5 produktivitet vanor som kommer att rocka din värld

Ett gemensamt nyårsmål är att bli mer organiserad eller produktiv och ett gemensamt klagomål är att det är mer en utmaning än vad som förutsågs. Vi har alla våra personliga utmaningar; Det finns saker vi vet att vi borde göra men helt enkelt inte. Uppgifter som vi borde göra men helt enkelt inte vill. Vanor som vi vill genomföra men strider mot att tillämpa. Tekniker vi vet att vi kommer att dra nytta av, men på något sätt verkar det aldrig vara dags, disciplinen eller åtagandet att följa igenom.

Det mest effektiva sättet att göra varaktig förändring är att ändra en sak i taget. Små dagliga ändringar kommer alla att lägga upp för att ge dig fantastiska resultat. Om du skulle begå en liten förändring denna månad, skulle en sak som du kan göra dagligen få en positiv effekt på din nuvarande produktivitetsnivå. Efter en månad kommer denna lilla dagliga förändring att bli en vana och då kan du gå vidare för att göra nästa förändring. Reklam

Här är några idéer för små förändringar som, om de genomförs, kan påverka din produktivitet och rocka din värld.

1. Inbox noll

Att ha en tydlig inkorg kan vara ett bra steg för din personliga produktivitet och känsla av kontroll. Det kan kännas som en enorm utmaning att börja men små och liten kan du arbeta igenom även den största inkorgen och minska den tills du kan nå till noll varje dag. Jag gillar att använda Barbara Hemphill FAT-metoden. Fil, lag eller papperskorgen. Varje dag när det är dags att behandla din e-post, fatta ett beslut baserat på följande kriterier:

Fil: Om e-posten inte kräver någon åtgärd, men du måste hålla den som referens ska den lämnas in. Jag brukade läsa in mina e-postmeddelanden noggrant i referensmappar så att jag enkelt kan hämta dem när det behövs, men det jag har funnit är att det tar mindre tid att söka när jag behöver hämta e-postmeddelandet än vad det gör för att bestämma var filen ska skickas e-posten i första hand så jag har börjat dumpa majoriteten av behandlade e-postmeddelanden i samma mapp. Jag håller några mappar för viktiga konton eller vid tillfällen när jag vet att jag behöver ett e-postspår. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

spela teater: Följ David Allens regel och om uppgiften kan göras är mindre än två minuter gör det nu, om inte uppgiften antingen behöver gå in i din kalender eller läggas till i din arbetslista.

Skräp: Om du har slutfört någon åtgärd som krävs och du inte behöver behålla e-posten som referens, klicka på delete-knappen. Jag vet många människor som har allergi mot borttagningsknappen, men denna allergi kan lätt övervinnas med användning. Håll inte ett email eftersom det har ett lösenord eller ett telefonnummer eller en adress i den. Lägg till alla kontaktuppgifter i kontakter. Använd anteckningar i ditt e-postprogram för lösenord eller andra bitar av information du vill lagra.

2. Arkivering

Tillbringa lite tid varje dag arkivering. Börja med att rensa dina befintliga filer och eliminera alla onödiga. gamla dokument krävs inte längre. Kontrollera dina inkomstkrav för hur länge dokument lagligen behöver lagras. Allt äldre borde gå till sopor. Har en fil på ditt skrivbord för arkivering. Ta 10 minuter varje dag till filen. Se till att du har en etikett och några manila-mappar för att säkerställa att varje mapp är tydligt märkt. Innan du har använt en etikett för arkivering kommer du inte att inse fördelarna. Det gör dokumenthämtning så mycket snabbare när du söker efter ett dokument eller en mapp. Det är väl värt investeringen. Håll ditt arkivskåp nära ditt skrivbord. Detta kommer att se till att arkivering inte blir en större chore som den redan är. Reklam

3. De-röran

Kom i den ovärderliga vanan att rengöra och rensa varje dag. Clutter förseningar åtgärd; det inaktiverar och distraherar. Rensa lite varje dag. Ta min mammas råd och rengör när du går. För några av oss är det inte lätt, men vi vet också ljusheten och klarheten som kommer från ett ordnat fysiskt utrymme. Prova några av följande, rensa skrivbordet i 10 minuter innan du lämnar kontoret varje dag, Tvätta disken efter middagen varje kväll, lämna inte dokument och papper som ligger runt, placera dem alla i ett inmatningsfack som ska behandlas dagligen.

4. Övning

Ta en promenad, gå och springa, simma eller cykla varje dag gör underverk för din mentala hälsa och din personliga produktivitet. Extra energi och syre i hjärnan hjälper till att rensa sinnet och möjliggör bättre mental funktion. Övning är en av Richard Bransons produktivitetstips. Gör det till en vana.

5. Skriv allt ner

Använd inte ditt huvud för mental lagring, det har inte gjorts för det ändamålet. David Allen säger “Använd ditt huvud för att ha idéer att inte hålla dem”. För att kunna fokusera är det viktigt att du inte bär dina uppgifter och ansvarsområden i ditt huvud. Det är inte bara molnet du tänker, men du riskerar att missa möten eller glömmer att göra saker som behöver göras. Kom i den dagliga vanan att få allt ur ditt huvud. När du har det på papper kan du ordna det i ditt system. utnämningar till din kalender och uppgifter till din arbetslista. Genomförandet av denna vana kommer att minska din stress och öka effektiviteten i hanteringen av nuvarande uppgifter. Reklam

Var och en av dessa nya vanor tar dig till högre produktivitet och med engagemang närmare din personliga framgång.

(Fotokredit: Jordens modell via Shutterstock)