Ronald Chapman
0 
4207
1152
I tidshantering finns det vissa råd som upprepas om och om igen. Dessa lektioner har blivit en “de-facto” standard i tidshanteringsindustrin.
SE ÄVEN: Förbättra din tidshanteringsförmåga med dessa 9 tekniker
Även om jag tycker att detta råd är viktigt att förstå och genomföra i ditt vardag, så stämmer jag inte nödvändigtvis med alla dessa lektioner.
1. Ta massiva åtgärder
Jag kan inte komma ihåg hur många gånger jag har hört detta råd och varför du borde göra massiva åtgärder - men den här lektionen kan lätt missförstås och implementeras på fel sätt.
Istället för att du blindt tar massiv åtgärd, förstår ditt mål, välj en viktig uppgift (eller uppgifter) relaterade till ditt mål och vidta massiva åtgärder mot det istället. Reklam
Att ta massiva åtgärder för egen skull är bara dumt. Du kan slösa bort tid och energi om du fokuserar dina insatser på felaktiga uppgifter.
Ta smart och fokuserad massiv åtgärd istället för bara massiva åtgärder.
2. Förbättra din produktivitet med Pomodoro-tekniken
Pomodoro-tekniken är ett mycket populärt produktivitetssystem och bygger på att arbeta i korta tidsbrott (25 minuter vilket motsvarar en Pomodoro).
Den grundläggande förutsättningen är att du kan förbättra din produktivitet, eftersom de tidsblocken är mycket fokuserade och kondenserade. Att ha raster mellan sessioner ger också en bra rytm för ditt arbete och sannolikt kommer du inte att förlora din uppmärksamhet.
Jag är inte in i Pomodoro - åtminstone inte i varje situation.
Till exempel är mitt ideala arbetsblock 45 minuter (ibland är det ännu längre). Genom att använda den tiden jag är Annonsering
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln- Kunna få mycket arbete gjort
- Jag kan fortfarande fokusera på min uppgift till hands (jag förlorar inte min uppmärksamhet)
- Jag stoppar inte mitt arbetsläge våldsamt efter 25 minuter
Detta är bara att säga att även om Pomodoro tekniken kan fungera för vissa, är det inte min idealiska arbetssätt.
Även om du borde förbättra dina egna arbetsrutiner med hjälp av ett solidt system, är det också värt att testa systemet först och bestämma om det är för dig eller inte.
Oavsett vad systemet är det du lär dig om (om det är Pomodoro, GTD ...) behöver du fortfarande tillämpa det på dina egna personliga förhållanden och anpassa det till dina behov.
3. Fokusera på dina styrkor, inte svagheter
I en idealisk värld kan du bara fokusera på dina styrkor och glömma dina svagheter. Men tro mig - det är också bra att fokusera på dina svagheter också!
Om du till exempel är en blyg person och brist på sociala färdigheter, tycker du att du bara bör glömma att övervinna din blyghet och förbättra dig själv? Självklart inte!
Faktum är att det finns exempel på människor (som de blygna) som har vridit sina svagheter i sina styrkor och nu lär de sig hur man kan göra detsamma (som Kent Sayre, författare till boken Ostoppbar förtroende). Reklam
Om din svaghet gör ditt liv svårare är det värt att räkna ut om du kan göra något åt det. Och även om du borde fokusera på att förbättra dina styrkor, bör du inte helt ignorera dina svagheter heller.
4. “Arbeta smart, inte svårt”
Löftet om denna gemensamma fras är att när du jobbar smart, fattar du rätt beslut, minskar dina stressnivåer och får rätt saker att göra. Ibland känner jag emellertid att det är en ursäkt för att inte fungera alls.
Även om det är okej att jobba smart betyder det inte att du inte borde jobba hårt alls. Faktum är att du fortfarande måste arbeta hårt - men istället på de saker som gör mest skillnad!
Arbetssmart ger dig inte ursäkter att släcka. Det ger bara dig rätt område att fokusera på och rikta var du borde lägga alla dina ansträngningar (vilket genererar de stora resultaten).
5. Gör inte multitask
Multitasking är grunden till allt ont - speciellt när det gäller produktivitet.
Detta är en mycket vanlig lektion i tidskretsar och jag håller med det här rådet. Ändå tjänar multitasking sitt syfte om det görs ordentligt. Reklam
Jag förstår att skriva en e-bok medan du kontrollerar din Facebook-sida kommer inte att hjälpa dig att få den e-boken klar. Men i några andra scenarier kan multitasking bli mycket praktisk.
Jag lärde mig om att utnyttja multitasking genom att läsa en bok kallad Hitta din fokuszon (av Lucy Jo Palladino). Där introducerade hon konceptet som hon kallar uppmärksam multitasking.
Grundidén bakom termen är att när du multitaskar är du medveten om att produktivitetsnivån minskar. Men du multitask, eftersom det hjälper dig att sätta dig tillbaka till din fokus zon.
Till exempel har jag använt den här tekniken när jag har arbetat med vardagliga datainmatningsuppgifter. Jag behöver lite stimulans för att få jobbet gjort och ett sätt att göra det är att göra något annat än din huvuduppgift till hands. Så, om du kontrollerar min Facebook-sida kan jag hjälpa mig att få datainmatningsarbetet gjort (och få mig tillbaka till min fokuszon), så var det då!
Du kan också smidigt multitaska vid andra tillfällen - som att öva din presentation som du ger nästa dag medan du utövar eller tänker på nya blogginläggsidéer när du är i duschen. Så multitasking - när du används medvetet och intelligent - kan maximera din tidsanvändning.
I stängning ...
Även om det är viktigt att förstå de grundläggande tidsstyrningsteorierna, är det också viktigt att ta en kritisk titt på dem. Ta inte alltid saker för givet. Sätt dessa teorier på provet och se om de är fördelaktiga i din speciella situation.
(Fotokredit: Korsade fingrar bakom baksidan via Shutterstock)