Var mer produktiv med hjälp av en Mind Map som en uppgiftslista

En sinnekarta är ett bra verktyg för att fånga idéer snabbt och presentera dem i en fin, grafisk och hierarkisk form. Men kan den användas som en uppgiftslista?

Din arbetslista kan existera i många olika former och du har förmodligen redan den på ett pappersark, noter eller fångad i någon elektronisk enhet. Vissa använder bra, gamla anteckningsblock, men det finns många program som hjälper dig att fånga dina uppgifter, till exempel Remember the Milk, Evernote, IQTell, OmniFocus eller helt enkelt Microsoft OneNote.

Jag har framgångsrikt använt hjärnkort för att lagra mina uppgifter i flera år och det finns ett antal personer som har velat och antagit denna idé. Jag tror att det finns några stora fördelar: bara prova det! Reklam

Börjar

Först behöver du en applikation för att bygga och hantera sinne karta. Det kan användas på en dator eller 10 tums tablet (mindre enheter fungerar inte så bra). Om du inte vet var du ska börja, försök med FreeMind, som är gratis och kan användas på olika plattformar och operativsystem.

Namn roden på kartan som “uppgifter”, “Att göra”, eller helt enkelt ditt namn och lägg till fyra grundläggande avsnitt: “Brådskande” och “projekt” på höger sida och “delegerats” (eller “Avvaktan”) och “Gjort” på vänster sida.

Reklam

Använda mind mapen

Hela processen med att bygga kartan och operationen beskrivs i den här videon:

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Som du kan se är reglerna enkla och mycket intuitiva, och med hjälp av en tankekarta som en uppgiftslista har några fördelar gentemot traditionella tekniker, enligt följande:

Det är visuellt

Din arbetslista är inte längre bara en plattlista med lite text - vissa människor hatar uppgiftslistor på grund av det. Genom att använda en synkarta kan du behålla hierarkin och prioriteringarna i uppgifterna, bygga dem och omorganisera enkelt. Du kan också använda olika teckensnitt och färger, eller skapa hyperlänkar. Det är din lista, så du kan organisera den på din egen väg. Reklam

Det handlar om känslor

Med bara en titt kan din sinnekarta visa dig var du är. Du kan se det och du kan känna det. Ibland kan du se att ett av projekten är överbelastat, att du har alltför många delegerade uppgifter, eller det finns en uppgift som har varit där för alltid eftersom målet inte var klart. Med varje avslutad uppgift kan du se dina framsteg genom att bara ange hur “Gjort” sektionen växer. Det är kul att titta på det i slutet av veckan och vara stolt över det!

Det spårar delegerade uppgifter

Jag kan ofta se att många människor kämpar för att deras uppgiftslistor inte har möjlighet att spåra uppgiften som delegerades till någon annan. Den är antingen markerad som “Gjort” (Jag har gjort min del) eller stannar där, kräver åtgärd och gör bilden oskarp. Dedikerad sektion för delegerade uppgifter löser problemet och håller också visuellt i listan.

Det spårar framstegen

Eftersom det finns en separat sektion för redan genomförda uppgifter kan du se hur det växer och trivs bra. Med bara en titt kan du se var du är och hur mycket du redan har gjort i veckan, och det är mycket lättare att skriva rapporter eller sammanfatta ditt arbete. Dessa små prestationer är dina små segrar. Reklam

Det kräver retrospektiv

Efter en vecka, den “Gjort” avsnittet är förmodligen ganska stort och det här är dags att rengöra det. Självklart kan du helt enkelt ta bort de uppgifter som slutfördes från mind mapen, men du kan också tillbringa en halvtimme, eller bara några minuter, och reflektera över dem. Vilket gav dig mest tillfredsställelse? Vilken tömd energi från dig? Vad kan du göra bättre nästa vecka?

När du är klar, ta bort dem, men det kommer att ge dig känslan av en liten seger. Många människor är verkligen förvånade när de ser den listan i slutet av veckan!

Det kan anpassas

En annan bra sak är att du kan tillämpa ditt eget format på det. Du kan ändra teckensnitt, använda olika färger eller lägga till bilder i olika projekt. Du kan lägga till ikoner för vissa uppgifter, till exempel när du tror att det finns risk för det. Mind map är all din, när du tror att något kan göras på ditt eget sätt, gör bara det!

Sammanfattning

Jag tror att denna teknik har många fördelar jämfört med traditionella, “platt” uppgiftslistor. Den kan användas på vilken enhet som helst med hjälp av alla program för minnesmappning. Det finns ingen speciell magi bakom detta. Du kan enkelt förbättra det med tiden och finjustera den till din personliga stil. Du kan se och du kan känna framstegen.

Om du försöker denna teknik skulle jag gärna höra dina kommentarer om det nedan!