Råd för studenter Få detaljer direkt

Enligt en undersökning som utvecklats av OfficeTeam anser 84% av de ledande befattningshavarna att en eller två typsnitt i en resume är tillräckliga för att ta bort en arbetskandidat från vederlag. En eller två typsnitt! Omfattas i akademiska termer, skulle en eller två skrivfel i ett papper motsvara en svag klass.

Jag är inte säker på hur mycket jag vill lita på denna omröstning: antalet ledda befattningshavare är liten och “inga stavar” kan vara en regel som bara gäller endast i någon Platonic ideal (eller mardröm) på en arbetsplats. Ändå erbjuder denna undersökning en försiktig påminnelse för högskolestudenter att tänka på sina framtidar: världen bortom högskolan är en svår plats, med standarder som ibland är långt strängare än de till och med den strängaste professorn. Här är några detaljer för att få rätt, alltid när du skriver för en högskoleklass. De kan vara detaljer som ingen professor eller lärarassistent kommer någonsin att ta tid att kommentera. Men de är saker att få rätt, även om ingen verkar titta på:

Använd ett utrymme efter en period. Två utrymmen var normen när alla producerade monospaced text med en skrivmaskin. Att använda ett utrymme är ett bra sätt att visa att du är hemma på skrivbordet (där ytterligare utrymme efter en period nu ser ut som ett onödigt mellanrum) och i html (där den andra knappen i mellanslagstangenten inte registrerar sig). Om du var upptagen med “två utrymmen” och hitta det en svår regel att bryta, använd sök och ersätt i din ordbehandlare för att hitta och eliminera extra utrymmen. Reklam

Två bindestreck är lika med en bindestreg. Om du använder Microsoft Word kan du få en ordentlig HTML-streck i din text genom att gå till Verktyg, Alternativ för automatisk korrigering, AutoFormat som du skriver och markera rutan bredvid “Hyphens (-) med streck (-).” I OpenOffice.org, gå till Verktyg, AutoCorrect, och kolla båda rutorna bredvid “Byt bindestreck.” I utskrift, fungerar em-streck-ett riktigt användbart kännetecken för interpunktion - fungerar det utan ytterligare mellanslag, som i denna mening. I html visas inte riktiga streck (som korrekta citattecken) korrekt på alla system och gör ibland en röra av linjelängd och word-wrap, så dubbel-hyphens föregås och följt av mellanslag - som dessa - verkar vara bra.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Var försiktig med din titel. Använd samma punktstorlek som du använder i din uppsats (en jumboformad titel ser dum ut). Skriv in din titel utan citattecken (om inte titeln innehåller en offert), och aktivera inte hela ord. Aktivera artiklar, prepositioner och koordinera konjunktioner endast om de är första eller sista orden. Skriv in en citats ord, precis som de förekommer i källan, och lägg till en initial bokstav om det behövs. Om du behöver mer än en rad, bryta din titel över linjerna på ett logiskt sätt. Inte

“Att vara eller inte vara”: Hamlets Soliloquy och Modern
Introspection Advertising

men

“Att vara eller inte vara”:
Hamlets Soliloquy och Modern Introspection

Var försiktig med titlarna på arbeten du refererar till. Titlar på längre arbeten som står på egen hand - en lång dikt, till exempel eller någon bok - bör understrykas eller kursiveras; titlar av kortare verk som en kort dikt, en novell eller en sång går i citat: Homers Odyssey, Prousts Swann's Way, Blakes “Tygerna,” Eudora Welty s “Varför bor på P.O.,” Duke Ellington s “Mood Indigo.” För mer komplicerade titelfrågor, kolla en standardkälla (Chicago Manual of Style, MLA Handbook, Publiceringshandbok för American Psychological Association). En mindre men viktig punkt: ny är inte en synonym för bok. De Chicago Manual of Style, till exempel, är inte en roman. Swann's Way är. Reklam

Var försiktig med stavning riktiga namn. Om du skriver om, säg Mihaly Csikszentmihalyis bok Flöde: Psykologin för optimal upplevelse, lägg till författarens efternamn, ordentligt stavat, till dina autokorrigeringsuppgifter, så att du kan få det att visas genom att skriva de första bokstäverna. Du vill särskilt inte ha en felstavning eller typsnitt i din professors namn eller ditt eget namn. (Jag har sett det hända flera dussin gånger.)

Få vana att vända på jobbet som är färdig med häftning av sidor i en uppsats i övre vänstra hörnet. Eller använd ett pappersklipp om en begärs. Lösa sidor eller nedfällda hörn föreslår likgiltighet mot ditt arbete och brist på artighet mot din läsare.

Vissa professorer och lärarassistenter kommer inte att märka eller korrigera dessa typer av detaljer. Andra kanske märker och klagar helt enkelt. Och vissa akademiker verkar kunna göra slarv i sina elever, till och med medföra en häftapparat till klassen när en uppsats beror. Så varför stör? Genom att göra så odlar du en vana med noggrann uppmärksamhet som kommer att tjäna dig bra i världen bortom klassrummet. Reklam

Michael Leddy har publicerat sig som en poet och kritiker. Han bloggar på Orange Crate Art.