unsplash.com