Alltid känner att du inte har tillräckligt med tid? Du måste förstå dig först

Känsla för tiden är vanligt bland många av oss. Vi får lika mycket tid varje dag för att vara produktiva. Och det kan ibland känna som om den tjugofyra timmarsdagen inte räcker. Att mastera tiden för tidshantering kan vara utmanande. Så vi delar två beprövade produktivitetstekniker du kan använda för att göra mer med den tid du har.

Bestäm dina höga timmar av produktivitet

Den grundläggande principen om produktivitet handlar om hur bra du blandar tid med energi. När du spikar ner dina idealtider kan du slutföra uppgifterna i energifasen som passar dig. Reklam

Att hantera energi, inte tid, är nyckeln till högpresterande och personlig förnyelse, säger Jim Loehr och Tony Schwartz, författare till den bästsäljande boken The Power of Full Engagement. Få energi och tid för att uppnå störst produktivitet.

Det är viktigt att identifiera dina högtidstimmar. Planera de viktigaste uppgifterna för de timmarna. För att bestämma när du känner dig mer produktiv, gör en självanalys. Fråga dig själv: när har jag mest energi? entusiastisk? kreativ? Upptäck när din toppcykel av produktivitet är högst. Det kan vara morgon, eftermiddag eller kväll. Reklam

Personliga aktiviteter och arbetsuppgifter skapas inte lika. Varje kräver en annan nivå av energetisk utgång. Vissa uppgifter kan vara psykiskt tömande. Andra uppgifter kan ge energi eller uppskatta dig. Adressa krävande uppgifter under dina idealtider. Planera icke-kritiska uppgifter för tider då toppcykeln är låg.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Skapa sedan tidsrutor för att hantera uppgifter

Nyckeln till att använda en tidsruta är att ange en tidsfrist för att möta ett visst mål, hålla sig till det, spåra framsteg och fortsätta till nästa uppgift. Reklam

Så om du planerar att slutföra en aktivitet på en timme borde den sluta i slutet av tidsfältet. När ett projekt eller en daglig uppgift är för stor för att slutföra i den tilldelade tiden, bryt den till mindre uppgifter. På det här sättet kan du tidsboka uppgifter för att öka effektiviteten.

Tidslådor uppmuntrar oss att fokusera mer i tid än uppgifter. Ge dig själv 15 minuter att ringa tillbaka ett telefonsamtal eller rensa din e-postinbox. Om du bara har 30 minuter att spara, ordna något du har menat att komma till. Ange en tidsruta och hålla fast vid åtagandet att slutföra det inom den angivna tidsramen. Reklam

Ange ett tidsfält med dessa enkla steg:

• Beräkna hur lång tid det tar att slutföra uppgifterna på din att göra-lista och fördela tider för varje.
• Använd din smartphone eller dator för att schemalägga varningar för att hjälpa dig att flytta från en uppgift till nästa.
• Välj inställda tidsperioder som fungerar bäst för dig. Tänk på rätt tid på dagen och begränsa källor till avbrott eller distraheringar.
• Om du har slut på tiden, sluta när tidsfältet gör. Bedöm varför du inte slutförde uppgiften och planerar att schemalägga uppgiften på ett annat sätt nästa gång.

Tiden är en begränsad resurs, det är energi. Använd varje strategiskt sätt. När de används på rätt sätt gör dessa resurser oss mer produktiva för både arbete och spel.