Joel Harper
0 
4298
39
E-post är ett av våra främsta kommunikationsmedel, men så många människor gör så många misstag med det. Om någon inte svarar på någon när man talar till dem personligen anses den vara ytterst oförskämd; men ändå är det okej att lämna en e-postkonversation plötsligt? Inte coolt. Här är 9 saker du inte ska göra med e-post.
1. Du bör inte lämna någon som hänger.
För många korrespondenser är allt du behöver för att svara på ett mail två bokstäver: o och k. Faktum är att personen på mottagaren förmodligen förstår dig med bara en k. Skicka ett brev eller två för att bekräfta att du har fått någons email. Ännu bättre, ge dem en uppfattning om när du kommer tillbaka till dem. Men i det minst lämnar du någon som längtar är något du inte ska göra med e-post. Reklam
2. Du bör inte fråga något brådskande i e-post.
Trots att vi alla har våra e-postkonton på våra smartphones, kommer inte alla att kolla på deras e-post om du inte ger dem en riktig anledning att. Om du behöver svar vid slutet av dagen, var inte rädd för att hämta telefonen. Väntar på att de ska kontrollera sina meddelanden är något du absolut inte borde göra med e-post.
3. Du bör inte skriva en novella i ett e-postmeddelande.
Nästan ingen kommer att läsa någonting längre än 1000 ord, och även det pressar det. Komprimera de flesta av dina meddelanden till 500 ord eller mindre. Reklam
4. Du ska inte använda din inkorg som en att göra-lista.
Ett e-postmeddelande är en hemsk att göra-lista. Om du inte mailar dig vanliga memoar, inte allt du behöver för att få gjort på en dag kommer att dyka upp i din inkorg. Emellertid kan e-post göra en bra andra att göra lista. Använd app-brevlådan (för iOS, Android och i Beta för OS X) för att spara e-postkedjor som du inte är redo att arkivera.
5. Du bör inte låta din inkorg hoppa upp.
Att låta dina meddelanden staplas är något du inte ska göra med e-post. Ditt mål bör vara att få din inkorg till noll e-post eller så nära noll som möjligt. Mailbox-appen kommer till nytta igen här, så att du kan sortera några e-postmeddelanden i listor och spara andra för senare så att du kan nå noll relativt enkelt. Reklam
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln6. Du bör inte överväga ett mail.
Du kan definitivt spendera för länge att skapa ett mail. Efter ett tag finns det inget du kan göra för att göra ditt mail bättre. Faktum är att om du nudlar med det för länge kommer du sannolikt att börja göra ditt meddelande värre. När du är 95% säker på innehållet, låt bara e-posten flyga.
7. Du bör inte tänka på ett e-postmeddelande.
Jag nämnde ovan att du ska skicka ett mail när du har 95% säkerhet. Någon granskning som är lägre än den är farlig. Grammatikfel och typsnitt är en dödsklämma när du söker på ett jobb eller försöker hämta en ny klient. På samma sätt, om du skickar ett mycket seriöst, mycket personligt e-postmeddelande, se till att meddelandet har exakt rätt ton. Reklam
8. Du bör inte skriva något original för varje e-post.
Endast personer som är nya för livshackning är ett helt nytt budskap för alla de skickar till. Det är en vana du borde absolut inte göra med e-post. Produktivitetsexperter räddar mallar med vanliga meddelanden som de måste maila till en anteckningstjänst som Evernote eller OneNote. En sann pro har även en textexpansionsapp som bara kräver några tangenttryckningar för att skicka ett långt meddelande.
9. Du borde inte vara alltför utropande i dina e-postmeddelanden.
Ett överskott av utropstecken är verkligen irriterande !!!! Samma sak gäller frågor, ellipser och speciellt uttryckssymboler. Om du skriver e-postmeddelanden super tillfälligt kommer den person du skickar dig inte att ta dig på allvar. Även om du bara skickar fram och tillbaka med en vän kanske du vill försöka använda professionellt språk bara för att bli vana med det.
Utvalda fotokredit: Recrea HQ via flickr.com