5 bästa produktivitetshackar framgångsrika människor använder

Vi lever i den största tidsperioden någonsin i historien. Det finns nästan inget i denna värld som inte är tillgänglig för oss, om vi är villiga att sätta i timmarna för forskning och lärande. Det är allt som är mellan oss och vad vi vill ha i livet.

På samma sätt, på grund av all teknik i denna moderna tid, är vi också ansikte mot ansikte, dagligen, med mer distraheringar än våra förfäder någonsin haft.

Prova att dessa fem produktivitetshackar utnyttjar tekniken till fullo, så vi kan optimera vårt liv och nå maximal effektivitet

1. Ställ in tider för att kontrollera din e-postadress

Den här kommer att bli enorm för många människor. Kom ihåg att experiment där Pavlov skulle ringa klockan, och hunden skulle salivera? Vad gör du den andra din e-post går av? Ja, den stora majoriteten av människor, om vi är ärliga, ta våra telefoner den andra går vår email för att kontrollera vad det är och vem det är från. Reklam

Vi har varit konditionerade precis som hundarna var i Pavlovs experiment. Lyssna, e-post är bra, det låter oss ansluta och prata med människor på ett bekvämt sätt, på våra villkor, oavsett var vi är i världen.

Tänk på hur många gånger detta stjäl ditt fokus hela dagen och hur det sprider din uppmärksamhet. Lösningen? Ange tider för att kontrollera din e-postadress och hålla fast vid dem. För personer som kan dra av det, kontrollerar du bara din e-post en gång om dagen, kanske efter ditt arbete, skulle vara det ultimata målet. För andra som inte kan göra detta först (eller alls), skjut för att kontrollera det bara två gånger om dagen, en gång på morgonen och en gång på natten. Prova detta i en vecka. Du kommer att känna skillnaden.

2. Sociala medier

Hur mycket tid spenderar du på sociala medier varje dag? Var ärlig.

Sociala medier är en annan teknisk utveckling som är helt fantastiskt av så många skäl. Du kan göra saker som att koppla med familj och vänner ut ur staden, dela med dig av livserfarenheter när de händer, kommunicera med vänner du har varit i kontakt med och mer. Reklam

Min fråga till er men hur många av dina produktiva timmar är det att stjäla från dig varje dag? Tiden är den enda i detta liv som vi aldrig kan komma tillbaka. Om du skulle se tillbaka på ditt liv 30-40 år från nu tror du att du skulle säga “Mannen, jag önskar att jag spenderade mer tid på Facebook.” Nej, det trodde jag inte.

Lägg åt sidan 30-45 minuter på kvällen för att gå igenom dina sociala sociala konton och gör vad du vill, men jag utmanar dig för att sluta sinneblädda under dagen bara för att du är uttråkad. Vi gör allt det.

Varje gång ibland vill jag komma in i det här sättet att ta en paus från alla sociala medier. Det är fantastiskt hur tydligt jag känner under dessa “raster.”

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Pomodoro-tekniken

Detta är en enkel, men extremt kraftfull teknik att bryta ditt arbete ner i korta intervaller om 25 minuter och ställa in en timer. Då, när din 25 minuters Pomodoro är klar, tar du en 5-minuters paus. Många människor (medföljer mig själv), upptäcker att när de arbetar utanför en timer ökar din produktion och produktivitet eftersom du försöker “slå klockan.” Reklam

Jag var skeptisk när jag först kom över det här, men det fungerar väldigt bra. Det finns många gratis Pomodoro-tidtagare som du kan få tillgång till både på nätet och på appar på din smartphone. Ge det ett försök och låt mig veta hur det fungerar för dig.

4. Din “En sak.”

Detta är en populär ny trend som spikades av Gary Keller i sin bok “Den enda”. Den här boken betonar att även om det finns många uppgifter som var och en av oss är ansvariga för under dagen är det ytterst en sak som är viktigast. Keller uppmuntrar läsare att genom att fokusera på deras “en sak” och ger allt uppmärksamhet tills det är klart, kommer produktiviteten att stiga.

Detta är ett annat enkelt koncept som är lätt att kasta bort hur kraftfull det är tills du försöker det.

Innan du lägger dig på natten planerar du din dag imorgon som du normalt skulle förutom att tydligt identifiera din enda sak. Vad är den enda sak du kan göra eller arbeta på, som ger dig de flesta resultat och tar dig närmare var du vill vara? Reklam

5. Meditation eller tyst tid

På grund av alla stressar i den moderna världen tenderar vi att försumma oss själva och vårt eget fysiska och mentala välbefinnande. När våra förfäder växte upp, hade de inte telefoner som ringde, e-postvarningar gick ut, Facebook-meddelanden, Twitter-varningar, Snapchats eller någon av de andra distraktionerna vi har idag. Så mycket som vi alla älskar våra telefoner och sociala konton måste vi också ge oss en paus.

Ta minst 5-10 minuter av din dag, varje dag, för att meditera eller ha lite lugn tid och ge ditt sinne lite tid att slappna av och stänga av. Ta den här tiden och spendera den på det sätt som bäst passar dig.

Det finns några bra appar som kan hjälpa till med meditation som Headspace eller calm.com. Du kan även använda dessa för guidade meditationer. Kanske föredrar du att sitta ute tyst med en kopp kaffe i tystnad eller gå en promenad i naturen? Det spelar ingen roll vilken du väljer. Det viktiga är att du tar dig tid till “ladda om.” Du kommer att vara minst dubbelt så produktiv på grund av den.

Utvalda fotokredit: static1.squarespace.com via static1.squarespace.com