7 saker du behöver fokusera på om du vill vara mer produktiv

Om du någonsin varit i en situation där du kände att alla andra omkring dig kunde arbeta som en maskin medan du blev kvar drabbar, är du inte ensam. Men det är inte bara att de arbetande människorna runt dig programmerades något annorlunda; de tänker bara annorlunda. För att vara produktiv måste du aktivt vilja att vara produktiv och vilja att förändra din livsstil. Det kan låta som en skrämmande uppgift, men det är verkligen inte så svårt. När du väl kommit in i produktivitetsgungan kommer det att bli svårt att sluta flytta! Du kommer så småningom om du gör följande.

1. Lär känna dig själv.

Produktivitet är inte enstor-passar-allt. Vissa människor kan fokusera i timmar i slutet på en enda uppgift, medan vissa behöver blanda upp det var tjugo minuter eller så. Ta reda på vilken typ av person du är och bekämpa inte det! I stället för att simma mot strömmen och hålla dig tillbaka, låt ditt sinne och kropp berätta vad du vill uppnå, och hur du uppnår det. Reklam

2. Prioritera dina uppgifter.

Du har troligtvis mycket på din tallrik, speciellt om du inte har varit produktiv sen. Snarare än att slumpmässigt attackera din lista över skyldigheter, ta reda på det mest angelägna problemet du behöver möta. Om du får de stora uppgifterna ur vägen först, har du mindre i åtanke medan du går om att fylla i de enklare ärenden. Å andra sidan, om du lämnar de stora sakerna till sist, blir du ständigt distraherad medan du utför de mindre uppgifterna, eftersom du vet att du har mycket större fisk att steka senare.

3. Form konsekventa vanor.

Jag hatar att berätta för dig, men du kommer inte att kunna bara vända en brytare i din hjärna och automatiskt vara produktiv genom varje vakna ögonblick. Du måste vana att vara upptagen och arbeta hårt. Men igen, du kommer inte bara att dyka rätt in och försöka få allt gjort på en gång. När du räknar ut ett system som fungerar bäst för dig, håll dig fast vid det. När du väl är van vid produktivitet börjar du faktiskt bli beroende av hårt arbete. Jag vet att det låter galet, men det är mycket bättre att vara beroende av att förbättra ditt liv än att förstöra det, eller hur? Reklam

4. Fokusera på en uppgift.

När du prioriterar din att göra-lista, segmenterar du också dina uppgifter i olika tidsluckor under hela dagen. Håll dig till detta schema! Överlappa inte dina ärenden, oavsett vad. Multitasking tjänar bara till att dela ditt fokus mellan två eller flera områden, och du kommer att förlora tiden däremellan, även om du inte inser det. Ställ ut för att avsluta en uppgift i taget. Du kommer inte att bryta din koncentration, och du kommer inte slösa bort någon värdefull tid som går fram och tillbaka mellan uppgifterna.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Konsolidera din att göra-lista.

Jag vet att jag bara sa att du inte borde multitaska, men det gäller uppgifter som kräver 100% av din uppmärksamhet. Men det finns andra gånger under hela dagen att du kommer att kunna göra två saker på en gång utan att förlora någon produktivitet. Till exempel, om det finns en podcast eller TED-prat du har menat att lyssna på, inte bara sitta där och lyssna på det i 20 minuter; gör lite tvätt eller städa upp huset medan du lyssnar. Använd självfallet ditt eget utrymme du vill inte läsa en bok medan du ska lyssna på ett viktigt budskap. Så länge den sekundära uppgiften du väljer inte kräver mycket hjärnkraft eller uppmärksamhet, gå för det. Reklam

6. Analysera dina fördröjningsmetoder.

Alla pratar en gång i taget, men vi gör allt av olika skäl. Vissa av oss är rädda för misslyckande; vissa är rädda för framgång. Vissa av oss är naturligtvis bara lat. Räkna ut Varför du har förskott så mycket nyligen och reda på hur du kan göra förändringar i din livsstil och tankegång för att bryta sig undan vad som än hållit dig tillbaka. Använd Internet som en resurs för detta, eller ens leta efter professionell hjälp. Det finns ingen skam att erkänna ett behov av hjälp, men det är synd att veta att du behöver en förändring och inte arbetar mot det.

7. Ta täta pauser.

Känn inte som om “vara produktiv” innebär att du måste fortsätta att flytta 24 timmar om dygnet. Alla behöver åtminstone lite tid för att ladda sina batterier. Faktum är att om du verkligen har varit produktiv har du förmodligen det Mer dags att koppla av efter allt ditt arbete är gjort. Tänk på det; istället för att slösa bort en minut här och där hela dagen, har du använt den tiden för att slutföra allt du har tänkt dig göra och sluta med en stor bit tid att göra vad du vill på kvällen. Det är ett mycket bättre sätt att leva, eller hur? Reklam

Utvalda fotokredit: Mindre timmar, mer produktivitet! / Gina via farm1.staticflickr.com