4 kritiska sätt du kan sluta slösa tid idag

I slutet av denna tidshanteringsartikel kommer du att ha en viktig gåva - en uppsättning tid för att få fler saker gjort idag.

Låter för bra för att vara sant? Tja, det är en enkel lösning - allt du behöver göra är att eliminera fyra dåliga tidshanteringsvanor och sluta slösa tid idag.

1. Stoppa slumpmässiga e-postkontroller

Poppar in och ut ur din inkorg skapar en “start-stop-start” mönster av arbetsaktivitet. Din bortkastade tid lägger snabbt upp när du överväger den tid det tar att återfokusera efter varje stopp. Ett dussin e-postresor varje dag kan kosta dig en färdig produkt varje vecka.

Om du vill vara produktiv, gör inte kontrollera e-postmeddelanden det första du ska göra på morgonen. Här är varför. Reklam

Och om du inte förväntar dig ett viktigt uppgiftsrelaterat meddelande, varje dag ska du schemalägga de 3 specifika tidsluckorna för att kontrollera e-post: mitt på morgonen, efter lunch och på eftermiddagen.

Det gäller samma sak för din röstbrevlåda, textmeddelanden och annan smartphonerelaterad verksamhet. Minska dessa skadliga avbrott genom att hålla fast vid ett schema.

2. Avsluta “Höftar”

Snabbhistoriavarning: Det var en tid i mitt liv när jag skulle gå vilse vid körning. Mycket. För ett tag trodde jag att jag var en hopplöst riktad utmanad individ. Men sen såg det äntligen på mig att jag vanligtvis bara var “höftar”. Jag satt utanför utan plan eller riktning.

De flesta människor börjar sina dagar utan färdplan och hamnar ändå utan mållöshet runt vad som är viktigt, slösa tid på vägen. Tyvärr tror de som väljer att hoppa över planering felaktigt att de sparar tid, en dumhet som är uppenbart för din chef, medarbetare och kunder. Reklam

Ärligt, 5 minuter är allt du behöver för att skapa en kort lista över uppgifter, skapa ett dagligt schema och prioritera dina aktiviteter i storleksordning. Genom att skapa en plan varje morgon får du mycket mer framgång i följd på vad som är viktigast.

3. Var inte en avbrottsmagnet

Låt oss möta det, vissa människor är mer öppna för distraheringar än andra. Finns du att börja arbeta med en prioriterad uppgift bara att avbrytas av en passande medarbetare?

Det är möjligt att du inbjuder distraktion i din värld som en magnet.

Den goda nyheten är att du inte är ensam. Det här är en vanlig form av förskott, som inte följer igenom på dina prioriteringar och tiden förloras. Lös det genom att lära dig att stänga din dörr, både fysiskt och figurativt: Reklam

• Varje dag, välj två separata “uppgiftstimmar” där du kan stänga kontorsdörren.
• Identifiera viktiga uppgifter där odelad uppmärksamhet är en prioritet.
• Kommunicera din begränsade tillgänglighet till dina medarbetare via e-post eller logga på dörren; Ange alternativ för att nå dig med brådskande frågor under den här tiden.
• Stäng din mobiltelefon - stäng av din ringer och skapa en anpassad röstmeddelandehälsning som beskriver din tillgänglighet.
• Stäng din e-postklient för att undvika frestelsen att checka in.
• Dra ur kontakten från Internet - stäng av eventuella distraheringar.
• När du väl har hittat framgång, försök att lägga till en tredje uppgiftstimma till din rutin.

Att lära sig självdisciplinen att hålla sig på uppgift kommer inte alltid naturligt. Men kom ihåg - när du prioriterar en uppgift som mycket viktig ger du dig själv tillåtelse att stänga av dig från avbrott.

Läs Nästa

Vad är utestängning (och den fullständiga handboken för att stoppa utredande)

För att vara mer produktiv, gör aldrig detta för att börja din morgon

Hur man får mer tid som att tjäna pengar

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Avsluta din tysta utmaning

Förskott är vanligtvis lätt att upptäcka, speciellt när du spelar solitaire, rullar på Facebook eller tittar ut på kontorsfönstret. Men det finns en annan typ av procrastination som innebär “upptaget arbete” - arbetar med icke-väsentliga uppgifter. Jag kallar det “tyst mördare” för att du inte ens inser att du gör något fel.

Varje gång du spenderar på mindre viktiga aktiviteter är ett steg bakåt, särskilt när det gäller tidskänsliga prioriterade uppgifter och mål.

Stoppa det här tidsutsläppande sinkhålet genom att ge dina prioriteringar några tänder: Reklam

• Ta inte bara tid att sätta upp din arbetslista i ordning - förstå varför det är viktigt för dig och dina mål, det gör det lättare att vara disciplinerad och följa igenom.
• Använd Time Boxing, en tillförlitlig tidshanteringspraxis som består av att schemalägga dina uppgifter i fasta tidssegment, eller i rutor, med specifika start- och sluttider.
• När du berättar för dig själv vad du ska göra och när det minskar skrämmande faktorn att ha stora projekt och öppna tidsrymder.
• Skapa uppgiftspåminnelser med din dagplanerare, Outlook, eller genom att helt enkelt ställa in en äggtimer och arbeta tills den ringer.

Strukturering av din uppgiftstid fungerar eftersom det ger en tilltalande uppsättning instruktioner i ditt sinne om när du ska börja och när du ska sluta.

Fler artiklar för att öka produktiviteten

• Typer av uteslutande (och hur man fixar utredningar och börjar göra)
• 7 Effektiv tidshanteringstips för att maximera produktiviteten
• 10 praktiska sätt att drastiskt förbättra dina tidskunskapskunskaper
• Hur man får mer tid som att tjäna pengar

Utvalda foto kredit: NeONBRAND via unsplash.com