Undvik presentationspanik som handlar om fler frågor

För en tid sedan skrev jag om hur man kan förutse de frågor du kanske får fråga i en presentation - trots allt, om du kan förutsäga dem kan du förbereda svar på dem, eller hur? Du kan även repetera svaren så att du ser riktigt smidig ut.

Så mycket för planering, men det fungerar inte alltid. Med den bästa viljan i världen kommer du att bli överbelastad ibland.

De bästa planerna av möss och män ...

Så vad gör du om du inte har ett förberedt svar på frågan? Jo det värsta du kan göra är att bluffa. Gör aldrig upp det. Även om du inte blir uttagen (och du kommer vanligtvis) förtjänar du att. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Din bästa satsning (förutsatt att du inte har täckt den) är att använda en av formlerna för improvisering. Det är viktigt att inse att allt du säger (inklusive svar på frågor därför) består av två delar

• struktur - hur du säger det
• innehåll - vad du säger

och om du improviserar måste du jobba på båda dessa samtidigt. Att använda en provad och betrodd formel för att täcka strukturen innebär att du kan koncentrera dig nästan helt på innehållet.

Koncentrera dig på ditt innehåll

Det finns ganska många av dessa formler, men den mest kända (och kanske den mest flexibla) är PREP, som står för

• Punkt - ett brett, djärvt uttalande om vad du tror på mycket få ord
• Motivering - Ett logiskt stöd för din position
• Exempel - ett personligt och känslomässigt exempel på hur din idé skulle fungera i praktiken
• Punkt - en omformulering av din punkt.

Låt oss försöka och exempel. Reklam

“Ja, jag tror att kvinnor borde ha omröstning.” (Din poäng).

“När allt kommer omkring utgör de över hälften av arbetskraften i landet och skapar nästan hälften av landets BNP!” (Din anledning).

“Till exempel, i mitt eget hushåll tjänar min fru cirka 20% mer än jag gör, vilket gör henne ekonomiskt chef för hushållet och det verkar dumt för huvudet att inte rösta.” (Ditt exempel)

“Sammantaget är jag för att kvinnor ska rösta.” (Din poäng en gång till) Reklam

Din sista utväg - Bekänn istället.

Men gör det inte bara bekänna - bekännelse är bra för själen men inte särskilt praktisk för dig som talare så du måste följa upp det med något. Den magi du behöver är att följa upp din bekännelse med en specifik och tidsbestämd försäkran som du kommer att ta reda på.

säger “Jag är ledsen, jag vet inte,” är bättre än att göra något upp.

säger “Jag är ledsen, jag vet inte - jag kommer ta reda på det,” är bättre.

säger “Jag är ledsen, jag vet inte - jag kommer ta reda på och komma tillbaka till dig,” är lite bättre fortfarande. Reklam

säger “Jag är ledsen, jag vet inte. Jag kommer ta reda på och komma tillbaka till dig klockan X på Y-dagen. Kan jag kontrollera din e-postadress är ... ?” är ditt bästa alternativ för alla.

Med andra ord, ju mer specifika du handlar om när och hur du ska ge den informationen, desto mer sannolikt är det att din frågeställare kommer att vara nöjd och att resten av din publik kommer att respektera ditt svar, så att du kan fortsätta med din trovärdighet relativt oskadad.

Ett vagt löfte att ta reda på kommer inte att lura någon - ett specifikt löfte knutet till en tid, ett datum och ett kommunikationsmedium. Det säger sig självklart att om du lovar att berätta för någon vid en viss tid och plats så gör du det faktiskt - rätt?

Personligen skulle jag dock säga att (effektiv men det här tillvägagångssättet är) kan du bara använda det två gånger och skall använd den en gång för en given presentation. För att vara ärlig, om du känner behovet av att använda den mer än att du inte var tillräckligt förberedd!