Avkopplat produktivitets 9-stegs program för att bota e-postmissbruk

Det största hindret för produktivitet är anslutning. För många av oss har blivit beroende av e-post, till våra flödesläsare, till Twitter och IM, till forum, till sociala webbplatser som MySpace och YouTube och Digg. Det är en missbruk, och hittills har det inte hittats någon bra botemedel.

Låt oss idag vrida vår produktivitet genom att härda vår missbruk.

Att gå igenom det här programmet kommer inte vara enkelt, men tänk på alla saker du vill göra bredvid jobbet eller surfa på Internet. Du kan ha ett liv - om du blir av med din missbruk jobbar du på kortare tid och frigör resten av ditt liv för mer meningsfulla saker. Koppla ifrån att bli produktiv och vara produktiv för att hävda resten av ditt liv. Reklam

Här är ett 9-stegs program för att bota dig av e-post (eller annan online) beroende - vi erbjuder lika mycket botemedel som 12-stegs folk, men med tre färre steg! Kom ihåg att dessa steg fokuserar på missbruk av e-post, men de kan tillämpas på all onlinevansamling.

1. Bevilja problemet. Du kan inte bota din missbruk om du inte kommer att erkänna att du har det, och om du inte vill bota dig själv. Kom igen, erkänna det! Du är lika beroende av nästa kille. Faktum är att du förmodligen ska komma tillbaka till jobbet just nu. Inse att du spenderar för mycket tid på att kontrollera ditt mail, och för mycket tid gör saker online som inte är faktiskt produktiva. Inse att du kan göra mycket mer om du skär ner på dessa saker. Lös nu att bota dig själv!

2. Var medveten om dina impulser. Detta är ett kraftfullt steg - för att koppla bort din önskan att kontrollera e-post från den verkliga åtgärden att kontrollera det, måste du vara medveten om dina uppmaningar. Så, för de första 2-3 dagarna, kolla inte din mail något mindre ofta än vanligt - bli bara medveten om att du har det. Den bästa metoden för detta är att hålla ett litet pappersark med dig och att markera en röst varje gång du får uppmaningen. Poängen är inte att se hur högt eller lågt ditt talantal är, men att bli mer medveten om impulserna när de slår oss. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

3. Rensa din inkorg. Okej, när du gör talting, förbered dig på ett mer produktivt liv genom att rensa din inkorg. Om du har hundratals (eller tusentals) meddelanden kan det ta ett tag - och i så fall är det bäst att skapa en ny mapp (Tillfällig zon) och dumpa alla dina meddelanden som är mer än en dag gammal i den här mappen. Du kan komma till dem under nästa vecka eller så, rensa dem ur den tillfälliga mappen i bitar. För resten av meddelandena i din inkorg måste du utveckla vanan att hantera varje e-post, en åt gången och avhända var och en snabbt. Öppna varje e-post och ta snabb åtgärd: 1) svara omedelbart (och fil eller ta bort originalet); 2) ta bort; 3) fil för senare referens; 4) vidarebefordra för delegering (och fil eller ta bort originalet); 5) skriv ner alla nödvändiga åtgärder på din att göra-lista och arkivera e-postmeddelandet; eller 6) sätta någon som kräver ett längre svar i en @reply-mapp för senare. Men var noga med att komma till din @reply-mapp en gång om dagen. Genom att bearbeta varje e-post med en av dessa åtgärder kan du helt och hållet rensa din inkorg.

4. Gå kall kalkon. OK, du har rensat din inkorg och blir mer medveten om dina uppmaningar. Nu är det dags för drastiska åtgärder. Gå en hel dag utan att kontrollera e-post. Flämtning! Det är omöjligt! Inte riktigt. Världen kommer inte att kollapsa om du inte kontrollerar e-post. Ställ in en autosvarare som säger att du inte kan svara på e-post idag eftersom du arbetar med ett stort projekt (eller är ute av kontoret) och meddelar mottagare att de ska ringa dig om det kräver ett mer akut svar. Folk kommer att förstå, lita på mig. Stäng av din e-postnotifiering - stäng av Internet helt och hållet. Använd nu din e-postfria dag för att få ett antal viktiga uppgifter utförda!

5. Ställ in e-postbehandlingstider. Om du lyckades och kunde gå en hel dag utan e-post (och du kan, verkligen!), Så vet du att livet kommer att fortsätta om du inte läser din e-post direkt. Nu vet du att du kan leva med mindre e-post. Ange 2-3 specifika tider under dagen när du ska kolla och bearbeta din inkorg. Något som 10, 2 och 4. Ställ inte in det för första på morgonen eller senast på natten. Ge dig själv 15 minuter att bearbeta din inkorg, ställa in en timer när det är din eposttid och vrid genom din inkorg. När timern stängs av stänger du din e-postklient till nästa gång. Öppna inte din e-post tills det är din inställda e-posttid. Reklam

6. Vidarekoppla dig själv. Men jag måste verkligen kolla min email! Intresset är för starkt! Du kan göra det här, unga Jedi. När du känner en uppmaning, drick ett glas vatten. Stå upp och sträck. Ta en kort promenad. Gå till din nästa uppgift på din att göra-lista. Någonting, något, för att avleda dig från att verkligen ge dig uppdraget. Och uppmaningen kommer att passera. Och allt kommer att vara rätt i världen.

7. Rensa din inkorg igen. När din tid för behandling av e-mail kommer upp, försök att rensa din inkorg. Låt dem inte stapla upp. Om du inte kan rensa din inkorg under den tilldelade tiden kan du försöka göra det under din nästa behandlingstid för e-post. Om du konsekvent misslyckas med att rensa din inkorg, måste du antingen bli effektivare eller öka din e-postbehandlingstid lite. Eller bäst än, minska antalet e-postmeddelanden som du får genom att skriva ut från e-postlistor, fråga vänner och familj att inte vidarebefordra skämt eller kedjemail till dig, filtrera bort sändare som fortsätter att göra det och inte svara på e-postmeddelanden som inte gör det behöver verkligen ett svar.

8. Hantera förväntningar. Men vad händer om dina medarbetare eller vänner eller medarbetare förväntar sig ett svar direkt? Låt dem veta att för att öka produktiviteten kontrollerar du bara e-post två gånger om dagen och att du är skyldig att besvara dem så snabbt som möjligt inom de två behandlingstiderna. Ett snyggt formulerat e-postmeddelande från dig till alla de personer du möter ska göra tricket. Om inte, börjar de förstå efter några dagar. Reklam

9. Få saker gjorda. Nu när du bara checkar e-post 2-3 gånger om dagen, totalt under en timme om dagen, har du mycket tid på händerna för att faktiskt få saker gjort. Använd den klokt. Anta a “Gör det nu” attityd, och verkligen vrida genom dina uppgifter. Arbeta mindre och gå ut och upptäck resten av livet.