8 Anledningar Du är inte lika produktiv som du kan vara (och hur man fixar dem)

Spenderar du ibland timmar i slutet på ditt skrivbord, men kan inte tyckas bli mycket gjort? Vill du vara mer produktiv för din tid?

Om så är fallet kan jag relatera. Som någon passionerad om personlig tillväxt och uppnå maximala resultat, hittar jag ständigt sätt att göra mer gjort för min tid. Jag är också passionerad för att hjälpa andra - inklusive dig - att få sitt bästa resultat i livet. Under de senaste fem åren har jag arbetat med hundratals individer för att uppnå sin högsta framgång och förvandlat dem från att skaffa sig till självmotiverade A-studenter, och från utbrända, utbrända individer till självinriktade och superproduktiva människor.

Medan vissa kanske tror att produktiviteten bara handlar om att arbeta hårt och ha disciplin, har jag funnit att detta inte nödvändigtvis är fallet. Snarare finns det viktiga vanor som skiljer superproduktiva människor från mindre produktiva människor, och att inte öva dessa vanor leder naturligtvis till ett dopp i din produktivitet - oavsett vem du är. Om du har problem med att få saker gjorda gäller en (eller flera) av dessa faktorer förmodligen:

1. Du har inte satt några mål

I min senaste bok med Lifehack, 10 regler för superproduktiva människor (köp det nu på Lifehack Book Store med kupongen READNOW för en begränsad rabatt!), delar jag de 10 underliggande produktivitetsnivåerna som skiljer superproduktiva och oproduktiva människor. Den första regeln gäller den äldsta och viktigaste regeln för personlig utveckling - målinställning. Specifikt sätta rätt mål.

Problemet med de flesta är att de antingen (a) inte anger mål eller (b) ställer in fela mål (se nästa avsnitt på “höger” mål). Utan mål har de ingen personlig vision om vad de vill att deras liv ska vara. Även om detta kan låta som ett trevligt, ostridigt liv, men sanningen är att det skapar en “floater” syndrom - där de spenderar varje dag “flytande” från en sak till den andra, utsatt för andras lustar och krav, och i grunden har ingen högre syfte att arbeta mot. Dagar och veckor går utan att någonting blir gjort, och innan de vet det, är de redan i 40-talet, 50-talet eller 60-talet och undrar var hälften av deras liv har gått till.

Så här åtgärdar du det här:

• Ställ in mål, särskilt för de viktigaste områdena i ditt liv: vanligtvis karriär, relationer, ekonomi, hälsa och personlig tillväxt. Var ser du dig själv i dessa områden i nästa, tre och fem år?
• Skriv ner dessa mål och arbeta sedan mot dem. Skapa ditt visionsbord och behåll denna styrelse i sikte varje dag så att du alltid påminner om dina mål.

2. Du har inte rätt mål

Att ställa in mål är inte tillräckligt - du måste ställa in rätt mål. Ställ in fela mål, och du ställer oss på misslyckans väg! Reklam

Vad definierar “rätt mål” fastän? I Superproduktiva människor, Jag delar de fyra kriterierna för stora mål: (1) inspirerande, (2) stor, som BHAG-enorm (dvs stor, hårig och djärv), (3) specifik och (4) tidsbunden. Mål som matchar dessa kriterier tenderar att ha den största framgången, alla saker hålls konstanta.

Tyvärr får vi många av oss “fel” mål - mål som antingen inte inspirerar oss, är för små, för vaga, eller har ingen tidsfrist. Eftersom våra mål har en direkt inverkan på våra åtgärder som påverkar våra resultat, innebär det att vi inte har några resultat för att ställa in fela mål, vilket innebär att vi skapar en deadlock-situation för oss själva.

Så här åtgärdar du det här:

1. Se till att du bara ställer in mål som du vill ha själv, i motsats till mål som andra vill ha. Lev aldrig ditt liv för någon annan än dig själv.
2. Gå för stora, inte små mål. “Öka min kundkrets med 200% och bli marknadsledande,” inte “Få en eller två klienter så att jag kan få nog för att få slutet att träffas.
3. Var så specifik som möjligt. “Tjäna $ 10.000 per månad före december 2014,” inte “Öka min inkomst.”
4. Ange en deadline för varje mål, vilket leder oss till nästa punkt ...

