Peter Atkinson
0 
5379
775
Hur skulle du vilja utföra alla dina uppgifter för varje dag och göra det varje dag? Låter bra, eller hur? Visst, med rätt steg som tagits kan du få det gjort enkelt. Genomföra alla dina uppgifter för dagen kommer du att hjälpa dig ha en bra dag, ta dig närmare den ultimata prestationen du är inställd på och ge dig tillfredsställelse. Det kommer också att bidra enormt till din övergripande framgång. Det är trots allt det som handlar om framgång - genomföra alla dina uppsatta mål och möta dina mål.
Om du känner känslan av att vara framgångsrik och skulle vilja gå igenom varje dag för att uppnå dina mål, här är hur du drar av det i 7 enkla steg:
1. Skriv ut en grundläggande plan för dagen
Skriv ut en grundläggande plan som visar alla viktiga saker du vill göra för dagen. Du kan göra det här med en dator, en mobil enhet eller gå traditionellt med en riktig penna och papper. Det innebär att utvärdera och prioritera dagens aktiviteter i ordning med sina belöningar och fördelar för dig. Du måste göra detta innan du börjar din dag.
Det handlar om att bli organiserad; Det handlar om att lära känna vad man ska göra och hur man gör det; Det handlar om att få saker på plats på papper och i ditt sinne, så du skulle inte förlora dina lager eller bli desorienterade mitt på dagen och tänka på vad du ska göra nästa.
Gör uppgifterna i listan som SMART (Specific, Measurable, Acceptable, Realistic, and Timely) som möjligt. Reklam
Du behöver inte inkludera 30 uppgifter som kräver minst 2 timmar för att uppnå; det finns bara 24 timmar om dagen. Min personliga strategi här är att försöka göra min lista med 3-5 MITs (viktigaste uppgifter) plus ett par andra icke-MITs. Om du slutar uppnå bara MIT, hade du fortfarande en bra dag. De icke-MIT-enheterna kan outsourcas eller delegeras om du är tidsutmanad.
Självklart innebär planeringen din dag framåt lite tänkande och visualisering, där du förutser din dag innan du ens bor i den. Du kan till och med gå ett steg längre genom att göra detta natten innan. Jag brukar göra detta medan du utför steg 7 nedan.
2. Ställ in tid för varje uppgift
Efter att ha skrivit ut en grundläggande plan för din dag, tilldela dig tid till varje aktivitet. Möjligen ange när du ska starta aktiviteten och när du ska avsluta den. Visualisera hur mycket du hoppas kunna utföra uppgiften inom den angivna tidsramen och håll det naturligtvis SMART. Genom att göra detta får du kontroll över din tid och dag. Det hjälper dig också att mäta dina framsteg, hantera din tid effektivt och bli mer klar.
3. Följ igenom noggrant
Det är inte bara tillräckligt att skriva ut en plan och tilldela tid åt aktiviteterna. du måste faktiskt följa strikt om du vill uppnå resultat. Det innebär att du måste göra vad du borde göra när det är dags att göra det.
Sanningen är att om du byter saker, kan det förändra allt. Låt oss säga att du hade fixat för att skriva en artikel från 10:00 till 11:30 och så när det var dags öppnade du datorn, loggade in och precis som du skulle öppna din ordbehandlare, hände något: En anmälningslåda poppade upp från ingenstans och visar att du har ett nytt email i din inkorg. Så du går över till Gmail för att kontrollera det. Reklam
Därefter till FB till snabbt se hur många nya Facebook gillar din sida precis sedan till Twitter då din favoritblogg. Och innan du vet det är det redan 30 minuter i din artikel skrivtid. Men bara för att det är så nödvändigt att skriva artikeln måste tiden ändras från början 11:30 till 12:00, och äta i tiden för en annan aktivitet. Och cykeln fortsätter.
Om du någonsin kommer in i den typen av cicle, kan nästa punkt komma till nytta.
4. Ge total uppmärksamhet åt uppgiften till hands
Det är lätt att bli distraherad mitt i aktiviteter och händelser runt dig under dagen, men du måste tänka dig att inte bli distraherad. Att hålla fokus är viktigt för att du ska kunna utföra dina uppgifter. Om du verkligen vill få något gjort, var uppmärksam på det; koncentrera all din styrka på det, psykiskt, fysiskt och annars.
