Robert Barton
0 
1901
176
Vi har alla dessa dagar: vi dyker upp för att fungera efter att vi inte fått tillräckligt med sömn, eller blir för mycket, och befinner oss med vår haka i vår palm som stirrar tomt på skärmen. Medan det är svårt att komma ut ur det här stämningen, när vi försöker hålla ögonen från att falla ned, måste vi hålla dessa principer och citat i åtanke när vi vaknar och kommer tillbaka till det.
1. Vi bör hålla regelbundna möten
Möten är ett bra sätt att ta kontakt med vårt team och se till att alla är på rätt spår. Tänk dock på att det mesta verkliga arbetet görs utanför dessa möten.
Som Thomas Sowell sa: “De minst produktiva människorna är oftast de som är mest för att hålla möten.”
Låt oss hålla möten kort, med ett tydligt fokus och se till att sammanfatta viktiga takeaways i slutet för att se till att alla är på samma sida. Reklam
2. Vi måste testa nya idéer
Vi bör vara försiktiga så att vi inte blir bekväma, bara gör vad som är “tillräckligt bra”. Låt oss se till att kontinuerligt testa nya idéer på jakt efter en mer produktiv eller effektiv metod för att slutföra vårt arbetsflöde.
Mark Zuckerberg hade rätt när han sa, “I en värld som förändras riktigt snabbt tar den enda strategin som garanteras misslyckas inte risker.”
3. Vi får inte multitaska
“Koncentrera alla dina tankar om arbetet i hand,” sa Alexander Graham Bell, “Solens strålar brinner inte förrän de kommer till fokus.”
När vi närmar oss vårt arbete bör vi ägna vår fulla uppmärksamhet åt en uppgift i taget. Tidsmässig övergång mellan uppgifter kan lägga upp till timmar av din dag. För att inte nämna, när vi ägnar vårt fokus till en enda uppgift, kommer vi säkert att producera resultat av hög kvalitet. Reklam
4. Vi måste ge oss en paus
Om vi upptäcker att vår produktivitet har slagit väggen, låt oss försöka komma bort från vårt skrivbord och ge oss en chans att uppdatera. Vi behöver ta en tupplur eller tillbringa dagen hemma.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln“Att vara lat betyder inte att du inte skapar. Att ligga och göra ingenting är faktiskt en viktig, icke-avgörande del av den kreativa processen. Det är meningslöst rörelse som faktiskt kommer i vägen för produktivitet. Allt vi verkligen säger är att ge fred en chans.” -Tom Hodgkinson
5. Vi måste “Automatisera”
Med så mycket ny teknik kan många mänskliga processer nu ersättas med appar och program. Om automatisering inte är möjlig kan vi försöka skapa en enkel process som kan återskapas.
“Förbättrad produktivitet betyder mindre mänsklig svett, inte mer,” sade Henry Ford.
Ju lättare vår process blir att repetera, desto mer tid kommer vi att göra för det som är viktigast.
6. Vi bör delegera när det är möjligt
En vis man, J. Paul Getty, sa en gång, “Jag skulle hellre ha 1 procent av ansträngningarna på 100 personer än 100 procent av mina egna ansträngningar.”
Han hade en bra poäng. Vår energi bör användas för att utföra uppgifter som kräver vår hjärnkraft och kompetens. Kom ihåg, när vi har delegerat en uppgift måste vi låta vårt team ta hand om det. Hovering över uppgifterna när vi förbi dem ner så mycket tid som att hålla dem på vårt skrivbord för att göra oss själva.
7. “Göm aldrig rörelse för handling”
Bara för att vi skriver en att göra-lista och organiserar vår e-post betyder inte att vi faktiskt får saker att göra. Låt oss lägga undan små distrakter som får oss av spår, och se till att vi känner igen skillnaden mellan busywork och faktiskt att få jobbet gjort. Behöver vi verkligen färgkod dessa klistermärken? Reklam
8. Vi borde börja jobba tidigt
Våra timmar ser nog ut som något från 9:00 till 18:00. Snarare än att gå in i dörren kl 8:59 så att vi kan klocka in rätt som klockan slår 9, låt oss försöka visa upp 10-15 minuter tidigt. Det ger oss tid att fokusera på arbetet framför oss, så vi kan slå marken så fort vi klämmer in för dagen.
Nu uppskatta! Det är dags att komma igång.