3. Du har ingen tidsfrist

I regel # 2 av Superproduktiva människor, Jag pratar om vikten av att fastställa tidsfrister, specifikt tidslinjer. Om du är bekant med personlig produktivitetsrådgivning, måste du ha hört talas om Parkinsons lag - ordspråket som “Arbetet expanderar för att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande.” Vad detta innebär är att det strider mot en gemensam uppfattning att tiden för en uppgift är beroende av arbetsproblemet och / eller vår effektivitet / effektivitet, föreslår lagen att ledande föraren faktiskt är ... den tid vi allokerar för det!

Detta innebär att om du ställer in en tidsfrist på fyra timmar för en uppgift som verkligen behöver två timmar, du kommer oundvikligen ta fyra timmar för uppgiften. Om du ställer in en tidsfrist på en vecka för en uppgift som verkligen behöver två dagar, du kommer ta en hel vecka för uppgiften. Och ... om du inte anger någon tidsfrist alls, uppgiften kan i praktiken ta för evigt att slutföra. Det betyder att det aldrig kommer att bli klart.

Så här åtgärdar du det här: Ange tidsfrister för dina uppgifter och mål. Ange i synnerhet en tidslinje, som är en detaljerad sammanfattning av stegen och milstolparna för att uppnå dina mål. (Jag delar steg för steg hur man gör för att skapa din färdplan för dina mål, inklusive praktiska exempel och utkik, i Superproduktiva människor.)

4. Du försöker göra allt

Någonsin hört talas om detta ordstäv “Mindre är mer?” Tja, här är en annan: “Att försöka göra allt kommer att leda till att ingenting uppnås.” Vårt samhälle idag fokuserar mycket på att göra mer och göra mer gjort. Och samtidigt som jag helt håller med vikten av att göra mer och uppnå mer kan försök att göra allt orsaka brist på fokus, för att inte tala om överväldigande och stress. Faktum är att i mina fem års coaching är detta ett av de vanligaste problemen hos mina kunder - och vi pratar om högt begåvade individer som har uppnått mycket under deras namn! Reklam

Så här åtgärdar du det här: Sluta försöka göra allt. Fokusera hellre på de viktigaste sakerna och gör dem bra. Vilka är de 20% effektiva uppgifterna på din lista, och hur kan du arbeta med dem? För de mindre viktiga sakerna, antingen dumpa dem, satsa dem (som ska utföras i ett skott) eller delegera dem. Detta leder oss till nästa punkt ...

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Du försöker göra allt själv

Jag märker detta problem bland många perfectionists, inklusive mig själv: vi insisterar på att göra allt själva. Varför? Eftersom vi vägrar släppa taget. Vi känner att när vi släpper, kommer vi att förlora kontroll, människor kan röra upp saker, allt blir katastrof och vi kommer att behöva städa upp “röra” senare.

Jag förstår, för jag är så ibland. Jag brukade vara mycket mer “possessiv” över mitt arbete och valde att göra allt själv så att jag kunde göra allt som jag ville ha. Jag har dock lärt mig att ingen är en ö. Tänk på det: oavsett hur produktiv du är, kan du aldrig uppnå samma mängd arbete som 10 gånger eller 100 gånger människor (som är lika kompetenta som du) kan uppnå på samma tid. Många händer gör lätt arbete, och två sinnen är bättre än en (oftast).

Så här åtgärdar du det här: Släpp av behovet att göra allt själv. Delegera uppgifter till dina lagmedlemmar, anställda och / eller leverantörer. Hicka kan hända, men det handlar om att coacha dem för att få saker rätt. (Mer om delegation i regel # 9 av Superproduktiva människor.)

6. Du har inte en lämplig arbetsmiljö

Bedöm din nuvarande arbetsmiljö. På en skala från 1 till 10 där 10 är den bästa möjliga miljön för arbete, hur skulle du betygsätta den? Skulle du ge den en 1 till 3 (dålig)? 3 till 5 (medelvärde)? 6 till 8 (okej)? Eller 9 till 10 (mycket bra)?

De flesta av oss arbetar i en “3 till 5”, genomsnittlig miljö. Från oorganiserade arbetsytor, till dåliga bordshöjder som leder till bullriga trafik (speciellt för de som arbetar hemifrån), till människor som chattar, till tråkiga arbetsstationer, bekämpar vi ständigt vår miljö bara för att få saker att göra. Det här är dåligt, för i stället för att hälla vår energi in i vårt arbete och omvandla det till konstruktiv produktion, tappas vår energi av omgivningen.

