4 Tech Tips för att hålla undan spelet för nya entreprenörer

Tänker du att starta ett företag eller försöka tjäna pengar på nätet? Tekniken kan aktivera människor och det kan lika lätt distrahera. Vi har några tips för att du ska överväga att minska de här distraktionerna och kostnaderna och göra mer gjort, effektivare och effektivare.

Dessa tips handlar om en sak: teknik, oavsett om det handlar om en viss enhet eller på samma sätt som du använder teknik, datorer och internet i allmänhet. Njut av.

Spara tid med Skype

Det blir allt vanligare råd: byt ut en dyr telefonplan för ett billigt - eller gratis, om du gör saker rätt - Skype-lösning. Och det är sant. Du kan spara en hel massa massor av pengar tack vare Skype och lösningar som det. Reklam

Men medan de flesta pratar om de pengar du kan spara tror jag att det finns något bättre för entreprenörer att komma ut ur Skype. Kombinationen av snabbmeddelanden och VoIP gör att du kan styra dina kommunikationsmetoder bättre än någon gammal telefonlinje. Kan eller vill inte ringa? Det är verkligen inte värt att bryta din koncentration om du är på rulle.

Med Skype kan du vidarekoppla inkommande samtal till direktmeddelanden och hantera förfrågningar och frågor vid en tidpunkt som du själv väljer. Motsvarande via text låter dig fokusera på en huvuduppgift medan du tar sitt meddelande. Men för de som föredrar att prata med röst är uppringning av samtalet fortfarande en bra idé.

De flesta samtal tar ett tag att komma till saken; tid att, även om det är ett ögonblick ur ett kvantifieringsperspektiv, tar dig ett öga på de uppgifter och problem som du behöver hantera. Att byta mentala växlar är en tidsdriven uppgift. Filtrera samtal genom snabbmeddelanden innebär att förevändningen för samtalet har ställts in och du kan få rätt till punkt och tillbaka till jobbet.

Jag föredrar personligen att kommunicera via text eftersom det är snabbt och inte använder så mycket uppmärksamhetskvot. Reklam

Installera en GPS-enhet

Installera en GPS-enhet i din bil eller ta en PDA-telefon som har den här praktiska tekniken inbyggd. Om du går på PDA-rutten, se till att du får en montering för den installerad i bilen som du mest sannolikt kommer att använda för affärsändamål. När du startar ett företag vill du - behöva - ge det bästa intrycket för potentiella, mer etablerade affärspartners. Samtidigt som det är punktligt är bara något som alla människor behöver göra oavsett vad deras nivå av erfarenhet eller etableringsgrad är, du har inte ett rykte före dig och behöver gå den extra milen för att utveckla en.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Genom att använda GPS garanterar du att du inte kommer vilse dig, sen och sluta irritera den andra parten, eller till och med ha mötet avbrutet. Någon teknik som gör det möjligt för dig respektera andras tid så hård som du försvarar din egen är en bra.

Få en virtuell assistent

Så att hyra en VA är inte riktigt tech, men det har ordet “virtuell” i det, eller hur? Ämnet av virtuella assistenter har krypat sig in i den här artikeln eftersom du kan frigöra timmar av din tid som skulle ha spenderats på datorn i förväg.

Beroende på vem du pratar med kan virtuella assistenter hyras från så lite som $ 5 en timme och du kan få dem att ta hand om en rad olika saker: Reklam

• Övervaka dina e-postmeddelanden och skicka bara de som behöver personlig uppmärksamhet. Du bör skapa ett annat e-postkonto som [email protected] och direktkorrespondens där, istället för att ge någon tillgång till ditt eget konto.
• Skicka standardformulär e-post till dig - fält samma frågor från kunder, trots att ha en FAQ som täcker dem? Du behöver inte klippa och klistra in din standard “Har du kontrollerat våra vanliga frågor?” brev till dem alla när det finns en virtuell assistent tilldelad uppgiften.
• Forskningsämnen du behöver informeras om, skriva eller prata om.
• Hantera dina kalenderutnämningar och kontakter, så att du inte tappar upp en timme varje dag, bara planerar det.

Och det finns ungefär en halv miljon andra saker du kan delegera om du sätter dig ner och brainstormar ämnet. Det här är den bästa investeringen du kan göra i teknik - frigör den tid du måste spendera med det (även om det bara ger dig mer tid att spendera med det på mindre meniala sätt).

Skapa ett nyhetsfilter

Att hålla sig informerade tar upp stora bitar av tid för vissa människor. De mest populära metoderna för att hantera information är minst effektiva.

Det första du kan göra är att se hur mycket av den information du konsumerar verkligen är viktig. Låt oss till exempel säga att du är den typiska webbarbetaren eller online-entreprenören och du har prenumererat på en hel massa flöden som är relevanta för ditt fält. Du fortsätter med dessa flöden, för om du inte gör det, kommer du att sakna något som är väldigt viktigt, men mellan de tillfälliga högprioriterade berättelserna, hur många konsumerar du som inte är viktiga "precis då" eller "bara för att "de är där?

Vanligtvis är de feeds du tycker är nödvändiga för att prenumerera på de som är mest populära och, via sociala bevis, anses vara viktigast inom ditt område. De får inte vara nyhetsbaserade alls. Eller de är helt nyhetsbaserade och överensstämmer därför med 24-timmars nyhetscykel och levererar för mycket “Nyheter” Det är inte viktigt och du behöver inte läsa om. Reklam

När du kommer till denna insikt är det lättare att skära ner abonnemang till endast de som är starka relevanta, publicera inte med stor frekvens och missa inte viktiga nyheter. Det kan innebära att man samlar några som ibland överlappar varandra, men det är bättre än en total överdosering.

Det mer tekniskt inblandade sättet att skapa ett nyhetsfilter via flöden är att använda Yahoo! Rör eller liknande tjänst för att tillverka villkorliga flöden som endast levererar poster baserat på en viss uppsättning villkor. Den mest grundläggande användningen skulle vara att ta en populär nyhetssida som bara täcker de viktigaste nyheterna inom en rad olika områden och filtrera med vissa sökord för att extrahera ett enda fält, eller ännu bättre, av författare där du vet att han eller hon specifikt täcker ett ämnes stora nyheter.

Det sätt på vilket du filtrerar nyheter är upp till och begränsad av din fantasi (okej och tekniken), men så länge du har ett system på plats för att få ut det mesta av fyllmedlet, har du använt tekniken för att återvinna en hela tiden.

Och en bonus tips: gör liberal användning av off switchar. När det inte är nödvändigt att du håller telefonen eller datorn på, gör det - håll arbetsgränserna tydliga. Det är här så många entreprenörer går fel; de kan inte se skogen för träden och decimera sitt hem och personliga liv i strävan efter rikedomar.

Lycka till!