5 gånger utökande kan göra dig mer produktiv

Uppskjutande. Från det ögonblick vi hör det femstavelsordet lär vi oss att det är en dålig sak. (Det här är kanske för första gången vi hör det, det har blivit nivån på oss av en frustrerad men ändå välmenande förälder eller lärare som bara vill hjälpa oss att uppnå vår “full potential”). Förklarande, vi lär oss, är en skyldig vana vi alla hoppas att bryta oss av - det är något lata människor gör och högpresterande gör det inte. Det finns massor av råd om hur vi kan sluta förhalna.

Men det är svårt att sparka vanan när det verkar finnas oändliga incidenter av förhoppning som väntar på att hända: i skolan eller jobbet (varför ger de 4 veckor för ett projekt jag kan få gjort på en natt om de inte förväntar mig att göra det natten innan ?!) och livet (Att göra mina skatter tidigt är verkligen bara slöseri med tid). Så, vi förhalar att göra ut skatter och det stora projektet. Och då chastisar vi oss för brist på disciplin. Men vänta - är detta dåliga rykte verkligen förtjänat? Är det sant att du aldrig kommer vara super produktiv (och nå din full potential!) tills vi fixar det här?

Förskott är inte så dåligt.

Först, ta lite liten tröst i det faktum att människor är hårtorkade för att förhöra. Till viss del beror det på att vi har svårt att förena omedelbara behov med långsiktiga börser. Så vi rabatterar framtiden, stor tid - vi överskattar hur bra det kommer att känna att spela videospel och sitta på soffan nu, och underskatta hur dåligt det kommer att kännas för att sätta en rush order på det projektet 2 dagar från nu. Reklam

Men det visar sig att det kan vara en viktig signal - eller en bra strategi i sig själva.

Så vad ska du göra när man tänker på att starta en uppgift uppmuntrar en intern kor av “Jag wannaaaaa inte!!!” Din treåriga brorsdotter skulle vara stolta över? Eller gör det garage du har tänkt att städa ut ser ut som en glänsande nugget av möjlighet genom jämförelse?

1. Stäm in i din inre visdom när du känner dig själv avstängd.

Finns det anledning att du sätter upp den här uppgiften? Är du inte säker på att det är en bra idé, som att ta en stor semester med ett nytt sig annat, eller starta ett projekt som du inte är obekväma med? Ibland kan det vara en signal. Lyssna på din tarm. Börja med att gå över varför du tyckte att semestern var en bra idé, eller att du granskade planen för projektet i detalj. Se till att det inte finns några luckor som kan ställa in dina alarmklockor. Reklam

2. Förutser du när du fattar ett stort beslut?

Forskning visar att vi fattar bättre beslut när vi tar max tid att göra dem. (Kolla in den populära boken Vänta för mycket mer bra saker på detta ämne). Sluta. Bearbeta. Tid och smärta på vägen kan ofta sparas genom att investera mer tid i förtid när man fattar ett beslut.

3. Ta reda på hur mycket tid uppgiften faktiskt behöver, sans procrastinating.

Arbetet expanderar för att passa den tid du ger den. Förskott kan hålla uppgifterna från att ta mer tid de behöver. Vissa saker kan kräva kreativitet och artistry, medan andra bara behöver få gjort till en tillfredsställande nivå. Börja aldrig en uppgift utan att ge dig en tidsgräns - även någonting du aldrig gjort tidigare. Appar som Time 50 Best är the E-postspel bygger helt på denna princip. Procrastinating kan "hjälpa" genom att resultera i en bindande tidsfrist som med våld hindrar dig från att vända på ett visst objekt. Det är förbluffande hur snabbt dina skatter blir klar klockan 11:45 på den sista dagen ...

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Så det är bra, men vad betyder det för ditt förhalande själv? När är det säkert - eller till och med bra - att sätta bort saker? Reklam

Här är fem gånger du kan förfalla och fortfarande komma ut på toppen.

1. När det finns få variabler.

Såsom när det inte finns andra personer eller saknar information som kan spåra din förmåga att göra saker senare under en tidskrisa. Om uppgiften bara bygger på dig, och det är något du har gjort tidigare eller vet hur länge det tar, är du noga med att gå.

2. När du inte släpper andra ner genom att vara sista minuten.

Procrastinating kan vara destruktiv när det innebär att du skadar ditt personliga eller professionella rykte genom att orsaka andra olägenheter eller sämre. Att kasta en skiftnyckel i andra folks planer är inte bra för dina relationer. Så går till gymmet på kvällen mot morgonen eftersom du inte kände dig som att få dig tillräckligt tidigt - inte en stor sak. Att sluta ändra ett utkast som marknadsföringsteamet väntar på - inte en bra idé.

3. När det är klart “tillräckligt bra” hinder.

Massor av uppgifter behöver bara bli färdiga med kompetens, snarare än briljans. Dina skatter är inte ett verk av stor litterär fiktion (eller de borde inte vara!). Ibland är det bara bra nog, tillräckligt bra nog. Reklam

4. När det är en signal att något inte är rätt.

Ibland skjuter vi upp eftersom vi känner att vår plan inte är störst, eller vi har verkligen inte köpt in i utfallet. Att sätta i träning för en halvmaraton är mycket svårare om du verkligen är upphetsad över tanken på det, och det är meningsfullt för dig. Om du verkligen inte gillar att springa och bara anmälde dig för att vänner gjorde det kanske det inte är en bra användning av (många, många, många!) Timmar av din tid.

5. När du har tid.

Om du fastnar kommer igång, kommer en kreativ lösning att ligga runt hörnet. Förutsatt att du inte behöver slutföra uppgiften omedelbart, låt sakerna percolera i några timmar eller dagar. Bättre än, gör något som hjälper till att flytta din hjärna i rätt riktning - som att lyssna på bra musik eller läsa något inspirerande.

Alla dessa är legitima tider för att förhöra. Men ... nyckeln till procrastinating produktivt: använd tid att göra något bättre. Att fånga på Thrones spel kommer inte att förbättra ditt personliga eller professionella liv substantiellt (jag hörs att du protesterar. Jag har rätt på den här, lita på mig.). Snälla du, SNÄLLA DU Använd din sätta av tid för gott Gilla att spendera med din familj eller vänner. Eller träna. Eller förbättra dina färdigheter. Superproduktiva Stanford prof John Perry poängterar hans framgång till "aktiv förhalning" - gör andra viktiga saker som du skulle behöva göra ändå medan du sätter upp en viss uppgift.

Med det lyckliga procrastinating. (Men om du stallar är det viktigt, och du har tydlig riktning och kommer då att skada dig om du inte gör det nu? Sug det upp, ta en kaffe och börja redan!)

Utvalda fotokredit: Sarangib via pixabay.com