Så här åtgärdar du det här: I regel # 4 av Superproduktiva människor, Jag introducerar begreppet flödesmiljö - en term som jag tänkt att referera till “en miljö som ger dig maximal arbetslivserfarenhet och låter dig enkelt komma in i flödet.” Du vet att du befinner dig i din flödesmiljö när du lätt kan gå in i arbetsläget och du känner dig energisk hela tiden! Hitta din flödesmiljö (eller skapa den om du måste) och titta på produktiviteten! Reklam

7. Du tror att arbetet bara kan göras när du har heltidsblock till dig själv

Tänk på att en fem eller tio minuters paus kan inte göra någon skillnad i din oändliga lista över doser? Tja, tänk igen. Känd som tidsfickor kan dessa små tidsfönster mellan aktiviteter göra en stor skillnad när de används effektivt.

Fall i sak: När jag var på universitetet var jag dekanens Lister för varje akademisk semester, slutligen examen som den främsta marknadsingenjör i företagsekonomi. Detta var trots jonglering av kärnstudier, vilket gav folk privatundervisning och körde min grafiska designverksamhet. Hur hände det här?

Tja, det var tack vare min användning av tidfickor. Eftersom jag var så upptagen och jag inte tyckte om att studera när jag var hemma (för de av eleverna är du inte ensam!) Jag skulle jaga på lås mellan klasserna, under klasserna och efter skolan till jobbet . Snarare än att slaka, chit-chatta med klasskamrater, eller somna i dessa fickor, skulle jag arbeta på mina kommande uppdrag eller revidera mina anteckningar, så att jag skulle ha mer tid till andra aktiviteter senare.

Till följd av detta behövde jag aldrig tillbringa extra tid utanför skolan för att studera, och jag behövde bara revidera för prov några dagar före papper (ibland även kvällen innan)!

Så här åtgärdar du det här: Ta tag i dina fickor, även om de bara är fem minuter långa. Underskatta inte skillnaden som en liten ficka kan göra i ditt liv. Du kommer bli förvånad över hur övning av den här vanan kan förändra saker runt.

8. Du försummar andra områden i ditt liv

Kanske är den största missuppfattningen om produktivitet att du måste lägga åt sidan de icke-arbetsområdena, till exempel familj, social, romantik och hälsa, för att komma vidare på jobbet. “Jag kommer till dessa senare,” är vad de flesta av oss säger.

Detta är dock inte sant. Arbeten utgör inte hela ditt liv, och arbetet kan inte fylla de luckor som endast områden som inte fungerar. Om du försummar de andra livsområdena (om det är socialt, romantik, familj, hälsa eller personligt välbefinnande) kan du för första gången ge dig en kanten i din arbetsproduktivitet, det här är tillfälligt. En sådan inställning kan inte vara över tiden. Det kommer bara att skapa en backlash så småningom som du blir “utsvulten” i dina andra livsområden och bli omotiverade för att ens arbete alls. Vissa kallar detta “brinna ut,” andra kallar detta a “svacka.” Reklam

Så här åtgärdar du det här: Identifiera områdena i ditt liv som du försummar. Därefter agera på dem, samtidigt som ditt arbete prioriteras i kontroll. Produktivitet kommer från det holistiska ledningen i ditt liv; en glad individ / förälder / make / maka kommer naturligtvis att vara inspirerad och energiserad för att arbeta hårt och leverera det bästa i sitt arbete.

Få 10% rabatt: 10 regler för superproduktiva människor

Om du tycker att du nickar till idéerna i det här inlägget kommer du att älska 10 regler för superproduktiva människor. Chocked full av praktiska tips och råd, denna bok handlar om de 10 kritiska principerna om produktivitet som jag har identifierat från mina år av att coacha andra och mig själv för att uppnå toppresultat på kortare tid. Från praktiska tips till konkreta tips, till exemplar i verkligheten, hjälper den här boken dig att uppnå din maximala produktivitet.

Under en begränsad tid från och med den 4 augusti 2014 är boken tillgänglig för köp till en särskild rabatt på 10% rabatt. Enkelt nyckel in kupongen LÄS MER vid utcheckningen för att njuta av denna rabatt. Skynda, eftersom erbjudandet upphör snart!

Fråga mig om några frågor, det är i kommentarfältet, min Facebook eller Twitter - jag ska gärna ta itu med dem!

Utvalda fotokredit: anieto2k via flickr.com