Det är uppenbart att detta är mot multi-tasking. Du kan verkligen inte få mycket gjort genom att försöka göra allt på samma gång. Enkel uppgift är vägen att gå. Om du befinner dig kämpar med att hålla fokus och ge total uppmärksamhet åt uppgiften till hands, här är några saker att göra:
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln- Skapa en distraktionsfri miljö (DFE) för dig själv, vare sig fysiskt eller praktiskt taget.
- Bli av med allt som kan sidostyra dig.
- Håll dig uppmärksam och var uppmärksam på dig själv.
- Om du måste ta pauser för att undvika burnouts, gör så.
- Övervaka dina framsteg och omdirigera ditt fokus om det verkar som om du vidarebefordrar.
5. Ge förekomst till de aktiviteter som producerar kvalitetsresultat
För att få de bästa resultaten måste du koncentrera dig på de viktigaste aktiviteterna och ge dem ditt bästa skott. Med viktiga aktiviteter menar jag de aktiviteter som hjälper dig mest när det gäller att nå eller komma nära ditt ultimata mål. Du måste göra detta för att under dagen kan flera oväsentliga aktiviteter dyka upp och titta på stjäla bort din tid. Reklam
Och den olyckliga saken? Du kanske inte inser att din tid är “stulna” tills det är 17:00 när du plötsligt inser att du inte har gjort mycket för dagen.
Här är några steg du kan ansöka för att övervinna detta:
- Se till att dina aktiviteter är inriktade på att du uppnår ditt större mål.
- Skär bort alla triviala och onödiga aktiviteter.
- Skriv ut minst 3 MIT som du vill uppnå för dagen.
Du måste också vara försiktig med “tids stealers.” Time-stealers kan vara oväsentliga och onödiga aktiviteter, sociala nätverk eller till och med vänner som alltid kommer till yak och tygar fettet. Undvik dem som pesten.
6. Var känslig för schemat. Respektera tiden
Inte bara bör du vara känslig för planering och tidpunkt för din dag, du bör också behandla andras tid med respekt. Om du till exempel sa att någon skulle komma till dig sen klockan 15:00, när personen kommer dit vid den tiden, behåll inte personen som väntar till 16:00. Om du oundvikligen befann dig mitt i ett annat möte, se om du ringer personen före klockan 15:00 för att omplanera mötet.
Håll inte folk som väntar utan dröjsmål. De kan ha fått minst en användbar sak gjort medan de väntade och gjorde ingenting. Å andra sidan, om du befinner dig i väntan, gör produktiv användning av de små blocken av tid du har. Kanske, medan du väntar på att ett möte ska börja, köpas på biljettstationen, väntar på att ta ett flyg, eller ens när du sitter i en buss, får du något gjort. Reklam
Det kan vara en enkel, effektiviserad uppgift som att svara / skicka ett mail, göra ett kort viktigt samtal, anmäla dig till en tjänst eller en hjälpsam uppgift som att läsa. Oavsett det är det, skapa en lista med 5-10 minuters uppgifter, redo att utföras vid vilken som helst “block av tid.”
Kom ihåg vad den sjätte delen av Benjamin Franklins 13 Dygder säger:
“Förlora ingen tid; vara alltid anställd i något användbart skära av alla onödiga åtgärder.”
7. Gå tillbaka till din lista över grundläggande planer och utvärdera
Detta kommer i slutet av dagen. Skriv ut en lista över de saker du har gjort sedan du vaknade. Det här hjälper dig att mäta dina framsteg och ställa nya mål. Det hjälper dig också att omdirigera ditt fokus på de uppgifter som behöver göras. Om du inte är nöjd med resultatet efter att ha utvärderat din lista klagar du inte, men gör det bättre nästa dag.
Slutsats
Att fullgöra alla dina uppgifter för varje dag är genomförbart och det kommer med en bra känsla. Det är också viktigt eftersom mötet med dina dagliga mål bidrar oerhört till din övergripande framgång och till uppnåendet av ditt slutliga mål. När du vill ha en bra dag, applicera produktivitetshackarna ovan och du kommer att vara inställd på att få det gjort, stressfri.
Utvalda fotokredit: john.schultz via flickr.com