En introduktion till kostnadsspårning

Vem har inget mål för det nya året som innebär pengar? Många av oss har mål som innebär att vi gör mer pengar eller hanterar de pengar vi redan har - men oavsett vilket mål du kan ha för pengarna, behöver du noggrann information om det. Medan du förstår dina utgifter är grundläggande, utgör de några av de viktigaste uppgifterna du kan samla om var dina pengar går. Spårningskostnader kan vara en relativt enkel fråga och kan ge dig så mycket information om dina utgifter. Reklam

Oavsett om du arbetar med att skapa en budget eller försöker förenkla bokföringen för ett litet företag, bör spårning av dina kostnader vara ett första steg. Om de flesta av dina utgifter görs elektroniskt (med hjälp av ett betalkort eller kreditkort) kan du kanske komma undan med att bara spåra dina kontanta utgifter. De flesta program för hantering av pengar kan automatiskt importera de elektroniska utgifterna, ytterligare förenklande frågor. Du kan också välja att använda ditt eget system, från grunden, inklusive att skapa ett kalkylblad och ange information för hand.

Att komma i spårets vana

När det gäller spårningskostnader kan du göra ditt system så enkelt som att samla in kvitton och organisera dem en gång i månaden. Du kan få lite mer information från andra kostnadsspårningssystem (listar dem i ett kalkylblad, använder pengarhanteringsprogram eller ens väljer en onlineapplikation), men alla metoder har en sak gemensamt: du måste vana att tänka på dina utgifter Det är väldigt enkelt att förlora ett kvitto eller glömma alla pengar du spenderade. Du kanske ens tror att en kopp kaffe eller en resa till automaten inte är värt att spåra - även om de små kostnaderna kan lägga sig otroligt snabbt. Det finns alla möjliga möjligheter att kasta en kink i din plan för att spåra utgifterna. Du måste vana att göra det, för att minska dessa bortfall, och se till att de data du baserar ekonomiska beslut på är solid. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Det är också värt att spåra din inkomst i samma system som du spårar dina utgifter. Det här kan verka som en no-brainer, för många tror att de bara har en inkomstkälla: den lön som de får från sitt jobb. I själva verket har de flesta av oss dock ytterligare pengar, oavsett om vi håller en årlig garageförsäljning, frilans eller får rabatt. Om du väljer en applikation som är speciellt skapad för att spåra kostnader, hittar du att de flesta har ett slags verktyg för att införa information om din inkomst också. Om du bestämmer dig för att använda ett eget system, t.ex. en lista över utgifter i ett kalkylblad, måste du tydligt skilja inkomst och kostnader - placera dem i olika kolumner, gör en negativ eller ange skillnaden på ett annat sätt.

Använda din information

När du har byggt upp mycket information om dina utgifter kan du använda den för att göra ett antal olika ekonomiska beslut. Du kan enkelt sända dina framtida utgifter - och planera en budget. Om du inte är bekväm med den mängd utgifter du gör kan du också använda alla de utgifter du har spårat för att hjälpa dig att ställa in gränser och hitta platser där du kan minska dina utgifter. Om du till exempel märker massor av lunchar, kan du skära dessa utgifter genom att begå sig till bruntpåse på en mer regelbunden basis. Så länge du redan har information om dina utgifter i handen, kan du använda den för att göra en lång lista med beslut mycket enklare. Reklam

Några onlinealternativ

Medan du kan använda en anteckningsbok eller ett kalkylblad för att spåra dina utgifter finns det fler än några verktyg online som kan hantera alla detaljer - och kan ha några ytterligare funktioner som kastas in:

• Xpenser: Om du alltid är på språng kan Xpenser vara ett bra alternativ. Det låter dig skriva ut dina utgifter och hjälpa dig att se till att du inte glömmer att spåra dina utgifter mellan affären och hemmet. Förutom SMS kan du maila, Twitter, IM, ringa eller manuellt lägga till dina utgifter.
• Moneytrackin ': För spårningskostnader i flera konton - till exempel affär och personlig - Moneytrackin ger enkel hantering av utgifter mellan dessa konton. Du kan också enkelt tagga transaktioner och budget.
• Mynt: Medan Mint endast spårar dina utgifter som görs via ett bankkonto (checkar, betalkort, kreditkort), integrerar det kostnadsspårning med en hel mängd andra funktioner, inklusive verktyg som hjälper dig att analysera dina utgifter och automatisk kostnadskategorisering.
• Buxfer: En annan webbplats som huvudsakligen sparar utgifter gjorda via bankkonton, Buxfer har också verktyg för att hjälpa till att organisera gemensamma kostnader - som att dela ut hyran med en rumskompis.
• Shoeboxed: Du kan lägga ut kostnader för hand till Shoeboxed, men webbplatsens verkliga värde är att (till ett pris) de ska skanna i dina kvitton och ladda dem till ditt konto på webbplatsen. Om du gör mycket med pengar, kan den här webbplatsen verkligen förenkla saker.

Oavsett vilket alternativ du väljer att gå med, tycker jag att det är värt att välja ett system som är så automatiskt som möjligt - skriva ner allt för hand och skriva in det i någon form av pengarhanteringsprogram verkar bara som ett snabbt sätt att använda upp mycket tid. Om du använder ett annat verktyg förutom de ovanstående och tycker verkligen om det, snälla dela det i kommentarerna. Reklam