Lägg inte bara till, byt ut. Äg 100%

Här är ett exempel på ett coaching-samtal som jag ofta haft med chefer. För att ställa platsen för dig sker det vanligtvis efter att vi har diskuterat ett projekt eller ett strategiskt initiativ och dess värdejustering för deras organisation.

Exec: “Detta är fantastiskt; Jag kan se hur det kommer att göra en stor skillnad för oss. Jag är angelägen om att komma igång; vi kunde noga introducera planen vid vårt nästa personalmöte.”

Mig: “Jag håller med det är en fantastisk plan. Låt mig dock fråga dig något innan du går vidare till hur du kommunicerar det, och kampanjen kommer du därefter att köra med den. Vad antar du att detta ytterligare projekt kommer att ersätta i din befintliga operation?”

Exec: “Vad kommer det att ersätta? Tja, den gamla vägen har vi kommit fram till saker; Vi är alla överens om att vår nuvarande taktik inte är så effektiv.”

Mig: “När du säger "presenttaktik", hur mycket refererar du till? Är du helt säker på att alla kommer att göra samma antaganden som du är och inte fortsätta försöka hantera både de gamla och Den nya? Vilka är anledningarna till att de kanske vill hålla sig till det bekväma, försökta och sanna sättet att de alltid har kontaktat detta?”

Exec: “Lyssna, jag vill inte micromanage saken. Jag är säker på att de kan räkna ut det.”

En annan potentiell stressfaktor löpte in i organisationen. Såvida inte… vi fortsätter samtalet för att räkna ut hur utan microkommunikation kan execen formulera några förslag varigenom han ger dem gåva av rimlighet, inte lägger till deras känsla av att överväldiga.

Verkligheten hos de flesta organisationer är det tillfredsställande chefen, i hanteringen av direktiv både gamla och ny, bidrar till den signifikanta och skenande spridningen av auto-pilot, heliga kor, stressig överbelastning och produktivitetsavbrott. Gilla det eller inte, och om du vill erkänna det eller inte, när du är chefen, är folk mycket selektiva om de frågor de kommer att fråga dig, fruktar att de utsätter sina egna brister eller brist på självförtroende. Om de uppfattar “den gamla vägen” var en av dina en gång favoriserade husdjursprojekt, de kommer att hålla fast vid deras övning av det, även om de kanske skulle tycka bättre om det annars.

När du ska lägga till någon arbetsbelastning borde du äga 100%. Vad jag menar med det är att den ansvariga saken att göra är att äga produktivitetsjämvikten i operationen när du bidrar till det. Reklam

Den antar dig skall göra, vilket ger dem nytta av tvivel, är att alla redan är 100%. Om du lägger till ytterligare 10%, kan du inte förvänta dig att de är lika produktiva nu 110%. Således, 10% någonstans annan måste gå och förslag från dig om vad de gamla sakerna du förväntar dig att (eller villiga) ersätta, kan verkligen hjälpa till.

Detta gäller inte bara för chefer utan också för ledare och chefer på alla nivåer i en organisation. Läggande kontra ersättning bidrar till att arbetsplatsen överväldigas varje dag och på små sätt som lägger till BIG drakar på den totala produktiviteten.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

När jag tränar klienter för att göra revisioner för processdubbling inom sina organisationer, är det fantastiskt hur mycket de hittar och hur mycket “Lyssna, jag vill inte micromanage saken” förvandlas till “Jag kan inte tro att vi fortfarande gör det här!” Reklam

Även med enande överenskommelse om dess genombrottsegenskaper, oavsett hur extraordinärt din nya idé eller fängslande projekt kan vara, kommer det att öka till arbetsbelastningen. Spänning minskar snabbt när pep-rallyet är slut och verkligheten sätter in. Du måste tänka på dominoeffekten vilket nytt projekt eller strategiskt initiativ kan skapa, genom att alltid försöka ersätta och inte bara lägga till. Äg 100% och hjälpa din organisation att uppnå den fulla fördelen av dina genombrottsidéer.

Relaterade artiklar:

• 'Ōpala' ole: Mer om dekluterande arbetsprocesser.
• Var är chefen? handlar om boogeyman av micromanaging.
• En återuppbyggningsrevolution talar om 3 heliga kor som du kan börja med.
• När du är redo för det stora avslöjandet, kolla in Lär dig att älska projekt eller kör en WOW-kampanj.

Rosa Say är författare till Hantera med Aloha, Hämta Hawaii: s universella värden till konsten och den Talking Story blogg. Hon är grundare och huvudtränare i Say Leadership Coaching, ett företag som är engagerat i att föra adel till arbetskunsten för ledning och ledarskap. För mer av hennes idéer, klicka till hennes torsdagskolonner i arkiven; Du hittar hennes index i den vänstra kolumnen på www.ManagingWithAloha.com Advertising

Rosa s tidigare torsdagskolumn var: Din slutliga, viktiga hyresfråga.