7 oupptäckta apparater för att öka produktiviteten i ditt lilla företag

Som en liten företagare är din tallrik full av ansvar; bortsett från att du säkerställer att dina dagliga arbetsuppgifter är ledande inom ditt företag, innehåller din arbetslista saker som att ta hand om löneavgifter, betala hyran på ditt kontor och hålla ditt lag på rätt spår. Framgångsrika ledare delegerar ofta dessa uppgifter för att de ska kunna fokusera på kritiska ansvarsområden, men småföretag har inte alltid arbetskraften för att göra det möjligt. Som ett alternativ, överväga att integrera dessa appar i dina affärsprocesser för att förbättra produktiviteten, förbättra effektiviteten i verksamheten och för att undvika problem senare.

Ta en titt på dessa appar nedan, vilket kommer att underlätta allt från ditt företags e-postbrev till dina sociala medier. Reklam

1. IFTTT för Automation

IFTTT är en automatiseringsapp som sparar tid för pengar genom att låta dig automatisera nästan allt från din inköpslista till nyhetsvarningar. Använd IFTTT för saker som automatisk schemaläggning via Google Kalender och hantera rekryteringsaktivitet. Det synkroniseras alla över molnet, och det bästa är att IFTTT ger en stor databas av “automatiseringsrecept” med steg-för-steg-instruktioner för att hjälpa dig att få igång.

2. Evernote för anteckningar

Hur många gånger om dagen måste man säga, “Jag måste komma ihåg det här”? Evernote gör det möjligt att göra anteckningar om vad som helst senare. Spåra allt från affärsresor till dina favoritwebbplatser eller hantera forskning för ditt nästa projekt ... Vissa tabletter tillåter dig även att notera noteringar på tablettens Evernote-app med en stylist som ger dig känslan av penna och papper. Reklam

3. MailChimp för e-post

MailChimp hjälper dig att ta kontroll över ditt mail genom att skapa enkla layouter för att skapa nyhetsbrev till ditt företag, verktyg för att samla in e-postadresser för marknadsföring och enkla e-postmallar. Samarbeta med andra anställda med flera användarkonton, eller använd självständigt Mailchimps automatiseringsfunktioner för din online-försäljning. Mailchimp ger dig också avancerade analysverktyg så att du kan spåra vilka kampanjer som är mest framgångsrika, så att du kan optimera din e-post effektivitet.

4. ZenPayroll för lön

Förvaltningen av lönesättningen för ditt företag kan vara mycket tidskrävande, särskilt på grund av komplexa regler och föreskrifter som kräver noggrann planering. ZenPayroll hjälper dig att undvika löneförvirring genom att hantera de flesta aspekterna av löneavgiften för dig, inklusive funktioner som egenföretagare på egen hand. Dessutom är ZenPayroll en prisvärd lösning som används av många småföretag. ZenPayroll är en tjänst du kan lita på. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. CoSchedule för Content Marketing

När det gäller marknadsföring av innehåll, är det förmodligen det viktigaste steget att utveckla en omfattande redaktionell kalender. CoSchedule ger dig inte bara en lättanvänd online redaktionskalender, men låter dig också samarbeta med lagmedlemmar och automatisera både blogginlägg och sociala medier. Med CoSchedule kan du planera ditt innehåll under en hel månad och låta appen göra resten av arbetet och spara dig timmar i veckan.

6. HipChat för realtidskommunikation

HipChat gör det enkelt för dig att prata med dina lag genom att ge dig en plattform för att engagera dig i både grupp och enskilda chattar för att effektivisera din kommunikation. Genom att använda en chattjänst så här hjälper du till att hålla din inkorg rensad av tråkiga uppdateringar av e-post medan du rensar vägen för viktigare konversationer. Reklam

7.Prioritetsmatris för uppgiftshantering och samarbete

Prioritetsmatris är en uppgiftshanteringsapp som gör att du snabbt kan skapa åtgärdsposter inom projekt och samarbeta med ditt team. Appen använder Eisenhower-metoden för tidshantering, som hjälper dig att kategorisera till-dos baserat på hur kritiskt och brådskande du anser dem, så ditt team är fokuserat på de rätta uppgifterna. Slutligen kan Priority Matrix också synkroniseras med dina kalender- och e-postplattformar, vilket gör det enklare för dig och ditt team att hålla sig på uppgiftsdagen och hålla reda på viktiga konversationer.

Genom att bara integrera några av dessa appar i ditt lilla företag kan du spara dig timmar i veckan, vilket resulterar i dagars tid som uppnåtts i slutet av varje månad. Tänk bara på de nivåer av produktivitet som ditt företag kunde drabbas genom att utnyttja dessa extra timmar för att växa och förbättra.

Har du några andra tips eller förslag på appar som gör ditt liv enklare? Lämna en kommentar nedan.